СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это форма персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации, предназначенная для предоставления в Социальный фонд России (до 2023 года — Пенсионный фонд РФ) сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц. Форма введена в 2020 году в рамках перехода к электронным трудовым книжкам и используется для фиксации кадровых событий: приёма на работу, увольнения, перевода на другую постоянную работу, а также для подачи сведений о трудовой деятельности работника при его обращении за её предоставлением.

История

Форма СЗВ-ТД была утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п (в редакции от 27 октября 2020 года) и вступила в силу с 1 января 2020 года. Её появление связано с введением в России с 1 января 2020 года электронных трудовых книжек (ЭТК) — нового формата учёта трудовой деятельности, альтернативного бумажной трудовой книжке. Работодатели обязаны вести ЭТК на всех работников, которые впервые начали трудовую деятельность после 1 января 2020 года, а также на тех, кто подал заявление о сохранении бумажной книжки или о переходе на электронную.

До 2020 года сведения о трудовой деятельности передавались в ПФР в составе отчётности по форме СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) и СЗВ-СТАЖ (сведения о стаже), но без детализации по кадровым событиям. СЗВ-ТД стала первым специализированным отчётом, отражающим конкретные изменения в трудовой биографии работника. С 1 января 2023 года, после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в Социальный фонд России (СФР), форма СЗВ-ТД продолжает применяться в прежнем порядке, с сохранением всех требований к её заполнению и срокам подачи.

Назначение и правовая основа

Основная цель СЗВ-ТД — обеспечить актуальный и достоверный учёт трудовой деятельности граждан в единой информационной системе СФР. Данные из формы используются для:

• формирования электронных трудовых книжек (ЭТК) в личном кабинете гражданина на портале «Госуслуги»;
• расчёта страхового стажа для назначения пенсий;
• подтверждения трудового стажа при отсутствии бумажной трудовой книжки;
• предоставления сведений о трудовой деятельности по запросу работника или государственных органов.

Правовую основу применения формы составляют:

• Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
• Трудовой кодекс РФ (статьи 66.1, 66.2);
• Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п (в действующей редакции).

Состав и структура формы

Форма СЗВ-ТД состоит из нескольких разделов, заполняемых работодателем или заказчиком (для самозанятых — при подаче через личный кабинет). Основные реквизиты:

• Сведения о страхователе (работодателе): регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя).
• Сведения о застрахованном лице: СНИЛС, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения.
• Сведения о трудовой деятельности: таблица с записями о кадровых событиях. Каждая запись включает:
• порядковый номер;
• дату события (приёма, увольнения, перевода);
• сведения о приёме, переводе, увольнении (с указанием должности, структурного подразделения, причины увольнения);
• наименование документа-основания (приказ, распоряжение, решение) с его датой и номером;
• признак отмены записи (если запись ошибочна и подлежит аннулированию).
• Код выполняемой функции (ОКЗ) — код по Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), обязателен для записей о приёме и переводе.
• Причина увольнения — формулировка в соответствии с Трудовым кодексом РФ (например, «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»).

Форма может быть представлена как в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью), так и на бумажном носителе (для работодателей с численностью работников до 25 человек за предшествующий отчётный период).

Сроки и порядок подачи

СЗВ-ТД подаётся в СФР в следующие сроки:

• Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие (приём, увольнение, перевод). Например, если работник принят 10 марта, отчёт должен быть подан до 15 апреля.
• Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении — для увольнения (сокращённый срок). Если увольнение произошло 30 апреля, отчёт подаётся 1 мая (или в ближайший рабочий день, если 1 мая — выходной).
• По заявлению работника — при обращении за предоставлением сведений о трудовой деятельности (например, при увольнении для предъявления на новом месте работы). В этом случае отчёт подаётся не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

За непредставление или несвоевременное представление СЗВ-ТД предусмотрена административная ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ: штраф на должностных лиц от 300 до 500 рублей, на юридических лиц — от 300 до 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого допущено нарушение. Также возможно применение штрафа по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ (финансовые санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо).

Особенности заполнения

При заполнении СЗВ-ТД необходимо учитывать ряд правил:

• Обязательность подачи — форма подаётся на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, включая совместителей, дистанционных работников, работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком, и т.д. Не подаётся на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если они не приравнены к трудовым.
• Корректировка данных — при обнаружении ошибки в ранее поданной записи подаётся отчёт с признаком «отмена» (аннулирование ошибочной записи) и затем новая запись с правильными данными. Для исправления сведений за прошлые периоды (до 2020 года) используется форма СЗВ-КОРР.
• Переход на электронную трудовую книжку — если работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, СЗВ-ТД подаётся в обычном порядке, но данные дублируются в бумажном документе. Если работник подал заявление о переходе на ЭТК, бумажная книжка выдаётся ему на руки, а все последующие кадровые события фиксируются только в СЗВ-ТД.
• Увольнение и повторный приём — при увольнении и последующем приёме на работу в одну и ту же организацию (например, после перерыва) подаются две отдельные записи: одна об увольнении, другая о приёме.

Взаимосвязь с другими формами отчётности

СЗВ-ТД не заменяет, а дополняет другие формы персонифицированного учёта:

• СЗВ-М — подаётся ежемесячно на всех работников (включая ГПХ) для учёта страховых взносов;
• СЗВ-СТАЖ — подаётся ежегодно (до 1 марта следующего года) для подтверждения стажа за отчётный год;
• ДСВ-3 — для учёта дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

Данные из СЗВ-ТД автоматически учитываются в СЗВ-СТАЖ при формировании годового отчёта, что упрощает сверку стажа.

Критика и проблемы

На практике применение СЗВ-ТД вызвало ряд нареканий со стороны работодателей и бухгалтеров:

• Сокращённые сроки для увольнений — требование подать отчёт на следующий рабочий день после увольнения создаёт сложности для организаций с большим штатом, особенно при массовых увольнениях (например, при сокращении штата).
• Технические ошибки — некорректное заполнение кода ОКЗ (например, несоответствие должности) или неверная дата события приводят к отказу в приёме отчёта и необходимости подачи корректирующих форм.
• Дублирование с бумажной книжкой — для работников, сохранивших бумажную трудовую книжку, возникает двойная работа: запись вносится и в бумажный документ, и в СЗВ-ТД, что увеличивает нагрузку на кадровые службы.
• Неоднозначность формулировок — некоторые формулировки причин увольнения (например, «по соглашению сторон» или «в связи с ликвидацией организации») требуют точного соответствия ТК РФ, что не всегда очевидно для бухгалтеров без юридического образования.

Перспективы

С 2023 года обсуждается возможное упрощение отчётности: объединение СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в единую форму (ЕФС-1 — единая форма сведений), которая уже введена для некоторых категорий страхователей. Однако на 2025 год СЗВ-ТД продолжает действовать как самостоятельный отчёт для всех работодателей, за исключением случаев, когда применяется упрощённый порядок для микропредприятий. Внедрение электронных трудовых книжек постепенно сокращает объём бумажного документооборота, что делает СЗВ-ТД основным инструментом учёта трудовой деятельности в России.