Электронная трудовая книжка через Госуслуги¶
Электронная трудовая книжка — цифровой формат хранения сведений о трудовой деятельности работника, введённый в России с 1 января 2020 года. Сведения о стаже, местах работы и должностях формируются в электронном виде и передаются работодателями в Пенсионный фонд России (с 2023 года — в Социальный фонд России, СФР). Получить сведения из электронной трудовой книжки (ЭТК) можно через портал Госуслуги, клиентские службы ПФР/СФР или личный кабинет на сайте СФР.
¶Правовая основа
Переход на электронный формат трудовых книжек регулируется Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей, применяющих цифровые технологии». С 1 января 2020 года работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. Бумажные трудовые книжки продолжают действовать, но с 2023 года приём новых документов на бумажном бланке работодателями прекращён.
Сотрудник вправе выбрать формат хранения сведений:
- отказаться от ведения бумажной книжки — все записи будут вестись только в электронном виде;
- сохранить бумажный формат — работодатель дублирует записи в электронную книжку и одновременно вносит их на бумаге.
Решение принимается работником один раз. Если сотрудник не подал заявление, работодатель до 31 декабря 2022 года вёл оба формата параллельно; с 2023 года бумажные дубликаты больше не ведутся.
¶Как получить сведения через Госуслуги
Для просмотра и выгрузки данных электронной трудовой книжки через портал Госуслуг необходимо:
- Пройти авторизацию на портале gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью (подтверждение уровня «подтверждённая» доступно в МФЦ, через банки-партнёры или с использованием УКЭП).
- Перейти в раздел «Услуги» → «Пенсия, пособия и льготы» → «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица».
- Нажать «Получить услугу» и подтвердить согласие на обработку персональных данных.
- Дождаться формирования ответа — обычно выписка формируется в течение нескольких минут, но в отдельных случаях срок может достигать нескольких рабочих дней.
В выписке отражаются: все зарегистрированные периоды работы, наименования работодателей, их ИНН и ОКПО, даты приёма и увольнения, должности, виды работ (при наличии), даты и номера соответствующих решений работодателя. Документ формируется в формате PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью СФР, что придаёт ему юридическую силу.
¶Альтернативные способы получения
Помимо Госуслуг, сведения из ЭТК можно получить:
- Личный кабинет на сайте СФР (sfr.ru) — раздел «Электронная трудовая книжка»;
- МФЦ — при личном обращении с документом, удостоверяющим личность;
- Территориальные отделения СФР — по месту регистрации или проживания;
- У работодателя — по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить распечатку сведений из ЭТК.
¶Сверка сведений
При получении выписки рекомендуется проверить корректность данных. Если обнаружены расхождения (отсутствуют периоды работы, указаны неверные должности или даты), необходимо:
- Обратиться к работодателю, который передавал сведения, и потребовать исправления.
- Если работодатель ликвидирован или уклоняется от исправления — подать заявление в СФР лично или через Госуслуги с приложением подтверждающих документов (копий трудовой книжки, справок, приказов).
СФР проводит сверку данных по инициативе застрахованного лица и при выявлении расхождений запрашивает документы у работодателя.
¶Кому особенно важно
Сведения электронной трудовой книжки используются при назначении пенсии, подтверждении стажа для досрочного выхода на пенсию, оформлении пособий и компенсаций. Для граждан, проработавших значительную часть жизни до 2020 года, электронная книжка содержит только данные, переданные начиная с 2020 года; более ранний стаж подтверждается на основании бумажной трудовой книжки и архивных документов.
¶Интересные факты
- К концу 2023 года в России электронные трудовые книжки были сформированы более чем у 80 млн застрахованных лиц.
- Сотрудники, подавшие заявление о сохранении бумажной книжки до конца 2022 года, сохраняют право на её ведение пожизненно.
- Работодатели, не передающие сведения по форме СЗВ-ТД, подвергаются штрафам по статье 5.27 КоАП РФ.
Источники:
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Официальный сайт Социального фонда России (sfr.ru)
- Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)