ЕГРЮЛ и ЕГРИП: структура и назначение реестров¶

ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) — федеральные информационные ресурсы, содержащие систематизированные сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории Российской Федерации. Реестры ведутся Федеральной налоговой службой (ФНС России) в электронном виде и являются основным источником официальной информации о субъектах предпринимательской деятельности.

¶Назначение и правовая основа

Основное назначение реестров — обеспечение публичной достоверности сведений о хозяйствующих субъектах, то есть предоставление любому заинтересованному лицу возможности получить актуальные данные о регистрации, правоспособности и статусе организации или предпринимателя. Сведения из реестров используются государственными органами для контрольных и фискальных функций, банками — при открытии счетов и выдаче кредитов, контрагентами — для проверки надежности партнеров.

Правовую основу ведения реестров составляют Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также приказы ФНС России, утверждающие порядок ведения реестров и форматы предоставления сведений.

¶Структура ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ включает записи о каждой зарегистрированной организации. В структуре реестра выделяют несколько блоков сведений:

• Основные регистрационные данные: полное и сокращенное наименование, организационно-правовая форма, ОГРН (основной государственный регистрационный номер), ИНН, КПП, дата регистрации, адрес юридического лица.
• Сведения об учредителях (участниках): для обществ с ограниченной ответственностью — доли в уставном капитале, для акционерных обществ — данные о реестродержателе.
• Сведения о руководителе: фамилия, имя, отчество, должность, ИНН (при наличии).
• Сведения о видах экономической деятельности: коды по ОКВЭД (Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности), основной и дополнительные.
• Сведения о лицензиях, филиалах и представительствах.
• Сведения о регистрации в качестве страхователя в фондах (ПФР, ФСС, ФОМС).
• Сведения о записях о внесении изменений в реестр, включая данные о недостоверности сведений (признак недостоверности).

Каждая запись в реестре имеет уникальный государственный регистрационный номер (ГРН), присваиваемый при внесении изменений.

¶Структура ЕГРИП

ЕГРИП содержит сведения об индивидуальных предпринимателях. В отличие от ЕГРЮЛ, записи ведутся на физическое лицо, а не на организацию. В структуру реестра входят:

• Персональные данные предпринимателя: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, ИНН.
• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ).
• Адрес места жительства.
• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и дата регистрации.
• Коды ОКВЭД (основной и дополнительные).
• Сведения о лицензиях (при наличии).
• Сведения о регистрации в качестве страхователя.
• Сведения о прекращении деятельности (дата и способ прекращения).

Особенностью ЕГРИП является то, что сведения о паспортных данных и месте жительства являются персональными данными и предоставляются третьим лицам в ограниченном объеме (за исключением фамилии, имени, отчества и ИНН).

¶Порядок ведения и предоставления сведений

Ведение реестров осуществляется ФНС России и ее территориальными органами. Записи вносятся на основании заявлений о государственной регистрации и иных документов, представленных заявителями. Реестры ведутся в электронном виде, резервные копии хранятся в Государственном фонде данных государственного кадастра недвижимости (в части адресных данных).

Сведения из реестров предоставляются в виде выписок. С 2015 года действует бесплатный электронный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», позволяющий получить выписку в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Бумажные выписки предоставляются за плату (в 2025 году — 400 рублей за срочную выписку в течение рабочего дня и 200 рублей за выписку в течение пяти рабочих дней).

¶Открытость и ограничения доступа

По общему правилу сведения из реестров являются открытыми и общедоступными. Однако существуют ограничения: данные о паспортных данных, месте жительства индивидуального предпринимателя, а также сведения о банковских счетах предоставляются только государственным органам в установленном порядке. С 2024 года действует возможность внесения в реестр сведений о недостоверности данных, что является инструментом борьбы с фиктивными организациями («однодневками»).

¶Практическое значение

ЕГРЮЛ и ЕГРИП выполняют функцию единого источника легитимной информации о бизнесе. На основании данных реестров осуществляется проверка контрагентов, подтверждение полномочий руководителей, установление места нахождения организации для юридически значимых уведомлений. Сведения из реестров имеют презумпцию достоверности: третьи лица, добросовестно полагавшиеся на данные реестра, защищены от негативных последствий в случае их несоответствия фактическому положению дел.