Удаление интервалов между абзацами в Microsoft Word¶
Удаление интервалов между абзацами в Microsoft Word — это набор приёмов настройки верстки документа в текстовом редакторе Microsoft Word, направленных на устранение автоматически добавляемых отступов между абзацами. По умолчанию Word вставляет вертикальный интервал (отступ) после каждого абзаца, что может быть нежелательно при подготовке документов по стандартам оформления, где требуется сплошной текст без дополнительных промежутков.
¶Причины появления интервалов
По умолчанию в шаблонах Word (Normal.dotm) для стиля «Обычный» задано значение «После» — 8–10 пунктов. Это означает, что после каждого абзаца редактор автоматически добавляет вертикальный промежуток. Дополнительно интервалы могут возникать из-за:
- настроек стиля абзаца, унаследованных от шаблона или импортированного документа;
- ручного нажатия клавиш Enter несколько раз подряд;
- использования разрыва страницы вместо свойства «Не разрывать абзац со следующим»;
- включённой опции «Добавлять вертикальный интервал между абзацами одного стиля».
¶Способы удаления интервалов
¶Через диалоговое окно «Абзац»
Наиболее универсальный метод:
- Выделить нужные абзацы (или нажать Ctrl+A для выделения всего документа).
- Открыть вкладку «Главная» → щёлкнуть правой кнопкой по выделению → «Абзац» (или вкладка «Макет» → «Абзац»).
- В разделе «Интервал» установить значения «До» и «После» в 0 пт.
- В поле «Междустрочный» выбрать нужный параметр (например, «Одинарный»).
- Нажать «ОК».
¶Через изменение стиля
Чтобы изменение сохранилось для всех новых абзацев:
- На вкладке «Главная» в списке стилей щёлкнуть правой кнопкой по нужному стилю (например, «Обычный»).
- Выбрать «Изменить».
- В диалоговом окне нажать кнопку «Формат» → «Абзац».
- Установить «До» и «После» — 0 пт.
- При необходимости поставить галочку «Обновлять при выделении» и нажать «ОК».
¶Через вкладку «Макет»
В Word 2013 и более новых версиях на вкладке «Макет» в разделе «Интервал» можно задать значения «До» и «После» непосредственно для выделенных абзацев без открытия диалогового окна.
¶Удаление лишних знаков абзаца
Если интервалы вызваны повторным нажатием Enter:
- Включить отображение непечатаемых символов (кнопка ¶ на вкладке «Главная» или Ctrl+Shift+8).
- Удалить лишние знака абзаца (¶), оставив один между абзацами.
- При необходимости заменить двойные абзацы на одинарные через «Заменить» (Ctrl+H): в поле «Найти» ввести
^p^p, в поле «Заменить на» —^p.
¶Настройка по умолчанию
Чтобы Word больше не добавлял интервалы в новых документах:
- Открыть диалог «Абзац» (как описано выше).
- Установить «До» и «После» — 0 пт.
- Нажать кнопку «По умолчанию».
- Подтвердить изменение шаблона Normal.dotm.
После этого все новые документы будут создаваться без автоматических интервалов между абзацами.
¶Особенности оформления по ГОСТ
По ГОСТ 7.32-2017 и другим стандартам оформления научных текстов интервал между абзацами, как правило, не предусматривается: используется сплошной текст с красной строкой (отступом первого абзаца 1,25 см) и одинарным или полуторным межстрочным интервалом. Поэтому при подготовке документов по этим стандартам удаление вертикальных отступов между абзацами является обязательным требованием.
¶Типичные ошибки
- Изменение только выделенных абзацев без обновления стиля — интервалы вернутся при наборе нового текста.
- Использование ручного отступа пробелами или табуляцией вместо свойства «Красная строка».
- Смешение понятий «интервал между абзацами» (вертикальный отступ) и «красная строка» (горизонтальный отступ первой строки).
Источники:
- Microsoft Support — «Изменение интервалов между абзацами»
- ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе»
- Microsoft Word — справка по стилям абзаца