Бухгалтерский учёт: понятие и принципы¶

Бухгалтерский учёт — это упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения и хранения информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации. Он ведётся в денежном измерителе и позволяет получить достоверное представление о финансовом положении предприятия. В России бухгалтерский учёт обязателен для всех организаций, а также для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, создающих хозяйственные товарищества.

¶Правовая основа

В России деятельность по бухгалтерскому учёту регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Согласно закону, объектами бухгалтерского учёта являются:

• имущество организации (основные средства, запасы, денежные средства, дебиторская задолженность);
• обязательства (кредиторская задолженность, кредиты, займы);
• хозяйственные операции;
• доходы и расходы;
• иные объекты, предусмотренные нормативными актами.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель организации. Он вправе вести учёт самостоятельно, нанять бухгалтера или передать функции специализированной компании на аутсорсинг.

¶Основные принципы

Бухгалтерский учёт строится на ряде базовых принципов, обеспечивающих достоверность и сопоставимость информации:

• Двойная запись. Каждая операция отражается одновременно на двух счетах — по дебету одного и кредиту другого. Сумма дебетовых оборотов равна сумме кредитовых, что позволяет выявлять ошибки.
• Непрерывность. Учёт ведётся постоянно, без перерывов, на протяжении всего срока деятельности организации.
• Историческая стоимость. Имущество отражается по цене приобретения или изготовления, а не по текущей рыночной стоимости.
• Периодичность. Финансовый результат определяется за отчётные периоды — месяц, квартал, год.
• Осмотрительность. Возможные риски и убытки учитываются заранее, а прибыль — только после её фактического получения.
• Представление без искажений. Отчётность должна давать честную картину финансового состояния без сокрытия существенных фактов.

¶Счета и двойная запись

Для отражения операций используется План счетов бухгалтерского учёта, утверждённый приказом Минфина России № 94н от 31 октября 2000 года. Счета разделены на синтетические (обобщающие) и аналитические (детализирующие). Основные группы счетов:

Связь между счетами отражается в бухгалтерской проводке. Например, при получении оплаты от покупателя делается запись: дебет 51 — кредит 62. При выплате зарплаты: дебет 70 — кредит 50 или 51.

¶Документирование

Все операции оформляются первичными документами — накладными, актами, счетами-фактурами, платёжными поручениями, приказами. Требования к первичной документации установлены статьёй 9 закона № 402-ФЗ: документ должен содержать наименование, дату составления, содержание операции, величину и единицу измерения, подписи ответственных лиц.

На основе первичных документов составляются учётные регистры — ведомости, журналы-ордера, оборотные ведомости. Сегодня большинство организаций используют автоматизированные информационные системы, такие как «1С:Бухгалтерия», «Бухгалтерия предприятия», «Контур.Бухгалтерия».

¶Финансовая отчётность

Итогом работы бухгалтера является составление отчётности. Организации ежегодно сдают в налоговые органы:

• бухгалтерский баланс (форма 1) — отражает имущество и обязательства на отчётную дату;
• отчёт о финансовых результатах (форма 2) — показывает доходы, расходы и прибыль за период;
• отчёт о движении денежных средств (форма 3);
• отчёт об изменении капитала (форма 4);
• пояснения к балансу и отчётам.

Малые предприятия вправе сдавать упрощённую отчётность. Отчётный период по общему правилу заканчивается 31 декабря.

¶Отличие от управленческого учёта

Бухгалтерский учёт носит обязательный характер и подчиняется строгим правилам, а управленческий — добровольный и гибкий. Бухгалтерский учёт ориентирован на внешних пользователей (налоговые органы, банки, инвесторов), управленческий — на руководство компании. В управленческом учёте допускается использование любых методов расчёта, включая прогнозные оценки и данные, не подтверждённые первичными документами.

¶Бухгалтер и его роль

Бухгалтер — специалист, который ведёт учёт, составляет отчётность, взаимодействует с налоговыми органами и контролирует соблюдение сроков сдачи документов. Профессия бухгалтера регулируется профессиональным стандартом, утверждённым приказом Минтруда России. Для ведения учёта на крупных предприятиях создаётся бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером, который несёт субсидиарную ответственность за достоверность отчётности наряду с руководителем.

¶Историческая справка

Термин «бухгалтер» происходит от немецкого Buchhalter — «счётчик книг». Зародыши системы двойной записи появились в Италии в XIV—XV веках, а первое подробное описание метода дал итальянский математик Лука Пачоли в трактате «О счётах и записях» (1494 год). В России бухгалтерский учёт стал формироваться в XVIII веке вместе с развитием государственного управления и промышленности; в 1710 году Петром I был учреждён Приказ ревизионских дел для контроля за финансами.

¶Источники

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
• Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта»
• Налоговый кодекс Российской Федерации
• Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утверждённый приказом Минтруда России