Регистры бухгалтерского учёта¶
Регистры бухгалтерского учёта — это документы (в том числе электронные), в которых систематизированно отражаются данные первичных учётных документов, накапливаются и группируются показатели деятельности организации за отчётный период. Регистры являются обязательным элементом учётной системы и служат основой для составления бухгалтерской отчётности.
¶Нормативное регулирование
В России порядок ведения регистров регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ (от 06.12.2011) и Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности (ПБУ 3/2000 — об использовании иностранной валюты; ПБУ 1/2008 — об учётной политике и др.), а также рядом федеральных стандартов (ФСБУ).
Согласно статье 10 закона № 402-ФЗ, регистры бухгалтерского учёта ведутся на основе:
- данных первичных учётных документов, поступивших в учётную службу;
- данных, сформированных в информационных системах бухгалтерского учёта.
Закон требует, чтобы в регистрах присутствовали: наименование регистра, наименование экономического субъекта, дата начала и окончания (или дата составления) регистра, хронологическая или систематическая группировка показателей, величина и измерители показателей, фамилия и инициалы ответственного лица. Регистры должны быть прошиты, пронумерованы и опечатаны, если ведутся на бумажном носителе.
¶Классификация
Регистры можно классифицировать по нескольким признакам.
По назначению:
- рабочие — используются в повседневной деятельности бухгалтерии (главная книга, журналы-ордера, ведомости);
- отчётные — служат для составления бухгалтерской отчётности (оборотно-сальдовая ведомость, баланс).
По объёму и степени детализации:
- синтетические — отражают обобщённые показатели по синтетическим счетам (например, счёт 51 «Расчётные счета»);
- аналитические — раскрывают детализацию по субсчетам, статьям, материально ответственным лицам, подразделениям.
По способу ведения:
- хронологические — записи вносятся в порядке поступления документов (журнал регистрации);
- систематические — данные группируются по содержанию хозяйственных операций (главная книга);
- комбинированные — сочетают оба признака (журналы-ордера, оборотно-сальдовая ведомость).
По виду носителя:
- бумажные;
- электронные (ведутся в программах: «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Моё дело» и других).
¶Основные виды регистров
| Регистр | Назначение |
|---|---|
| Журнал регистрации | Хронологическая запись всех поступивших первичных документов |
| Главная книга | Обобщение данных по всем синтетическим счетам, контроль дебетовых и кредитовых оборотов |
| Оборотно-сальдовая ведомость | Свод сальдо и оборотов по счетам на начало и конец периода |
| Ведомости аналитического учёта | Детализация по отдельным объектам (например, ведомость расчётов с персоналом) |
| Машинограммы | Распечатки из информационных систем, содержащие данные учёта |
¶Пример заполнения
Рассмотрим условный пример. Организация 15 марта получила от поставщика материалы на сумму 100 000 ₽ (без НДС). На основании накладной формируется проводка: Дт 10 «Материалы» — Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
В главной книге по счёту 10 в графе «Оборот по дебету» отражается сумма 100 000 ₽, по счёту 60 в графе «Оборот по кредиту» — аналогично 100 000 ₽. В аналитическом регистре (карточке складского учёта материалов) дополнительно указывается наименование, количество и цена конкретного вида материалов.
В оборотно-сальдовой ведомости на конец марта сальдо счёта 10 увеличится на 100 000 ₽ по дебету, а сальдо счёта 60 — на ту же сумму по кредиту.
¶Порядок заполнения
- Проверка первичных документов на полноту и правильность оформления.
- Регистрация документа в журнале регистрации.
- Отражение операции в аналитических регистрах (при необходимости).
- Перенос данных в синтетические регистры (главная книга).
- Формирование оборотно-сальдовой ведомости и сверка остатков.
- Составление бухгалтерской отчётности на основании данных регистров.
¶Электронные регистры
С 2013 года организации вправе вести регистры исключительно в электронном виде при условии надлежащего контроля доступа, журналирования изменений и возможности распечатки. Электронные регистры должны обеспечивать защиту от несанкционированного внесения исправлений. В случае камеральной или выездной проверки ФНС организации предоставляют распечатки электронных регистров, заверенные в установленном порядке.
¶Ответственность
Неведение регистров или нарушение порядка их оформления квалифицируется как нарушение законодательства о бухгалтерском учёте и может повлечь административное наказание по статье 120 Налогового кодекса РФ и статье 15.11 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц — от 5 000 до 20 000 ₽).
Источники: Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (ПБУ 3/99); Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ № 119н); учебная литература по бухгалтерскому учёту (С.П. Столяров, В.Ф. Палий).