Подписи в грамотах выпускникам 9 класса¶
Подписи в грамотах выпускникам 9 класса — реквизиты документа, удостоверяющего успешное завершение основного общего образования и поощряющего учащихся за учебные достижения. Грамота традиционно включает фамилию, имя и отчество ученика, дату выдачи, номер документа и подписи ответственных лиц, которые придают документу официальный статус.
¶Кто подписывает грамоту
Согласно типовым положениям о поощрениях, действующим в общеобразовательных организациях России, грамоты подписывают, как правило, два лица:
- Классный руководитель — ведёт документацию по классу, вручает грамоту на классном часе или собрании.
- Директор (руководитель) школы — утверждает поощрение и заверяет документ подписью и печатью.
В отдельных случаях, когда грамота вручается за победу в олимпиаде или конкурсе, дополнительно подписи ставят председатель жюри и организатор мероприятия. При вручении документа за особые заслуги перед школой или районом может подписывать глава муниципалитета либо начальник управления образования.
¶Порядок расположения подписей
Типовая структура грамоты выглядит следующим образом:
| Элемент | Расположение |
|---|---|
| Герб или логотип школы | Верхний центр |
| Заголовок «ГРАМОТА» | Центр, крупным шрифтом |
| Кому вручается (Ф. И. О. ученика) | Основной текст |
| За что вручается | Основной текст |
| Дата выдачи | Под основным текстом, справа |
| Подпись классного руководителя | Нижняя часть, слева |
| Подпись директора | Нижняя часть, справа |
| Печать школы | Между подписями или над подписью директора |
Подписи ставятся чернилами синего или чёрного цвета. Электронные подписи допускаются при формировании документов в электронном виде, если школа использует защищённый документооборот.
¶Текст подписи
Формулировки под подписями должны быть единообразными. Принятые варианты:
- «Классный руководитель 9 «А» класса _______ (Ф. И. О.)»
- «Директор МБОУ СОШ № 15 _______ (Ф. И. О.)»
Фамилия подписывающего указывается инициалами рядом с рукописной подписью, чтобы расшифровать её было возможно без дополнительных документов. Дату вручения пишут арабскими цифрами в формате «день.месяц.год».
¶Печать
Печать школы ставится так, чтобы она частично перекрывала подпись директора, — это стандартное требование к удостоверению документов. На грамоте может быть как круглая печать с полным наименованием образовательной организации, так и штамп, если школа использует упрощённую форму. Печать ставится после подписи, а не до неё.
¶Частые ошибки
При оформлении грамот выпускникам 9 класса встречаются следующие недочёты:
- Отсутствие расшифровки подписи — документ невозможно идентифицировать.
- Использование фломастера или маркера — такая подпись выцветает и выглядит неофициально.
- Печать, поставленная целиком в пустом месте, не перекрывает подпись и не удостоверяет её принадлежность конкретному лицу.
- Отсутствие номера документа — затрудняет учёт поощрений в школьной документации.
- Подпись классного руководителя от руки в электронной грамоте без последующего заверения печатью.
¶Оформление грамот в электронном виде
Ряд школ использует шаблоны в Microsoft Word или Canva. В шаблоне подписи выделяются отдельными текстовыми полями, которые при печати заполняются от руки, либо заменяются сканами подписей. При массовом вручении грамот выпускникам целого класса практикуется подготовка заранее заполненных бланков: Ф. И. О. ученика вносится заранее, а подпись директора ставится один раз на всех.
¶Историческая справка
В советской школьной традиции грамоту подписывали директор школы и председатель педсовета. С 1990-х годов в практику вошла подпись классного руководителя, что связано с усилением его роли в документальном сопровождении учебного процесса. В настоящее время состав подписывающих определяется локальным актом школы — положением о поощрениях, которое утверждается педагогическим советом.
¶Источники
- Закон Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ
- Типовое положение об общеобразовательной организации (утв. постановлением Правительства РФ)
- Методические рекомендации по документированию образовательного процесса