ИНН в электронном виде: как получить¶
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — уникальный цифровой код, присваиваемый физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и организациям в Российской Федерации для целей налогового учёта. Электронная форма ИНН — это официальный цифровой документ, равнозначный бумажному свидетельству, который можно получить и хранить в электронном виде.
¶Способы получения ИНН в электронном виде
¶Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Наиболее распространённый способ — получить электронный ИНН через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) на официальном сайте Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru). Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться в ЛКН. Регистрация возможна несколькими способами: через учётную запись на портале Госуслуг, с помощью электронной подписи, лично обратившись в любой налоговый орган с паспортом, или через банк, участвующий в программе идентификации (Сбербанк, Тинькофф и другие).
- После входа в личный кабинет перейти в раздел «Мои документы» или «Получение документов».
- Выбрать услугу «Получение (повторное получение) документа, подтверждающего присвоение ИНН».
- Сформировать запрос и дождаться формирования документа — обычно это занимает от нескольких минут до одного рабочего дня.
Сформированный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, что делает его юридически значимым. Файл выдаётся в формате PDF.
¶Портал Госуслуг
Через портал gosuslugi.ru можно заказать электронное свидетельство ИНН. Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись. В разделе «Налоги и финансы» или через поиск по услугам нужно найти услугу «Получение ИНН» и подать электронное заявление. Документ приходит в личный кабинет в электронном виде. Сроки аналогичны обращению напрямую в ФНС.
¶Мобильное приложение «Налоговая ФНС»
ФНС разработала официальное мобильное приложение «Налоговая ФНС», доступное для iOS и Android. Через приложение можно получить электронный ИНН, а также использовать его как цифровой документ при проверках. Приложение формирует документ с QR-кодом, который подтверждает подлинность.
¶Обращение в налоговую инспекцию лично
Если электронный доступ к сервисам недоступен, можно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с заявлением. Сотрудник ФНС может распечатать свидетельство ИНН на бумаге, а также помочь получить доступ к электронным сервисам.
¶Для кого электронный ИНН недоступен
Электронный документ, подтверждающий присвоение ИНН, не могут получить:
- иностранные граждане, не имеющие регистрации на территории РФ, — для них ИНН присваивается только при личном обращении в налоговый орган;
- граждане, впервые получающие ИНН, если они не подавали заявление через электронные сервисы, — в этом случае свидетельство оформляется на бумаге и выдаётся лично либо по почте;
- несовершеннолетние — за них заявление подают законные представители.
¶Юридическая значимость электронного ИНН
Электронный ИНН, полученный через Личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги, имеет такую же юридическую силу, как и бумажное свидетельство. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС, что подтверждает подлинность документа. Электронный ИНН принимается работодателями, банками, нотариусами и государственными органами.
С 2023 года в России развивается система цифровых документов в мобильном приложении «Госуслуги Документы» (цифровой кошелёк), куда можно добавить ИНН и использовать его при необходимости предъявления.
¶Где найти свой ИНН, если он уже присвоен
Если ИНН уже присвоен, но документ утерян, его можно:
- посмотреть в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — номер отображается в профиле;
- найти на портале Госуслуг в разделе «Налоги и финансы»;
- получить повторное свидетельство в электронном виде через сервисы ФНС;
- запросить в бумажном виде в налоговой инспекции (документ выдаётся бесплатно).
¶Стоимость и сроки
Получение ИНН и повторное получение свидетельства (в том числе в электронном виде) — бесплатно. Госпошлина не взимается. Срок формирования электронного документа — обычно от нескольких минут до трёх рабочих дней.
¶Использование ИНН в повседневной жизни
ИНН требуется при трудоустройстве, оформлении налогового вычета, регистрации индивидуального предпринимателя, открытии некоторых видов банковских счетов, участии в госзакупках. Наличие ИНН в электронном виде позволяет быстро подтвердить номер в любой ситуации, не нося с собой бумажный документ.
Источники:
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru)
- Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)
- Налоговый кодекс Российской Федерации