Переплётное дело: сшивка документов нитками¶

Переплёт документов нитками — один из старейших способов сборки отдельных листов в единое целое, при котором страницы соединяются прошивкой через отверстия, пробитые в корешковом поле. Метод применяется в архивном деле, бухгалтерии, нотариальной практике и ручном книжном искусстве. Наиболее распространённая схема — четырёхотверстный переплёт, при которой листы прошиваются нитью через четыре отверстия, расположенные вдоль корешка на равном расстоянии друг от друга.

¶Инструменты и материалы

Для сшивки документов нитками потребуется минимальный набор:

• Нить — в архивном деле и бухгалтерии традиционно используется капроновая нить № 10 или льняная вощёная нить. Капрон прочен, устойчив к гниению и не подвержен атаке насекомых. Льняная вощёная нить («переплётный шпагат») применяется в книжном деле — вощение защищает нить от влаги и делает её скользящей, что облегчает затяжку узла.
• Игла — длинная (5–7 см) с большим ушком, через которое проходит нить. В переплётном деле используются специальные тупоконечные иглы, не рассекающие волокна бумаги.
• Шило или пробойник — для проделывания отверстий. В условиях архива применяется архивное шило с рукояткой; в типографиях и переплётных мастерских — ручной или ножной пробойник.
• Молоток — при пробивке отверстий через деревянную подкладку.
• Тиски или пресс — для сжатия стопки листов перед пробивкой.
• Картон и обложка — обычно используется плотный переплётный картон толщиной 1,5–2 мм, на который наклеивается обложка из бумаги или ткани.

¶Подготовка

Перед сшивкой документы приводятся в порядок: листы выравниваются, размещаются в правильной последовательности, при необходимости подшиваются вложения (чеки, бланки, фотографии). Стапель сжимается в тисках, чтобы листы не смещались при пробивке.

Отверстия пробиваются в корешковом поле — обычно на расстоянии 10–15 мм от края листа. При четырёхточечной схеме отверстия располагаются симметрично: крайние — на расстоянии 20–30 мм от верхнего и нижнего края, два внутренних — равномерно между ними. Глубина отверстия — насквозь через всю стопку, включая обложки.

¶Схемы четырёхотверстной прошивки

Существует несколько способов прошивки через четыре отверстия. Наиболее распространённые:

¶Простая прошивка («от корешка»)

Нить вводится через первое (верхнее) отверстие снаружи внутрь, выводится через второе наружу, снова вводится через третье внутрь и выводится через четвёртое. Затем нить возвращается по внешней стороне корешка вверх, прошивая пропущенные промежутки, и завязывается узлом на первом отверстии снаружи. Такой способ даёт четыре наружных стежка вдоль корешка.

¶Прошивка «елочкой» (козырьком)

Нить проходит зигзагом: из первого отверстия — во второе, из второго — в третье, из третьего — в четвёртое, после чего возвращается обратно, заполняя промежутки, и завязывается. Внешне корешок выглядит как ряд косых стежков.

¶Круговая прошивка

Нить обходит корешок по периметру: прошивается верхнее и нижнее отверстия, а по бокам стягивается нитью, идущей поверх корешка. Такой вариант применяется для толстых документов, где требуется дополнительная фиксация.

¶Прошивка с обвязкой корешка

После прошивки через четыре отверстия нить дополнительно несколько раз оборачивается вокруг корешка между крайними отверстиями и завязывается. Такой способ усиливает корешок и применяется для документов, рассчитанных на долгое хранение.

¶Завершение сшивки

При завершении прошивки концы нити связываются узлом (обычно двойным) на внешней стороне корешка у первого или последнего отверстия. Излишек нити (3–5 см) подрезается. Узел располагается снаружи, чтобы его можно было при необходимости развязать при переформировании дела.

В архивном деле при сшивке дела обязательно оформляется опись вложения — лист, на котором перечисляются все документы дела с указанием дат, номеров и страниц. Опись подшивается первым или последним листом.

¶Применение

¶Архивное дело

В российской архивной практике сшивка документов нитками регламентирована Правилами работы архивов организаций и стандартами по архивному делу. Дела постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения прошиваются нитками; документы временного (до 10 лет) хранения могут подшиваться скрепками или скрепляться степлером. Требования к прошивке включают прочность, возможность разбора дела и отсутствие повреждения документа.

¶Бухгалтерия и нотариат

В бухгалтерской практике отчёты и первичные документы за отчётный период прошиваются нитками через четыре отверстия, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации. Нотариальные дела также прошиваются и прошнуровываются с опломбированием.

¶Книжное дело

В переплётном ремесле четырёхотверстная прошивка — базовый способ сборки тетрадей книги. Каждая тетрадь (обычно 16 страниц) прошивается отдельно, затем тетради соединяются в корешок общей нитью. Этот способ восходит к средневековым переплётным традициям и по-прежнему применяется в художественном и реставрационном переплёте.

¶Историческая справка

Прошивка листов нитью через пробитые отверстия известна с античности — так собирались папирусные свитки и ранние кодексы. В средние века четырёхотверстная прошивка стала стандартом европейского книжного дела. В России с XIX века сшивка документов нитками через четыре отверстия закрепилась в архивной и бухгалтерской практике и сохраняется по сей день как нормативный способ оформления дел.

¶Источники

• Правила работы архивов организаций (утв. приказом Росархива)
• ГОСТ на архивное дело и документационное обеспечение управления
• Руководства по переплётному делу (пер. с нем.)
• Справочник архивиста