Экс — российская система электронного документооборота¶
Экс (Электронный контур — специализированная среда) — российская облачная платформа для электронного документооборота (ЭДО), разработанная компанией «Диадок» (входит в экосистему Сбербанка). Система обеспечивает юридически значимый обмен документами между организациями и индивидуальными предпринимателями через защищённый контур, интегрируется с бухгалтерскими программами и используется для работы с первичными документами, счетами-фактурами, накладными и иными формами.
¶История создания
Платформа «Экс» была создана компанией «Диадок» — одним из крупнейших операторов ЭДО в России. Основной задачей проекта стало формирование единого защищённого электронного контура, в котором организации могли бы обмениваться документами без использования бумажных оригиналов, с сохранением юридической силы сделки.
«Диадок» начала работу на рынке электронного документооборота в начале 2010-х годов и постепенно расширяла линейку продуктов. Платформа «Экс» позиционировалась как интеграционное решение для крупного и среднего бизнеса, работающего с большим потоком контрагентов. Позднее компания вошла в состав экосистемы Сбербанка, что усилило интеграцию сервиса с банковскими и учётными продуктами.
¶Принцип работы
Система построена на модели облачного сервиса: пользователь работает через веб-интерфейс или клиентское приложение, подключаясь к защищённому контуру оператора ЭДО. Обмен документами между контрагентами происходит в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи (КЭП), что придаёт документам юридическую силу, равную бумажному оригиналу с собственноручной подписью и печатью.
Ключевые принципы работы платформы:
- Юридическая значимость. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- Защищённый контур. Обмен проходит через серверы оператора ЭДО, защищённые средствами криптографической защиты информации.
- Интеграция с учётными системами. Платформа связывается с популярными бухгалтерскими программами — «1С:Бухгалтерия», «1С:УТ», SAP и другими, — позволяя отправлять и принимать документы прямо из учётной системы.
- Электронный архив. Все подписанные документы хранятся в защищённом облачном архиве с возможностью поиска и выгрузки.
¶Возможности платформы
«Экс» поддерживает основные виды документов, используемых в хозяйственном обороте:
| Вид документа | Назначение |
|---|---|
| Счёт-фактура | Основание для налогового вычета по НДС |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Подтверждение отгрузки товара |
| УПД (универсальный передаточный документ) | Совмещение функций накладной и счёт-фактуры |
| Акт выполненных работ | Подтверждение оказания услуг |
| Счёт на оплату | Предложение к оплате |
| Заказ покупателя | Коммерческое предложение по объёму и цене |
Помимо обмена документами с контрагентами, платформа поддерживает внутренний документооборот, согласование документов по маршрутам, автоматическую проверку реквизитов контрагентов и интеграцию с государственными системами — в частности, с системой маркировки «Честный знак» и системой прослеживаемости товаров.
¶Рынок электронного документооборота в России
Развитию ЭДО в России способствовала налоговая реформа: с 2021 года переход на электронные счета-фактуры стал обязательным для всех налогоплательщиков НДС, а с 2022 года — для ряда отраслей с упрощённой системой налогообложения. Эти меры резко увеличили число участников электронного обмена.
По данным ассоциации РУССОФТ и отраслевых исследований, к 2023 году в России работали несколько крупных операторов ЭДО, среди которых «Диадок», «СБИС» (Тензор), «Калуга Астрал», «Портал ФНС» и другие. Совокупный объём рынка оценивался в десятки миллиардов рублей ежегодно.
¶Интеграция и экосистема
После вхождения «Диадока» в экосистему Сбербанка платформа «Экс» получила тесную связь с сервисами банка: оплата счетов из интерфейса ЭДО, финансирование, страхование и другие банковские продукты. Такая модель позволяет бизнесу вести документооборот, платежи и учёт в едином цифровом пространстве.
Для разработчиков и интеграторов «Диадок» предоставляет открытый API, что позволяет подключать собственные системы к платформе и автоматизировать обмен документами без ручного ввода данных.
¶См. также
¶Источники
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- Официальная документация сервиса «Диадок» (diadoc.ru)
- Материалы ассоциации РУССОФТ о рынке ЭДО в России
- Налоговый кодекс Российской Федерации (глава 21 о НДС)