Справка 2-НДФЛ на портале Госуслуги¶

Справка 2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения о доходах физического лица за календарный год и удержанных с них суммах налога на доходы физических лиц. Справка выдаётся работодателем по требованию сотрудника и требуется для получения кредита, оформления визы, расчёта пособий, подтверждения доходов при судебных разбирательствах и в ряде других случаев. С 2023 года справка 2-НДФЛ объединена со справкой о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018), которая подаётся работодателем в налоговую службу, но по-прежнему выдаётся работникам по их запросу.

¶Справка 2-НДФЛ: что это и зачем нужна

Справка 2-НДФЛ содержит следующие сведения:

• ФИО и ИНН налогоплательщика;
• адрес регистрации;
• наименование и реквизиты организации-работодателя;
• статус налогоплательщика (резидент или нерезидент РФ);
• помесячные доходы по кодам (оклад, премия, отпускные, материальная помощь и другие);
• суммы налоговых вычетов (стандартные, социальные, имущественные);
• итоговые суммы дохода и удержанного НДФЛ за год.

Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью. Справку можно запросить у работодателя в любой момент — отказ в выдаче является нарушением трудового законодательства.

¶Способы получения справки

Существует несколько способов получить документ:

1. Личное обращение к работодателю. Классический вариант — подача заявления в бухгалтерию. Срок изготовления, как правило, не превышает трёх рабочих дней.
2. Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru). Данные о доходах автоматически попадают в систему из отчётности работодателей, поэтому справку можно сформировать и скачать без обращения к работодателю.
3. Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru). Услуга доступна онлайн и предполагает получение справки в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
4. В МФЦ. Некоторые центры предоставляют услугу по выдаче справок о доходах.

¶Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги

Портал Госуслуги предоставляет услугу «Получение справки о доходах и суммах налога физического лица» (ранее — «Получение справки 2-НДФЛ»). Порядок действий следующий:

¶Шаг 1. Авторизация

Необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги. Уровень подтверждения должен быть «подтверждённый» — это требуется для доступа к персональным государственным услугам. Подтвердить личность можно через МФЦ, отделение Почты России или банки-партнёры (Сбербанк, Тинькофф, Почта Банк и другие).

¶Шаг 2. Поиск услуги

В строке поиска портала вводится запрос «справка о доходах» или «2-НДФЛ». В результатах поиска отображается услуга «Получение справки о доходах и суммах налога физического лица». Далее нажимается кнопка «Получить услугу».

¶Шаг 3. Заполнение заявления

Электронная форма автоматически заполняется данными из профиля: ФИО, ИНН, адрес регистрации, паспортные данные. Пользователю необходимо указать:

• налоговый орган, в который направляется запрос (обычно определяется по адресу регистрации);
• желаемый способ получения справки — в электронном виде или на бумаге;
• период, за который требуется справка (обычно предыдущий календарный год).

¶Шаг 4. Отправка заявления и получение результата

После отправки заявления статус можно отслеживать в личном кабинете. Электронная справка формируется, как правило, в течение одного-пяти рабочих дней. Готовый документ приходит в виде PDF-файла с квалифицированной электронной подписью, которая имеет такую же юридическую силу, как и подпись на бумажном экземпляре. Справку можно распечатать или направить в организацию, запросившую документ, в электронном виде.

¶Важные нюансы

• Актуальность данных. Справка формируется на основе отчётности, которую работодатель сдал в ФНС. Если работодатель не отчитался за последний период, данные в справке могут быть неполными.
• Справка за текущий год. Поскольку работодатели отчитываются за прошедший календарный год до 28 февраля следующего года, справку за текущий год через Госуслуги или личный кабинет ФНС получить нельзя. В таких случаях необходимо обращаться напрямую к работодателю.
• Электронная подпись. Квалифицированная электронная подпись документа выдаётся ФНС автоматически и не требует от пользователя отдельных действий.
• Стоимость. Услуга предоставляется бесплатно.

¶Альтернатива: личный кабинет ФНС

Функционал портала Госуслуги по получению справки 2-НДФЛ во многом дублирует возможности личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. Раздел «Доходы и вычеты» позволяет просмотреть все поступившие от работодателей сведения, сформировать справку и проверить, не допущены ли ошибки в отчётности работодателя. При обнаружении расхождений пользователь может направить обращение в налоговую службу.

Источники:

• Налоговый кодекс Российской Федерации (глава 23 «Налог на доходы физических лиц»)
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
• Официальный сайт ФНС России (nalog.gov.ru)
• Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)