Расчёт ежегодного оплачиваемого отпуска¶

Расчёт ежегодного оплачиваемого отпуска — процедура определения суммы отпускных выплат и продолжительности отпуска работнику, осуществляемая в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Расчёт включает определение расчётного периода, среднего дневного заработка и итоговой суммы отпускных, а также проверку права на отпуск и его продолжительности.

¶Правовая основа

Порядок предоставления и оплаты ежегодных отпусков регулируется главой 19 Трудового кодекса РФ (статьи 114–128). Основные нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 114, 115, 120, 136, 139);
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
• Постановление Госкомтруда СССР от 30.12.1972 № 379 (Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда).

¶Продолжительность отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Для отдельных категорий работников предусмотрены удлинённые отпуска:

Право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отдельным категориям (беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев) отпуск предоставляется по их желанию и до истечения шести месяцев.

¶Расчётный период

Согласно пункту 4 Положения, утверждённого постановлением № 922, расчётным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для работников, проработавших у данного работодателя менее 12 месяцев, расчётным периодом являются фактически отработанные месяцы.

При исключении из расчётного периода не учитывается время:

• когда за работником сохранялся средний заработок (командировки, другие отпуска, расчётные дни по беременности и родам и другие);
• когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности;
• простои по вине работодателя;
• забастовки, в которых работник не участвовал;
• иные периоды, предусмотренные пунктом 5 Положения.

¶Средний дневной заработок

Для отпусков, предоставляемых в календарных днях, средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы за расчётный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) — так называемый нормальный вариант.

Формула при полном расчёте:

СЗ = ЗП / (12 × 29,3)

где СЗ — средний дневной заработок, ЗП — начисленная заработная плата за расчётный период.

Если в расчётном периоде были месяцы, отработанные не полностью, применяется формула:

СЗ = ЗП / ((Мполн × 29,3) + Мнеполн)

где Мполн — количество полностью отработанных месяцев, Мнеполн — сумма среднемесячных чисел календарных дней за неполные месяцы. Среднемесячное число календарных дней за неполный месяц рассчитывается как: 29,3 / число календарных дней месяца × число отработанных календарных дней.

¶Итоговая сумма отпускных

Размер отпускных определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска:

Отпускные = СЗ × Кдней

Пример: работнику предоставлен отпуск 28 календарных дней, за расчётный период начислено 600 000 рублей, все 12 месяцев отработаны полностью. Средний дневной заработок: 600 000 / (12 × 29,3) = 1 706,48 руб. Сумма отпускных: 1 706,48 × 28 = 47 781,44 руб.

¶Сроки выплаты

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). При нарушении срока работник вправе потребовать переноса отпуска на другой срок. Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

¶Замена отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (статья 126 ТК РФ). Не допускается замена компенсацией отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также отпусков за вредные и опасные условия труда — в части, превышающей минимальную продолжительность.

¶Особые случаи

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. При переводе работника отпуск не переносится, за исключением переводов в порядке, предусмотренном статьёй 64.1 ТК РФ. Если работник в период отпуска был на больничном, отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности либо переносится по его желанию.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 19, статьи 114–128, 136, 139)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Постановление Госкомтруда СССР от 30.12.1972 № 379