Платёжный терминал ПКО¶

Платёжный терминал ПКО — торгово-финансовый терминал, предназначенный для приёма наличных платежей и электронных переводов; в российской практике под аббревиатурой «ПКО» чаще всего понимают платёжный терминал «Платёжный Клиентский Оператор» (или аналогичные устройства), используемые для оплаты услуг связи, ЖКХ, интернета и других сервисов. Термин также может обозначать «Приходный кассовый ордер» — бухгалтерский документ, оформляющий поступление денежных средств в кассу организации.

¶Два основных значения термина

¶Платёжный терминал

В повседневной речи и рекламе «ПКО» чаще всего обозначает платёжный терминал — устройство, принимающее наличные деньги и зачисляющее их на счёт оператора или абонента. Такие терминалы устанавливаются в магазинах, офисах связи, банках и общественных местах.

Ключевые характеристики терминала:

• приём купюр и монет с автоматической проверкой подлинности;
• выдача бумажного чека с подтверждением платежа;
• подключение к платёжной сети через интернет или мобильную связь;
• поддержка оплаты по штрихкоду, номеру лицевого счёта или QR-коду.

Терминалы ПКО работают с широким спектром услуг: мобильная и стационарная связь, интернет, телевидение, коммунальные платежи, штрафы ГИБДД, пополнение электронных кошельков и игровых счетов.

¶Приходный кассовый ордер

В бухгалтерском учёте ПКО — это приходный кассовый ордер, первичный документ, оформляющий приём наличных денежных средств в кассу организации. Документ составляется по унифицированной форме (в настоящее время — по формам, утверждённым приказом Минфина России от 12.11.2019 № 209н, либо в свободной форме, если организация использует собственный бланк).

ПКО содержит следующие сведения:

• наименование организации и структурного подразделения;
• дату составления и порядковый номер;
• сумму прихода (цифрами и прописью);
• ФИО плательщика и основание приёма средств;
• подписи кассира и бухгалтера (руководителя).

Приходный кассовый ордер служит основанием для записи в кассовой книге и подтверждает законность приёма наличных. Кассир обязан выдать квитанцию к ПКО, подписанную ответственными лицами и заверенную печатью организации.

¶Устройство платёжного терминала

Платёжный терминал ПКО представляет собой электронное устройство, включающее:

• купюроприёмник с датчиками подлинности;
• процессор и плату управления;
• модуль связи (GSM, Ethernet, Wi-Fi);
• принтер чеков;
• дисплей и клавиатуру для ввода данных.

Программное обеспечение терминала подключено к серверу оператора платежей, который проводит авторизацию и зачисление средств. Срок зачисления зависит от оператора и обычно составляет от нескольких минут до одного банковского дня.

¶Правовое регулирование

Деятельность платёжных терминалов в России регулируется Федеральным законом от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе». Операторы, устанавливающие терминалы, обязаны пройти аккредитацию в Центральном банке России, соблюдать требования по защите персональных данных и борьбе с отмыванием денег.

Приходный кассовый ордер регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и физическими лицами». С 1 июня 2014 года организации получили право не устанавливать лимит остатка кассы и не вести кассовую книгу, если применяют упрощённый порядок.

¶Применение

Платёжные терминалы ПКО широко распространены в России: по данным отраслевых обзоров, в стране работают десятки тысяч устройств, ежегодно принимающих платежи на сотни миллиардов рублей. Основные операторы терминальных сетей — «Киви», «Сбербанк», «Ростелеком», «МТС» и ряд региональных компаний.

В бухгалтерской практике ПКО остаётся одним из самых распространённых первичных документов: он оформляет приход наличных при розничной торговле, приёме взносов от учредителей, возврате неизрасходованных подотчётных сумм и других операциях.

¶Интересные факты

• В России до сих пор сохраняется бумажный документооборот по ПКО, хотя многие компании переходят на электронный документооборот через системы «Диадок», «СБИС» и «1С:Документооборот».
• Терминалы ПКО, принимающие монеты, появились в российских сетях сравнительно недавно и пока распространены меньше, чем купюроприёмные модели.

Источники:

• Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе»
• Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций»
• Приказ Минфина России от 12.11.2019 № 209н «Об утверждении форм первичных учётных документов»
• Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по кассовым операциям»