Приглашение в СБИС для электронного документооборота¶
Приглашение в СБИС — это встроенный механизм облачной платформы ЭДО «СБИС» (разработчик — компания «Тензор»), позволяющий контрагенту подключиться к электронному документообороту с конкретной организацией или индивидуальным предпринимателем. Процедура выполняется через интерфейс личного кабинета и служит первым шагом к обмену юридически значимыми документами: счетами-фактурами, накладными, актами, УПД и прочими формами.
¶Общие сведения
СБИС — одна из крупнейших российских платформ электронного документооборота. Для обмена документами между двумя участниками требуется взаимное подключение: каждая сторона должна видеть контрагента в своём списке и иметь возможность подписывать и передавать документы. Механизм приглашения решает задачу первого контакта — находит контрагента в базе платформы и инициирует подключение.
Приглашение может отправляться в нескольких форматах:
- Электронное приглашение — через интерфейс СБИС, на адрес электронной почты или в личный кабинет контрагента.
- Приглашение по ссылке — генерируется уникальная ссылка, которую можно передать любым способом (мессенджер, телефон, письмо).
- Приглашение в виде файла — подходит для контрагентов, работающих через другие системы ЭДО, поддерживающие формат межсистемного обмена.
¶Подготовка
Перед отправкой приглашения необходимо выполнить ряд условий:
- Активный тариф. Отправка приглашений доступна пользователям с действующим договором на сервис СБИС. На бесплатном пробном доступе функционал может быть ограничен.
- Заполненные реквизиты организации. В карточке компании должны быть указаны ИНН, наименование, адрес и контактное лицо — эти данные увидит контрагент.
- Контакт контрагента. Желательно знать ИНН компании или ИП, к которым направляется приглашение, а также адрес электронной почты уполномоченного сотрудника.
¶Пошаговая инструкция
¶Через интерфейс СБИС (веб-версия)
- Войти в личный кабинет СБИС под учётной записью организации-отправителя.
- Перейти в раздел «Контрагенты» (в классической вёрстке — «Мои контрагенты»).
- Нажать кнопку «Подключить контрагента» или «Добавить».
- Ввести ИНН организации или ИП. СБИС выполнит поиск в открытых реестрах и предложит выбрать нужную компанию из списка.
- Выбрать контактное лицо или указать адрес электронной почты вручную.
- Выбрать формат приглашения: электронное, по ссылке или в виде файла.
- Подтвердить отправку. Контрагент получит уведомление и сможет принять или отклонить предложение.
¶Через ссылку
Если контакт контрагента неизвестен или он предпочитает самостоятельную регистрацию, в разделе «Контрагенты» формируется ссылка-приглашение. Ссылка содержит идентификатор отправителя и направляется контрагенту любым удобным каналом. После перехода по ссылке контрагент авторизуется в СБИС и подтверждает подключение.
¶Через мобильное приложение
В мобильном клиенте СБИС процедура сокращена: раздел «Контрагенты» → «Добавить» → ввод ИНН → отправка приглашения. Функционал эквивалентен веб-версии, за исключением расширенных настроек формата обмена.
¶Межсистемный обмен
Для контрагентов, использующих альтернативные платформы (например, «Диадок», «Электронный документооборот Банка России», «Контур.Диадок», «Вход.ЭДО»), СБИС поддерживает межсистемный обмен. В этом случае приглашение оформляется в формате, понятном принимающей системе, а после подключения документы передаются через операторов ЭДО, связанных соглашениями. Для межсистемного обмена требуется, чтобы оба оператора поддерживали обмен между собой.
¶Возможные проблемы
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Контрагент не найден по ИНН | Компания не зарегистрирована в СБИС | Отправить приглашение по ссылке или электронной почте |
| Приглашение не доходит | Неверный адрес почты, письмо в спаме | Проверить адрес, направить повторно, использовать ссылку |
| Кнопка «Подключить» неактивна | Истёк срок действия тарифа или нет прав администратора | Обратиться к администратору организации, продлить договор |
| Контрагент не принимает приглашение | Не завершена его регистрация в СБИС | Напомнить о необходимости активации учётной записи |
¶Приём приглашения со стороны контрагента
Получив приглашение, контрагент видит уведомление в личном кабинете СБИС и на указанной почте. Для принятия достаточно открыть уведомление и подтвердить подключение. После этого обе стороны появляются в списках друг друга, и становится доступен обмен документами, подписанными квалифицированной электронной подписью (КЭП).
¶Юридическая значимость
Документы, обмениваемые через СБИС после подключения контрагентов, подписанной квалифицированной электронной подписью признаются равнозначными бумажным документам (ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Приглашение само по себе юридических обязательств не порождает — оно лишь технический шаг к началу ЭДО.
Источники:
- Официальная документация платформы СБИС (sbis.ru)
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 126-ФЗ «Об электронном документообороте в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд»