Тождественность подписи у нотариуса¶
Тождественность подписи у нотариуса — нотариальное действие, заключающееся в сверке подписи на представленном документе с подписью, сделанной в присутствии нотариуса на специальном акте, и последующем удостоверении того, что обе подписи принадлежат одному лицу. Действие регулируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (статья 112) и применяется в случаях, когда закон требует, чтобы документ был подписан лично, но сам документ не подлежит нотариальному удостоверению или не требует обязательного нотариального оформления.
¶Правовое основание
Процедура установления тождественности подписи описана в статье 112 Основ законодательства о нотариате. Согласно норме, нотариус сверяет подпись на представленном акте с подписью, сделанной в его присутствии на специальном акте, и удостоверяет, что подпись сделана этим же лицом. Если подпись на документе сделана не в присутствии нотариуса, нотариус устанавливает личность подписавшего и затем удостоверяет подпись.
Действие относится к категории «удостоверение верности копий и свидетельствование подлинности подписи» и не является нотариальным удостоверением самого документа. Нотариус не проверяет содержание акта, его правовую силу или соответствие закону — он подтверждает только факт принадлежности подписи конкретному лицу.
¶Когда требуется
Тождественность подписи требуется в случаях, прямо предусмотренных законом или договором. Наиболее распространённые ситуации:
- подача заявления о государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестр, если заявление подаётся по почте или через представителя;
- подписание доверенности, не подлежащей обязательному нотариальному удостоверению, но по требованию контрагента;
- оформление заявления о вступлении в наследство при подаче через представителя;
- подписание документов, направляемых в банки, страховые компании, государственные органы, когда требуется подтверждение личности подписавшего;
- оформление согласия супруга на сделку, если такая форма предусмотрена договором;
- подписание протоколов общих собраний участников хозяйственных обществ.
Важно различать удостоверение подписи и нотариальное удостоверение документа. В первом случае нотариус подтверждает только подпись, во втором — также проверяет дееспособность лица, отсутствие противоречий закону и добровольность совершения сделки.
¶Порядок совершения
Процедура состоит из следующих этапов:
- Проверка личности. Нотариус устанавливает личность обратившегося по документу, удостоверяющему личность (паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности, вид на жительство и др.).
- Проверка дееспособности. Нотариус убеждается, что лицо действует добровольно и осознаёт значение своих действий.
- Сверка подписи. Лицо ставит подпись на специальном акте в присутствии нотариуса. Нотариус сравнивает её с подписью на представленном документе.
- Составление акта. Нотариус оформляет акт о свидетельствовании подлинности подписи с указанием даты, места совершения действия, данных лица и описания документа.
- Внесение записи в реестр. Действие регистрируется в Единой информационной системе нотариата (ЕИС).
Если подпись на документе явно отличается от образца, нотариус вправе отказать в совершении действия. Отказ оформляется в форме нотариального постановления, которое может быть обжаловано в судебном порядке.
¶Стоимость и сроки
Нотариальный тариф за свидетельствование подлинности подписи для физических лиц устанавливается в соответствии со статьёй 22.1 Основ законодательства о нотариате. Сумма является фиксированной и одинаковой на территории всей России, в отличие от тарифов на технические и правовые услуги, которые нотариус вправе устанавливать самостоятельно. Действие совершается в день обращения, если представлены все необходимые документы.
¶Отличие от смежных нотариальных действий
| Действие | Что подтверждается |
|---|---|
| Свидетельствование подлинности подписи | Принадлежность подписи конкретному лицу |
| Нотариальное удостоверение сделки | Подпись, дееспособность, добровольность, соответствие закону |
| Удостоверение верности копии | Соответствие копии оригиналу |
| Принятие документа на хранение | Факт передачи документа нотариусу |
¶Частые ошибки
Основной ошибкой является путаница между удостоверением подписи и нотариальным удостоверением документа. Удостоверив подпись, нотариус не несёт ответственности за содержание документа и его последствия. Вторая распространённая ошибка — попытка представить документ, подписанный заранее, без возможности сверки. В таких случаях нотариус может ограничиться установлением личности подписавшего, но это уже иная процедура, не гарантирующая тождественность подписей.
¶Источники
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I)
- Методические рекомендации по порядку совершения нотариальных действий (Минюст России)
- Информация Федеральной нотариальной палаты о нотариальных действиях