Подпись и роспись в документе¶
Подпись — это собственноручное обозначение фамилии, имени и отчества (либо фамилии и инициалов) на документе, удостоверяющее его принадлежность подписанту и выражающее волю на совершение сделки или иного действия. Роспись — синонимичный термин, который в делопроизводстве и праве используется в значении «подпись», «подписывание», «подписи» (например, «росписи сторон», «роспись в получении»). В современной российской практике оба слова обозначают одно и то же — рукописное знак-изображение, ставимое на документе уполномоченным лицом.
¶Правовое значение подписи
В Гражданском кодексе Российской Федерации подпись является обязательным реквизитом сделки: в письменной форме сделка совершается путём составления документа, выражающего её содержание и подписанного лицами, совершающими сделку (статья 160 ГК РФ). Отсутствие подписи, как правило, влечёт недействительность документа, если иное не установлено законом.
Подпись выполняет несколько функций:
- Идентификационную — позволяет установить, кто именно подписал документ;
- Волеизъявительную — подтверждает согласие подписанта с содержанием документа;
- Доказательственную — в случае спора подписи подлежат почерковедческой экспертизе.
¶Подпись и роспись: в чём разница
В юридическом и делопроизводственном обиходе слова «подпись» и «роспись» используются как синонимы, однако у каждого есть устойчивые контексты употребления.
| Термин | Типичные контексты |
|---|---|
| Подпись | Договоры, доверенности, приказы, заявления, любые официальные документы |
| Роспись | «Роспись в получении», «росписи сторон», «роспись в получении товара», «роспись в получении денег» |
Термин «роспись» чаще встречается в разговорной и деловой речи, когда речь идёт о подтверждении факта получения чего-либо или о подписях нескольких сторон документа. В нормативных актах и шаблонах документов преимущественно используется слово «подпись». С юридической точки зрения оба термина равнозначны: «роспись» в договоре — это и есть «подпись».
¶Виды подписей
В российской практике различают несколько видов подписей:
- Полная подпись — расшифровка фамилии, имени и отчества полностью (например, «Иванов Иван Иванович»). Применяется в банковских документах, доверенностях, трудовых договорах.
- Сокращённая подпись — фамилия и инициалы («Иванов И. И.»). Допустима в большинстве деловых документов.
- Автограф — индивидуальный рукописный знак, не обязательно читаемый. По ГК РФ подпись может быть любой, но должна быть индивидуальной и воспроизводимой.
- Электронная подпись — аналог рукописной подписи, создаваемый средствами электронной цифровой подписи (ЭЦП). Законодательно выделяются простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
¶Требования к подписи
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», в реквизите «Подпись» указываются наименование должности лица, подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия). Дата подписания проставляется в отдельном реквизите.
Ключевые правила оформления подписи:
- подпись ставится на месте, отведённом под реквизит «Подпись»;
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия) размещается ниже подписи;
- подпись не должна выходить за границы отведённого поля;
- при наличии нескольких подписантов каждый подписывает документ на своём экземпляре или в отведённой строке.
¶Ошибки при подписании
Наиболее частые нарушения, выявляемые при проверках и судебных разбирательствах:
- отсутствие расшифровки подписи;
- подпись поставлена неуполномоченным лицом;
- подпись не соответствует образцу, предоставленному в нотариальной конторе или банке;
- подпись сделана карандашом (допустима только в исключительных случаях, например, при оформлении путевых листов);
- подделка подписи — уголовно наказуемое деяние (статья 327 УК РФ).
¶Электронная подпись
С 2010-х годов в России активно развивается документооборот с использованием электронной подписи. Усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу. Госуслуги, налоговая отчётность, кадровый электронный документооборот используют именно такой вид подписи.
Источники:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 160
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
- Словарь русского языка С. И. Ожегова
- Уголовный кодекс Российской Федерации, статья 327