Справка о зарегистрированных по месту жительства¶

Справка о зарегистрированных по месту жительства — это официальный документ, подтверждающий факт регистрации гражданина по конкретному адресу и состав лиц, зарегистрированных в жилом помещении. Ранее такой документ назывался «справкой о прописке» и выдавался паспортными столами; с переходом на систему межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) и развитие портала Госуслуги процедура получения справки была существенно упрощена. Справка требуется при сделках с недвижимостью, оформлении субсидий и льгот, постановке на учёт в поликлиниках и школах, при устройстве на работу и в ряде других случаев.

¶Правовая основа

Регистрация по месту жительства и по месту пребывания установлена Законом РФ от 25 июня 1993 года № 5241-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и Правилами регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 года № 713. Сведения о регистрации хранятся в Едином реестре сведений о гражданах, подлежащих регистрации по месту жительства, который ведётся Федеральной миграционной службой (с 2016 года — подразделения МВД России). Выписка из домовой книги или справка о зарегистрированных лицах выдаётся на основании этих данных.

¶Кто может получить справку

Обратиться за справкой вправе:

• зарегистрированный по адресу гражданин — в отношении себя и членов своей семьи;
• собственник жилого помещения — в отношении зарегистрированных в нём лиц;
• наниматель по договору социального найма;
• официальные представители по нотариальной доверенности;
• органы государственной власти и местного самоуправления — в рамках межведомственного взаимодействия.

¶Способы получения через Госуслуги

Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) предоставляет услугу «Предоставление сведений, содержащихся в домовой книге». Заявитель выбирает услугу в каталоге, заполняет электронную форму, указывая адрес жилого помещения и свои данные, и подписывает заявление электронной подписью (простой или усиленной квалифицированной). Справка формируется в виде электронного документа с машиночитаемой маркировкой (PDF с QR-кодом) и подписью уполномоченного органа. Документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, и принимается во всех инстанциях.

Порядок действий:

1. Авторизация на портале Госуслуги (подтверждение личности через МФЦ, банк или через подтверждение по почте).
2. Поиск услуги «Предоставление сведений, содержащихся в домовой книге».
3. Выбор способа получения: электронный документ или бумажный бланк в МФЦ.
4. Заполнение заявления: адрес помещения, ФИО заявителя, основание обращения.
5. Отправка заявления и ожидание результата (обычно до 3 рабочих дней).

Услуга предоставляется бесплатно. Срок предоставления по регламенту — до трёх рабочих дней.

¶Получение в МФЦ и паспортном столе

При необходимости бумажного документа заявитель обращается в ближайший МФЦ «Мои документы» или в подразделение по вопросам миграции МВД (бывший паспортный стол). Потребуются:

• паспорт гражданина РФ;
• документ, подтверждающий право на жилое помещение (свидетельство о собственности, договор социального найма);
• квитанция об оплате госпошлины (при необходимости — 200 рублей за выписку из домовой книги).

Справка выдаётся в день обращения или в течение трёх рабочих дней.

¶Форма документа

Справка о зарегистрированных содержит: адрес жилого помещения, ФИО и даты рождения зарегистрированных граждан, дату постановки на регистрационный учёт, основание регистрации, сведения о собственнике или нанимателе. Документ заверяется подписью уполномоченного должностного лица и печатью.

¶Электронная версия и её юридическая сила

С 2017 года электронные документы, выданные через Госуслуги, равнозначны бумажным. Справка с QR-кодом позволяет получателю проверить подлинность через официальный сервис проверки. Многие банки, нотариусы и государственные органы принимают электронную справку без предъявления оригинала.

¶Частые причины отказа

Отказ в выдаче справки возможен, если:

• заявитель не подтвердил личность на портале Госуслуги;
• адрес не относится к зоне обслуживания выбранного подразделения;
• в Едином реестре отсутствуют сведения о регистрации по указанному адресу;
• заявитель не является собственником, зарегистрированным лицом или представителем.

Обжалование отказа осуществляется в вышестоящем подразделении МВД или в суде.

¶Применение справки

Справка о зарегистрированных используется при:

• оформлении ипотеки и кредитов;
• регистрации сделок с недвижимостью;
• постановке на учёт в детских садах и школах;
• оформлении субсидий на оплату ЖКХ;
• получении паспорта ребёнка и загранпаспорта;
• заключении брака и регистрации новорождённого.

Источники:

• Закон РФ от 25.06.1993 № 5241-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»
• Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»
• Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)
• Административный регламент МВД России по предоставлению государственной услуги по регистрационному учёту граждан