ЕГРЮЛ — расшифровка и назначение реестра¶
ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц, основной государственный реестр Российской Федерации, содержащий систематизированные сведения обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории страны, а также о филиалах и представительствах иностранных юридических лиц. Реестр ведётся Федеральной налоговой службой (ФНС России) и является открытым и публичным: получить выписку из ЕГРЮЛ о конкретной организации вправе любое заинтересованное лицо.
¶Правовая основа
Ведение ЕГРЮЛ регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Согласно закону, сведения, содержащиеся в реестре, имеют открытый и общедоступный характер (за исключением отдельных сведений, доступ к которым ограничен — например, паспортных данных руководителей и учредителей). Дополнительно порядок ведения реестра регулируется рядом подзаконных актов и административных регламентов ФНС.
¶Состав сведений
В ЕГРЮЛ по каждой организации хранятся следующие группы данных:
- полное и сокращённое (на русском языке) наименование юридического лица;
- юридический адрес (место нахождения);
- ОГРН — основной государственный регистрационный номер и дата присвоения;
- ИНН и КПП;
- сведения об учредителях (участниках) юридического лица;
- сведения о размере уставного капитала;
- сведения о директоре и иных лицах, имеющих право действовать от имени организации без доверенности;
- коды видов экономической деятельности по ОКВЭД;
- сведения о регистрации в качестве плательщика НДС;
- дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы;
- сведения о ликвидации, реорганизации, банкротстве, приостановлении деятельности;
- сведения о филиалах и представительствах;
- регистрационный номер записи, включённой в реестр.
Часть сведений раскрывается полностью, часть — в обобщённом виде. Например, вместо паспортных данных руководителя в открытой выписке указывается только его фамилия, имя, отчество.
¶Формат выписки и способы получения
Выписка из ЕГРЮЛ выдаётся в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, либо (по запросу) в бумажном виде с печатью налогового органа. Существует два основных формата:
- Выписка в формате XML — машиночитаемый документ, содержащий полный набор сведений из реестра.
- Выписка в формате PDF — визуализированный документ для человека.
Получить выписку можно несколькими способами:
- через сервис ФНС «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (bo.nalog.ru) — бесплатно, в течение нескольких минут;
- через личный кабинет налогоплательщика;
- в налоговом инспекции по письменному запросу (бумажная выписка выдаётся в срок до 5 рабочих дней);
- через специализированные сервисы-агрегаторы (Контур.Фокус, СПАРК, List-Org и другие), которые используют открытые данные ЕГРЮЛ.
Выписка, полученная из открытых источников ФНС, не имеет ограничения срока действия, однако контрагенты и банки, как правило, запрашивают документ с датой, близкой к дате сделки.
¶Роль в деловом обороте
ЕГРЮЛ выполняет несколько ключевых функций:
- Идентификация контрагентов. Перед заключением договора компании проверяют партнёра по реестру: подтверждают факт регистрации, юридический адрес, руководителя, виды деятельности.
- Проверка на благонадёжность. Наличие в реестре отметок о ликвидации, недостоверности сведений о юридическом адресе или руководителе, о нахождении в процессе банкротства служит сигналом риска.
- Нотариальные сделки. Нотариусы обязаны сверять данные учредителей и руководителей с ЕГРЮЛ при удостоверении сделок с долями в ООО.
- Открытие расчётных счетов. Банки запрашивают актуальную выписку при открытии счёта и периодически при обслуживании.
- Судебные и государственные процедуры. Суды, органы власти, таможня используют реестр для идентификации участников процессов.
¶Связанные реестры
ЕГРЮЛ дополняет ряд других государственных реестров:
| Реестр | Что содержит |
|---|---|
| ЕГРИП | Сведения об индивидуальных предпринимателях |
| ЕГРН | Сведения о недвижимом имуществе и правах на него |
| ЕФРСБ | Реестр сведений о банкротстве |
| Реестр МСП | Сведения о субъектах малого и среднего предпринимательства |
¶История
До 2002 года сведения о юридических лицах велись в разрозненных региональных реестрах, что затрудняло проверку контрагентов. С вступлением в силу закона № 129-ФЗ (регистрация юридических лиц с 1 июля 2002 года) ЕГРЮЛ стал единым общероссийским реестром. Постепенно реестр переводился в электронный вид: с 2011 года выписки стали выдаваться в электронной форме, а с 2017 года электронная выписка с ЭП ФНС признана равнозначной бумажной. В 2020-е годы ФНС расширила публикацию открытых данных через API и сервисы проверки контрагентов.
¶Интересные факты
- В ЕГРЮЛ содержатся сведения более чем о 4 миллионах действующих юридических лиц.
- Регистрация компании в электронном виде через личный кабинет занимает 3 рабочих дня (бумажная — до 5 рабочих дней).
- Отметка «сведения недостоверны» появилась в реестре в 2016 году и стала одним из инструментов борьбы с «фирмами-однодневками».
Источники: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; официальный сайт ФНС России (nalog.gov.ru); сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (bo.nalog.ru).