Открыть сервисСервис

Дублирование платежей банковской картой

Дублирование платежей — повторное списание денежных средств с платежной карты клиента за одну и ту же операцию, возникающее вследствие технических сбоев, ошибок кассового оборудования, нестабильности связи с банком-эквайером или действий продавца. Явление относится к категории ошибок в платёжной инфраструктуре и регулируется Федеральным законом № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе», а также правилами международных платёжных систем (Visa, Mastercard, «Мир»).

Причины дублирования

Повторное списание может происходить по нескольким основаниям:

  • Повторное проведение операции кассиром — при неуверенности сотрудника, что транзакция прошла, и повторном нажатии кнопки оплаты.
  • Сбой кассового оборудования — POS-терминал может отправить запрос на авторизацию повторно при сбое программного обеспечения или «зависании» соединения.
  • Нестабильная связь с банком-эквайером — при обрыве связи терминал иногда повторно отправляет запрос, не получив подтверждения.
  • Ошибки в платёжной сети — редкие сбои на стороне банка-эквайера или платёжной системы.
  • Действия клиента — повторное прикладывание карты при подозрении, что оплата не прошла.

В большинстве случаев второе списание носит статус авторизации (hold), а не фактического списания, и средства возвращаются автоматически в течение 3–30 дней в зависимости от банка и платёжной системы.

Действия продавца при обращении клиента

При поступлении от покупателя сообщения о двойном списании рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:

  1. Сохранять спокойствие и выслушать клиента. Уточнить дату, время, сумму операции, последние четыре цифры карты и место покупки.
  2. Проверить кассовую систему. В журнале фискальных операций и в отчёте терминала поискать две операции на одну сумму за короткий интервал. Если подтверждается одно списание — сообщить об этом клиенту, при необходимости распечатать подтверждение.
  3. Проверить статус транзакций у эквайера. Через личный кабинет или службу поддержки банка-эквайера уточнить, проведены ли обе операции или одна из них имеет статус отклонённой/авторизации.
  4. Не производить возврат средств самостоятельно. Операция возврата (refund) возможна только при наличии фактически проведённой транзакции. Если второе списание — это авторизация, возврат не требуется: банк снимет блокировку автоматически.
  5. Зафиксировать обращение. Записать контактные данные клиента, номера транзакций, время обращения. При необходимости передать информацию в службу поддержки эквайера для разбора ситуации.
  6. Предоставить клиенту подтверждающие документы — чек, выписку по терминалу, реквизиты для обращения в банк.

Если клиент настаивает на возврате средств, а в кассовой системе подтверждается только одно списание, следует объяснить механизм авторизации и сроки автоматического разблокирования средств. При подтверждении двойного списания продавец инициирует возврат через эквайера.

Позиция банков и платёжных систем

Банк-эквайер обязан рассмотреть обращение по дублирующей операции в сроки, установленные правилами платёжной системы (как правило, до 30 календарных дней). При подтверждении ошибки средства возвращаются на счёт держателя карты. Клиент также может обратиться в свой банк-эмитент с заявлением о несогласованной операции — в этом случае действует процедура chargeback (оспаривание операции), регламентированная правилами Visa и Mastercard.

Согласно статье 9 Федерального закона № 161-ФЗ, плательщик вправе получить информацию о проведённых операциях по своему счёту, а банк обязан предоставлять такие выписки.

Профилактика

Для минимизации рисков дублирования продавцам рекомендуется:

  • использовать современные POS-терминалы с функцией предотвращения повторных транзакций;
  • обучать персонал правилам работы с оборудованием при сбоях связи;
  • не нажимать кнопку оплаты повторно без проверки статуса предыдущей операции;
  • регулярно обновлять программное обеспечение кассовых систем;
  • сохранять чеки и журналы транзакций для последующего разбора спорных ситуаций.

Правовое регулирование в России

Отношения, связанные с переводом денежных средств, регулируются главой 45 Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе» и правилами платёжных систем. Потребитель вправе обратиться с жалобой в банк, затем в Центральный банк РФ, а при недостижении согласия — в суд или Роспотребнадзор.

Источники:

  • Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе»
  • Гражданский кодекс Российской Федерации, глава 45 «Перевод денежных средств»
  • Правила международных платёжных систем Visa и Mastercard (разделы по chargeback)
  • Методические рекомендации Банка России по работе с платёжными картами
Заметили ошибку или не согласны с информацией в статье? Напишите нам support@bfometr.ru