Расстановка страниц в Microsoft Word¶

Расстановка страниц в Microsoft Word — это совокупность средств текстового редактора Microsoft Word, предназначенных для управления разбивкой документа на страницы: ручной вставки разрывов, настройки полей, колонтитулов, нумерации и автоматического переноса содержимого. Правильная расстановка страниц обеспечивает корректную пагинацию при печати и просмотре, а также предотвращает «пляски» текста при последующем редактировании.

¶Автоматическая и ручная разбивка страниц

Word разбивает документ на страницы автоматически: программа переносит содержимое на новую страницу, когда текущая заполняется с учётом заданных полей, размера бумаги, шрифта и межстрочного интервала. Пользователь не может «поставить» пустую страницу одним лишь нажатием Enter — для этого используются специальные средства.

Различают три типа разрывов:

• Страница — принудительный переход на новую страницу. Далее идущий текст начинается с новой страницы независимо от того, сколько места осталось на текущей.
• Страница с новой колонкой — разрыв, применяемый в документах с многоколоночной вёрсткой: переводит курсор в начало следующей колонки или страницы.
• Чётная/нечётная страница — используются при вёрстке книг: следующий раздел начинается с чётной или нечётной страницы, при необходимости Word вставляет пустую страницу.

Разрывы вставляются через вкладку «Макет» (в старых версиях — «Расстановка страниц») → «Разрывы». В том же меню доступна команда «Разрыв страницы» (Ctrl+Enter) — быстрый способ начать новый раздел с новой страницы.

¶Разделы и их назначение

Документ Word состоит из разделов — блоков, к которым применяются собственные параметры вёрстки. По умолчанию весь документ является одним разделом. Разделы нужны, чтобы в разных частях файла различались поля, ориентация страницы, колонки, колонтитулы или формат нумерации.

Разделы создаются через «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница», «Текущая страница», «Чётная/нечётная страница». Каждый раздел имеет три типа разрывов: начало, продолжение и окончание — это определяет, где именно начинается новый раздел.

¶Нумерация страниц

Нумерация страниц настраивается через вкладку «Вставка» → «Номер страницы». Word предлагает размещение сверху, снизу, на полях слева и справа, а также в колонтитулах. Для документов с титульным листом обычно отключают нумерацию на первой странице (галочка «Не показывать на первой странице» в контекстном меню колонтитула) или начинают нумерацию со второй страницы, указав в диалоговом окне «Формат номеров» соответствующий пункт.

Нумерация может быть сквозной по всему документу или начинаться заново с заданного значения в каждом разделе — это настраивается в том же диалоговом окне «Формат номеров страниц».

¶Поля и размер страницы

Поля — это расстояние от края бумаги до текстового блока. Их значения напрямую влияют на то, сколько строк помещается на странице и, следовательно, где происходит автоматическая разбивка. Word предлагает набор готовых полей (обычные, узкие, широкие), а также ручной ввод значений. Размер и ориентация страницы задаются через «Макет» → «Параметры страницы».

¶Колонтитулы

Колонтитулы — это области верхнего и нижнего полей, в которых размещаются номера страниц, названия разделов, даты, логотипы и другая повторяющаяся информация. Они редактируются двойным щелчком по верхней или нижней части страницы. В колонтитулах можно использовать автоматические поля (номер страницы, число страниц, название файла, дата) и разделять их разделами, чтобы в разных частях документа отображалась разная информация.

¶Практические рекомендации

• Для принудительного перехода на новую страницу используется Ctrl+Enter — это разрыв страницы, а не набор пустых строк.
• Чтобы увидеть, где расположены разрывы, на вкладке «Главная» включают отображение непечатаемых символов (¶).
• При вставке разрыва раздела с новой страницей Word добавляет абзац с разрывом — его удаление «приклеивает» разделы обратно и может изменить форматирование.
• Для быстрой настройки полей и размера бумаги используется диалоговое окно «Параметры страницы» (кнопка-стрелка в правом нижнем углу группы «Параметры страницы»).
• При подготовке документа к печати проверить пагинацию можно во вкладке «Файл» → «Печать» — там отображается итоговый вид страниц.

¶История интерфейса

В ранних версиях Word (до 2007 года) управление страницами было сосредоточено в меню «Файл» → «Параметры страницы» и в отдельной вкладке «Расстановка страниц». С выпуском Word 2007 и появлением интерфейса Ribbon функции были распределены между вкладками «Макет» (поля, ориентация, разрывы, колонки) и «Вставка» (номера страниц, колонтитулы). В русскоязычных версиях Word 2010–2019 вкладка называлась «Расстановка страниц», начиная с Word 2016/365 — «Макет».