Форма 1-РКН: инструкция по заполнению¶

Форма 1-РКН — это обязательная для заполнения статистическая форма федерального статистического наблюдения, утверждённая приказом Росстата. Она предназначена для сбора сведений о численности и заработной плате работников организаций и используется для расчёта показателей рынка труда, включая среднемесячную начисленную заработную плату по видам экономической деятельности.

¶Назначение и нормативная база

Форма 1-РКН («Сведения о численности и заработной плате работников») входит в состав статистических наблюдений Росстата. Её заполняют юридические лица и обособленные подразделения организаций, кроме субъектов малого предпринимательства (кроме микропредприятий), кредитных организаций, страховых организаций, государственных и муниципальных учреждений.

Форма сдаётся в территориальные органы Росстата по месту нахождения организации или обособленного подразделения. Периодичность и сроки сдачи устанавливаются ежегодно через указания по заполнению формы, публикуемые вместе с бланком на официальном сайте Росстата (rosstat.gov.ru).

¶Структура формы

Форма 1-РКН состоит из двух основных разделов:

1. Раздел 1 — сведения о среднемесячной начисленной заработной плате работников по видам экономической деятельности (по ОКВЭД).
2. Раздел 2 — сведения о среднемесячной начисленной заработной плате руководителей, специалистов и других служащих.

Каждый раздел содержит таблицу, в которой организация указывает код вида экономической деятельности, численность работников и суммы начисленной заработной платы.

¶Порядок заполнения

¶Общие правила

• Все сведения приводятся в целых рублях, без копеек.
• Данные заполняются нарастающим итогом с начала отчётного года либо за отчётный период — в соответствии с указаниями к конкретной редакции формы.
• Исправления заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием даты.
• В случае отсутствия показателя в соответствующей графе ставится прочерк.

¶Раздел 1: численность и заработная плата

В разделе 1 организация отражает по каждому виду экономической деятельности (коду ОКВЭД):

• среднюю численность работников за отчётный период;
• сумму начисленной заработной платы.

Средняя численность работников определяется в соответствии с указаниями Росстата и включает работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией, а также работающих по договорам гражданско-правового характера.

Заработная плата включает все начисления работодателем в пользу работника: оклады, премии, доплаты, надбавки, компенсации, оплату отпусков, больничных и иные выплаты в денежной и натуральной форме. При этом выплаты социального характера (пособия, материальная помощь, подарки) в заработную плату не включаются.

Если у организации несколько видов деятельности, данные распределяются по каждому коду ОКВЭД отдельно. Основной вид деятельности определяется по наибольшей доле в выручке или численности — в соответствии с методикой Росстата.

¶Раздел 2: руководители, специалисты, служащие

В разделе 2 организация указывает среднемесячную начисленную заработную плату по группам должностей:

• руководители;
• специалисты;
• служащие (делопроизводители, бухгалтеры, экономисты и др.).

Расчёт производится путём деления суммы начисленной заработной платы соответствующей категории работников на среднюю численность этой категории за отчётный период.

¶Сроки сдачи

Сроки сдачи формы 1-РКН ежегодно уточняются указаниями Росстата. Как правило, отчёт предоставляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Организации, не начавшие деятельность в отчётном периоде, форму не сдают.

¶Ответственность за нарушение сроков

За несвоевременную сдачу или непредоставление статистической отчётности предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Штог для юридических лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 100 000 рублей.

¶Практические рекомендации

• Перед заполнением формы необходимо скачать актуальный бланк и указания по заполнению с сайта Росстата — форма может обновляться ежегодно.
• Коды ОКВЭД организации следует сверять с выпиской из ЕГРЮЛ.
• Данные формы должны совпадать с бухгалтерскими регистрами и формой РСВ (расчёт по страховым взносам), чтобы избежать расхождений при камеральных проверках.
• Организации с обособленными подразделениями сдают форму по каждому подразделению отдельно.

Источники: официальный сайт Росстата (rosstat.gov.ru), указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения 1-РКН, Кодекс РФ об административных правонарушениях.