Электронная трудовая книжка на портале Госуслуги¶
Электронная трудовая книжка — цифровой формат ведения сведений о трудовой деятельности работника, введённый в России с 1 января 2020 года. Сведения о стаже и местах работы хранятся в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР) и предоставляются владельцу через портал государственных услуг (gosuslugi.ru), личный кабинет на сайте ПФР и МФЦ. Бумажная книжка при этом сохраняет юридическую силу, но работодатель перестал вносить в неё записи после указанной даты, если работник выбрал электронный формат.
¶Правовая основа
Переход на электронные трудовые книжки закреплён Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О персонифицированном учёте в системе обязательного пенсионного страхования“». Изменения вступили в силу 1 января 2020 года.
До 31 декабря 2020 года работникам предоставлялся выбор: продолжить ведение бумажной книжки или перейти на электронный формат. По умолчанию, если работник не подал заявление о сохранении бумажного формата, сведения начали передаваться только в электронном виде. С 2021 года новые работники, впервые устраивающиеся на работу, ведут трудовую книжку исключительно в электронном виде.
¶Как получить сведения через Госуслуги
Портал Госуслуги предоставляет услугу «Получение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (трудовая книжка)». Для доступа к ней требуется подтверждённая учётная запись с уровнем «Подтверждённая».
Порядок действий:
- Авторизация на портале gosuslugi.ru с использованием логина и пароля, а также подтверждения личности (через МФЦ, банк с государственной поддержкой или иным доступным способом).
- Переход в раздел «Услуги» → «Пенсия, пособия и льготы» → «Получение сведений о трудовой деятельности».
- Нажатие кнопки «Получить услугу». Портал автоматически формирует запрос в ПФР.
- Результат отображается на экране в виде электронного документа со сведениями о всех местах работы, датах приёма и увольнения, должностях и основаниях. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью ПФР.
Запрос можно направить и через личный кабинет застрахованного лица на сайте ПФР (es.pfrf.ru) — функционал идентичен. Сведения предоставляются бесплатно, ограничений по частоте обращения нет.
¶Структура электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка содержит следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС;
- наименования работодателей и их регистрационные номера в системе персонифицированного учёта;
- периоды работы, даты приёма и увольнения;
- наименования должностей, профессий и специальностей;
- виды порученных работ;
- основания прекращения трудовых договоров.
Данные передаются работодателем в ПФР в форме отчётности СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днём кадрового события (приём, перевод, увольнение, подача работником заявления о выборе формата книжки).
¶Бумажная трудовая книжка
Бумажный формат не упразднён. Работник, до 31 декабря 2020 года подавший работодателю заявление о сохранении бумажной книжки, продолжает её ведение: записи вносятся работодателем на общих основаниях. Сведения при этом дублируются в электронном виде и передаются в ПФР.
Бумажная книжка может понадобиться при выходе на пенсию до 2023 года (для подтверждения стажа, приобретённого до 2002 года), а также в ряде организаций, где кадровый учёт ведётся по традиционным правилам. Хранение бумажных книжек возложено на работодателя по последнему месту работы; при увольнении документ выдаётся работнику на руки.
¶Проверка и исправление записей
Электронный формат позволяет оперативно обнаружить расхождения: если в сведениях ПФР отсутствует какой-либо период работы или указаны неверные данные, работник вправе обратиться к работодателю, допустившему неточность, либо напрямую в ПФР с заявлением об исправлении. Для подтверждения стажа предшествующих периодов используются трудовые договоры, выписки из приказов, справки от работодателей.
¶Значение системы
Электронные трудовые книжки упростили процедуру подтверждения трудового стажа, сократили риск утраты бумажного документа и сделали сведения о работе доступными удалённо. Система связана с формированием будущей пенсии: данные из электронной книжки учитываются при расчёте страхового стажа и формировании пенсионных прав застрахованного лица.
¶Источники
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О персонифицированном учёте в системе обязательного пенсионного страхования“»
- Официальный сайт Пенсионного фонда России (pfrf.ru)
- Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)
- Информационно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант»