ИНН при смене паспорта¶
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — уникальный цифровой код, присваиваемый физическим лицам и организациям налоговыми органами Российской Федерации для целей налогового учёта. При смене паспорта гражданина РФ ИНН не меняется: номер остаётся неизменным на протяжении всей жизни налогоплательщика, поскольку является его постоянным идентификатором в налоговой системе.
¶Правовая основа
Порядок присвоения и использования ИНН регулируется Налоговым кодексом РФ (статья 84). Согласно законодательству, ИНН присваивается один раз и в дальнейшем не изменяется. Смена паспорта — фамилии, имени, отчества, места жительства или других персональных данных — не является основанием для изменения идентификационного номера.
С 2017 года в России действует автоматический обмен данными между Федеральной миграционной службой (ныне — подразделения МВД по вопросам миграции) и Федеральной налоговой службой (ФНС). Это означает, что при выдаче нового паспорта или внесении изменений в него налогоплательщик не обязан самостоятельно уведомлять налоговую инспекцию — сведения поступают в ФНС в автоматическом режиме.
¶Что меняется в документах при смене паспорта
При смене паспорта (например, при замене в связи с достижением определённого возраста, вступлением в брак и изменением фамилии, утратой документа или порчей) в налоговую инспекцию поступают обновлённые персональные данные налогоплательщика:
- новая фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- новый адрес регистрации (прописка);
- серия и номер нового паспорта.
Все эти сведения автоматически связываются с уже существующим ИНН. Налогоплательщику не нужно получать новый номер, подавать специальное заявление или менять «старый» ИНН на «новый».
¶Нужно ли менять ИНН при смене фамилии
Частый вопрос возникает при смене фамилии (например, после заключения или расторжения брака). ИНН в этом случае также сохраняется. Однако налогоплательщику рекомендуется:
- Обновить свидетельство о присвоении ИНН (форма 2-2-Учёт). В нём указана фамилия, которая могла измениться. Для замены документа необходимо подать заявление в налоговую инспекцию по форме, установленной приказом ФНС. Заявление можно подать лично, через МФЦ, направить по почте или подать в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.
- Обновить данные в банковских учреждениях, где ИНН используется для идентификации клиента.
- Сообщить об изменении фамилии работодателю — он передаст обновлённые данные в налоговую в рамках своей отчётности.
При этом сам номер ИНН не меняется ни при каких обстоятельствах, связанных со сменой паспорта.
¶ИНН организаций
Для юридических лиц действует аналогичный принцип: ИНН организации не меняется при изменении наименования, юридического адреса, руководителя или иных реквизитов. Исключение — при реорганизации в форме присоединения или выделения новое юридическое лицо получает новый ИНН.
¶Как узнать свой ИНН
Узнать ИНН можно несколькими способами:
- через сервис ФНС «Узнай ИНН» на официальном сайте nalog.gov.ru;
- в личном кабинете налогоплательщика;
- в налоговой инспекции по месту жительства с паспортом;
- в МФЦ;
- в Пенсионном фонде (при наличии СНИЛС);
- на портале Госуслуг.
Если физическое лицо никогда не обращалось в налоговую инспекцию, ИНН может быть не присвоен — в этом случае его можно получить, подав заявление в ФНС. С 2017 года ИНН присваивается автоматически всем новорождённым гражданам РФ.
¶Случаи, когда ИНН всё же может измениться
Изменение ИНН возможно только в исключительных случаях, не связанных со сменой паспорта:
- техническая ошибка при первичном присвоении номера (дубликат ИНН);
- устранение ошибок в ЕГРН или ЕГРИП;
- при снятии с учёта в одном регионе и постановке на учёт в другом (для организаций — при смене юридического адреса на другой субъект РФ).
Для физических лиц изменение ИНН на практике не происходит.
¶ИНН иностранным гражданам
Иностранные граждане, работающие в России, также получают ИНН. При смене паспорта иностранного государства или вида на жительство их ИНН также сохраняется, а обновлённые данные передаются в ФНС через миграционный учёт.
Таким образом, смена паспорта гражданина РФ не влечёт за собой изменение ИНН. Номер остаётся прежним, а обновлённые персональные данные налогоплательщика поступают в налоговую службу автоматически.
Источники: Налоговый кодекс Российской Федерации (статья 84); официальный сайт Федеральной налоговой службы (nalog.gov.ru); приказ ФНС России от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488@ «Об утверждении форм документов для постановки на учёт и снятия с учёта в налоговых органах российских организаций и физических лиц».