Заявление на загранпаспорт: порядок заполнения¶
Заявление на загранпаспорт — официальный документ, подаваемый гражданином Российской Федерации в подразделение МВД России по вопросам миграции (ранее — ФМС) для оформления заграничного паспорта нового поколения или старого образца. Форма заявления утверждена Административным регламентом, утверждённым приказом МВД России от 16 ноября 2017 года № 864 (в редакции последующих изменений). Заполнение заявления является обязательным этапом процедуры оформления документа, подтверждающего личность гражданина за пределами России.
¶Общие сведения
Заявление подаётся лично гражданином в подразделение по вопросам миграции МВД России по месту жительства, месту пребывания или месту обращения. Допускается подача через портал Госуслуги или многофункциональный центр (МФЦ). Бланк заполняется на русском языке от руки печатными буквами или с использованием средств электронно-вычислительной техники.
Заявление составляется в двух экземплярах: первый экземпляр приобщается к соответствующему делу, второй возвращается заявителю с отметкой о принятии. При подаче через портал Госуслуги электронная форма заменяет бумажные экземпляры.
¶Бланк заявления
Бланк утверждён приложением к Административному регламенту МВД России. Он содержит шапку с наименованием подразделения, графы для указания причины обращения (оформление нового документа, замена утраченного, истечение срока действия и др.), а также основную часть с персональными данными заявителя.
¶Раздел 1. Персональные данные
Заявитель указывает:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) — точно так, как записано в свидетельстве о рождении и паспорте гражданина РФ;
- пол;
- дату и место рождения;
- гражданство;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- ИНН (при наличии);
- реквизиты внутреннего паспорта: серию, номер, дату выдачи, код подразделения, наименование органа, выдавшего документ;
- семейное положение;
- сведения о воинской обязанности (для мужчин);
- образование;
- сведения о работе за последние 10 лет (для паспорта старого образца) или за весь период (для нового поколения — в зависимости от требований регламента).
Все сведения вносятся без сокращений и исправлений. Ошибки, зачёркивания и помарки не допускаются: при обнаружении ошибки бланк подлежит переоформлению.
¶Раздел 2. Сведения о детях
Для паспорта старого образца (паспорт гражданина РФ сроком действия 5 лет) в разделе 2 указываются дети заявителя в возрасте до 14 лет — их фамилии, имена, отчества, даты рождения. Для загранпаспорта нового поколения этот раздел не заполняется: биометрические данные детей в документ не вносятся, на каждого ребёнка оформляется отдельный паспорт.
¶Раздел 3. Документы
Указываются сведения о ранее выданном заграничном паспорте (серия, номер, дата выдачи, срок действия) при его наличии, а также перечень прилагаемых документов.
¶Раздел 4. Адрес и контакты
Заявитель указывает адрес регистрации (по паспорту), адрес фактического проживания (если отличается), контактный телефон и адрес электронной почты.
¶Порядок заполнения через портал Госуслуг
При подаче заявления в электронном виде через портал Госуслуги пользователь заполняет интерактивную форму, которая последовательно запрашивает те же данные, что и бумажный бланк. Система автоматически проверяет корректность вводимых значений (формат дат, номеров документов, индексов). После заполнения формы заявитель загружает электронные копии документов:
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий гражданство;
- фотографию установленного формата (35×45 мм);
- документы, подтверждающие необходимость срочного оформления (при наличии оснований);
- документ об изменении персональных данных (при наличии).
После отправки заявления на портале отображается статус его рассмотрения. При положительном решении гражданин вызывается на личную явку для фотографирования и предоставления оригиналов документов.
¶Необходимые документы
К заявлению прилагаются:
- Документ, удостоверяющий личность (внутренний паспорт гражданина РФ).
- Документ, подтверждающий гражданство РФ.
- Фотографии установленного формата — для паспорта старого образца; для нового поколения фотографирование производится в подразделении МВД.
- Документы воинского учёта (для военнообязанных).
- Трудовая книжка или её копия (для паспорта старого образца).
- Документы, подтверждающие необходимость срочного оформления (медицинские показания, тяжёлая болезнь близкого родственника, смерть родственника и др.).
¶Сроки рассмотрения
По общему правилу заявление рассматривается в срок до одного месяца — при обращении по месту жительства, и до четырёх месяцев — при обращении по месту пребывания или месту фактического проживания. При наличии оснований для срочного оформления документ выдаётся в течение трёх рабочих дней.
¶Основания для отказа
Отказ в приёме заявления возможен в случаях: непредставления необходимых документов, указания заведомо ложных сведений, наличия допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, наличия неисполненных обязательств, предусмотренных законодательством, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Источники: Административный регламент МВД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ, утверждённый приказом МВД России от 16.11.2017 № 864; Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»; Федеральный закон от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об актах гражданского состояния».