Счёт 73 бухгалтерского учёта¶
Счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» — один из синтетических счетов бухгалтерского учёта, предназначенный для обобщения информации о расчётах с работниками организации по операциям, не связанным с расчётами по заработной плате и другим выплатам, учитываемым на счёте 70. Счёт 73 входит в раздел VI плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённого приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н, и относится к активно-пассивным счетам: он может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток.
¶Назначение и структура счёта
Счёт 73 используется для отражения расчётов с сотрудниками по широкому кругу операций, выходящих за рамки обычных трудовых отношений. К ним относятся, в частности, материальная ответственность работников, возмещение ущерба, причинённого организации, выдача и погашение займов, расчёты по договорам подряда и поручительства, удержания по исполнительным листам в случаях, не связанных с зарплатой, и другие аналогичные операции.
Счёт 73 имеет два основных субсчета:
| Субсчёт | Наименование | Содержание операций |
|---|---|---|
| 73.1 | Расчёты по возмещению материального ущерба | Удержания из заработной платы и иные расчёты с работниками, признанными материально ответственными лицами, по возмещению ущерба |
| 73.2 | Расчёты по прочим операциям | Займы работникам, расчёты по договорам подряда, поручительства, комиссии и другие операции, не отнесённые к субсчёту 73.1 |
Организации могут открывать к счёту 73 дополнительные субсчёта в зависимости от характера операций и отраслевой специфики.
¶Порядок отражения операций
¶Расчёты по материальному ущербу
При выявлении недостачи имущества или его порче виновное лицо устанавливается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Если работник не оспаривает вину, удержания производятся из заработной платы в размере, не превышающем 20 % её суммы (статья 138 ТК РФ), а при возмещении ущерба в полном объёме — в размере, не превышающем 50 %. Сумма ущерба, подлежащая взысканию, отражается записью: дебет 73.1 — кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере удержаний из заработной платы производится запись: дебет 70 — кредит 73.1. Если ущерб возмещается внесением денежных средств в кассу, применяется запись: дебет 50 — кредит 73.1.
¶Займы работникам
Выдача займа сотруднику оформляется записью: дебет 73.2 — кредит 50 (при выдаче из кассы) или 51 (при перечислении на банковский счёт). Погашение займа удержанием из заработной платы отражается записью: дебет 70 — кредит 73.2. Начисление процентов по займу, если они предусмотрены договором, увеличивает задолженность работника: дебет 73.2 — кредит 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчёт «Прочие доходы»).
¶Договоры подряда и иные операции
Расчёты с работниками по договорам подряда, выполненным в интересах организации, могут учитываться на счёте 73.2. Начисление вознаграждения по такому договору отражается записью: дебет 20, 23, 26 или 44 — кредит 73.2 (в зависимости от того, к какой деятельности относится работа). Выплата вознаграждения — дебет 73.2 — кредит 50 или 51.
¶Сальдо и сальдовая характеристика
Счёт 73 является активно-пассивным, поэтому его сальдо может находиться на дебете (дебетовое сальдо свидетельствует о задолженности работников перед организацией) или на кредите (кредитовое сальдо — о задолженности организации перед работниками). В бухгалтерской отчётности дебетовое сальдо счёта 73 отражается в строке 1230 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса, кредитовое сальдо — в строке 1450 «Прочие обязательства».
¶Отличие от счёта 70
Основное различие между счётами 70 и 73 заключается в характере расчётов. Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» предназначен для учёта начисления и выплаты заработной платы, премий, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат, непосредственно связанных с трудовой деятельностью. Счёт 73 охватывает операции, носящие разовый, несистематический характер и не являющиеся элементом оплаты труда. Смешение этих расчётов на одном счёте не допускается, так как это искажает данные аналитического и синтетического учёта.
¶Нормативное регулирование
План счетов бухгалтерского учёта, включая характеристику счёта 73, утверждён приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Порядок взыскания ущерба с материально ответственных лиц установлен главой 39 Трудового кодекса РФ. Особенности расчётов с работниками по договорам займа регулируются главой 42 Гражданского кодекса РФ. Организации вправе разрабатывать собственные рабочие планы счетов, детализируя счёт 73 дополнительными субсчётами, но при условии сохранения общего порядка группировки и обобщения информации, предусмотренного утверждённым планом счетов.
Источники:
- Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
- Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 39, статья 138)
- Гражданский кодекс Российской Федерации (глава 42)
- Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н)