ГКУ МО «АРКИ» — архивный центр¶

ГКУ МО «АРКИ» (Государственное казённое учреждение Московской области «Архивный центр») — подведомственное учреждение архивной службы Московской области, обеспечивающее хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также организацию централизованного хранения архивных документов региона. Аббревиатура «АРКИ» расшифровывается как «Архивный центр»; учреждение относится к системе государственных архивов Московской области и подчиняется центральному исполнительному органу региона, курирующему архивное дело.

¶Общие сведения

Учреждение создано в форме государственного казённого учреждения, что означает финансирование из бюджета Московской области и закрепление имущества на праве оперативного управления. Основные задачи АРКИ определяются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством об архивном деле в Московской области. Учредителем выступает уполномоченный орган исполнительной власти региона в сфере архивного дела.

Архивный центр работает с документами постоянного и временного (в том числе долговременного) хранения: это документы органов государственной власти Московской области, государственных и муниципальных организаций, а также документы по личному составу ликвидированных организаций, которые принимаются на хранение для защиты прав и законных интересов граждан.

¶Основные функции

Деятельность учреждения строится вокруг нескольких направлений:

Комплектование. Приём документов от источников комплектования — организаций, являющихся поставщиками документов в Архивный фонд Московской области, в том числе при ликвидации или реорганизации юридических лиц.
Хранение и учёт. Обеспечение сохранности документов, ведение государственного учёта, составление описей, номенклатур дел и учётных документов архива.
Использование документов. Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, выписок и копий, подтверждающих трудовой стаж, заработок, награждения и иные юридически значимые сведения.
Методическая работа. Консультирование организаций по вопросам делопроизводства, подготовки документов к передаче на архивное хранение, оформлению описей.

¶Значение для граждан

Наиболее востребованное направление — исполнение запросов социально-правового характера. Архивные справки АРКИ используются для подтверждения стажа при назначении пенсии, восстановления сведений о заработной плате, подтверждения периодов работы и награждений. Запросы принимаются от граждан, организаций и государственных органов; сроки исполнения регулируются архивным законодательством и административными регламентами.

¶Организация работы

Приём документов и запросов ведётся в соответствии с утверждёнными регламентами. Граждане обращаются лично, по почте или через портал государственных услуг Московской области. Для получения архивной справки требуется заявление с указанием необходимых сведений: фамилии, имени, отчества, периода работы, наименования организации. При отсутствии документов в АРКИ заявителю может быть выдан ответ с рекомендацией обратиться в другой архив или орган.

¶Место в архивной системе региона

Архивная служба Московской области включает несколько государственных архивов, распределённых по профилю и территории хранения. АРКИ занимает место среди учреждений, обеспечивающих централизованное хранение документов, в том числе по личному составу. Такая модель позволяет разгрузить исторические архивы и сосредоточить работу с массовыми категориями документов, требующими частого обращения граждан.

¶Правовая база

Работа учреждения опирается на:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
нормативные акты Правительства РФ и федерального архивного ведомства;
законы и постановления Московской области об архивном деле;
устав учреждения и административные регламенты предоставления государственных услуг.

¶Практические аспекты

Для обращения в АРКИ заявителю полезно заранее уточнить точное наименование организации-работодателя, период работы и её ведомственную принадлежность: от этого зависит, в каком архиве могут храниться документы. Если организация была ликвидирована, документы по личному составу передаются в государственный или муниципальный архив по месту регистрации. Сведения о составе фондов и порядке приёма обращений публикуются на официальных ресурсах архивной службы Московской области.

¶Интересные факты

Аббревиатура «АРКИ» совпадает со словом «арки», что иногда вызывает путаницу при поиске информации об учреждении.
Документы по личному составу ликвидированных организаций — одна из наиболее массовых и востребованных категорий хранения в региональных архивных центрах.
Архивные справки о стаже и заработке остаются одним из немногих источников подтверждения данных при утрате первичных документов работодателя.

Источники: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; нормативные акты Московской области в сфере архивного дела; официальные ресурсы архивной службы Московской области.