Реестр членов СНТ: ведение и содержание¶

Реестр членов СНТ — это документ (в бумажной или электронной форме), содержащий структурированные сведения о членах садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества (СНТ, ОНТ), а также иную информацию, предусмотренную законодательством и уставом товарищества. Ведение реестра является обязательной функцией председателя и правления СНТ, установленной Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества...» (далее — Закон № 217-ФЗ).

¶Правовая основа

Обязанность вести реестр членов товарищества закреплена в статье 12 Закона № 217-ФЗ, вступившего в силу с 1 января 2019 года. До этого момента аналогичные требования содержались в утратившем силу Федеральном законе № 66-ФЗ. Реестр является внутренним документом СНТ, однако его сведения подлежат передаче в органы местного самоуправления и в Росреестр в случаях, предусмотренных законом, в частности при проведении общего собрания в заочной форме.

¶Содержание реестра

Согласно части 5 статьи 12 Закона № 217-ФЗ, в реестре членов товарищества в обязательном порядке указываются:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) члена товарищества;
• адрес места жительства (фактический и/или регистрационный);
• почтовый адрес, по которому осуществляется переписка (если отличается от адреса места жительства);
• адрес электронной почты (при наличии) и номер телефона;
• кадастровый (условный) номер земельного участка, принадлежащего члену товарищества на праве собственности или ином законном основании;
• дата вступления в члены товарищества и дата прекращения членства;
• сведения о правах на земельный участок (собственность, аренда, пожизненное наследуемое владение);
• доля в праве общей собственности на имущество общего пользования (при её наличии).

Дополнительно в реестр могут вноситься сведения о размере членских взносов, задолженности, количестве голосов на общем собрании (пропорционально площади участка), а также иные данные, предусмотренные уставом конкретного СНТ. Закон допускает включение иных сведений, если это не противоречит законодательству о персональных данных.

¶Порядок ведения

Ведение реестра возлагается на председателя правления или уполномоченного члена правления. Записи вносятся на основании:

• заявления гражданина о вступлении в члены товарищества (решение общего собрания о приёме);
• решения общего собрания об исключении из членов;
• заявления о добровольном выходе;
• документов, подтверждающих переход права на земельный участок (свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, дарения и т.п.);
• судебных решений.

Каждому члену СНТ присваивается порядковый номер в реестре. Изменения вносятся в течение 10 рабочих дней с момента наступления соответствующего события (приём, выход, смена данных). Исключение из реестра производится только после принятия решения общим собранием или в случае смерти гражданина, а также в случае перехода права на участок к другому лицу.

¶Форма ведения

Закон не устанавливает строго обязательной формы реестра — он может вестись как в бумажной книге, так и в электронном виде (например, в Excel или специализированных программах). Однако при электронном ведении должна обеспечиваться защита данных от несанкционированного доступа. Многие СНТ используют автоматизированные сервисы (например, «СНТ-онлайн», «Электронный председатель»), которые позволяют формировать реестр автоматически и синхронизировать его с данными Росреестра.

Бумажная версия реестра должна быть прошита, пронумерована и скреплена печатью товарищества (при её наличии). Хранится реестр у председателя правления, а в случае его смены передаётся по акту приёма-передачи.

¶Доступ и защита персональных данных

Реестр членов СНТ содержит персональные данные, поэтому его распространение ограничено. Сведения из реестра предоставляются:

• самим членам товарищества (в части их собственных данных);
• органам местного самоуправления по запросу;
• в Росреестр — в объёме, необходимом для ведения ЕГРН;
• судебным и правоохранительным органам в установленном порядке.

Члены СНТ вправе знакомиться с реестром в части, касающейся их собственных данных. Полный реестр может быть предоставлен по решению общего собрания. За разглашение персональных данных предусмотрена административная и гражданско-правовая ответственность по Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных».

¶Ответственность за неведение реестра

Отсутствие реестра или его ненадлежащее ведение является нарушением требований Закона № 217-ФЗ. Это может повлечь:

• административную ответственность должностных лиц (председателя) по статье 13.11 КоАП РФ (за нарушение правил обработки персональных данных);
• признание решений общего собрания недействительными (если без реестра невозможно установить кворум);
• сложности при проведении заочного голосования, так как реестр используется для рассылки бюллетеней и подсчёта голосов.

Кроме того, при ликвидации СНТ реестр подлежит передаче в орган местного самоуправления для последующего хранения.

¶Источники

• Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 13.11).