Как перевести ООО¶
Перевод ООО — это процедура смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью на другой адрес, как правило, в другом регионе или населённом пункте. С точки зрения российского законодательства смена адреса может быть либо внутри одного города (муниципального образования), либо с изменением города и региона — эти два случая различаются по процедуре и документам.
¶Что говорит закон
В соответствии со статьёй 54 Гражданского кодекса РФ и статьёй 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (№ 129-ФЗ от 08.08.2001) адрес ООО считается изменённым с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). До момента внесения записи в ЕГРЮЛ контрагенты и государственные органы считают действующим прежний адрес.
Законодательство различает два вида смены адреса:
- Смена адреса в пределах одного населённого пункта (муниципального образования) — считается сменой адреса места нахождения.
- Смена адреса с переходом в другой населённый пункт или регион — считается сменой адреса места нахождения и влечёт за собой уведомительную процедуру в отношении кредиторов.
¶Порядок действий при переводе в пределах города
Если ООО меняет адрес в рамках одного города или посёлка, процедура относительно проста:
- Принятие решения участниками общества. Если у ООО один участник — он принимает решение единолично, если несколько — проводится общее собрание участников. Результат фиксируется протоколом или решением.
- Подготовка новой редакции устава. В уставе ООО адрес места нахождения указывается в одном из двух вариантов: с точным адресом или без него (только населённый пункт, регион). Если в уставе был указан полный адрес — потребуется подготовить новую редакцию устава и утвердить её решением участников. Если адрес указан только до населённого пункта и меняется адрес в пределах этого же населённого пункта — устав менять не нужно.
- Подача заявления по форме Р13014 (ранее Р13001) в регистрирующий орган — налоговую инспекцию. Заявление подписывается директором и нотариально засвидетельствуется.
- Внесение записи в ЕГРЮЛ. Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней (плюс 3 дня на передачу документов из МФЦ, если подача через центр).
¶Порядок действий при переводе в другой регион
Переезд ООО в другой город или регион более сложная процедура, так как затрагивает интересы кредиторов:
- Принятие решения участниками и утверждение новой редакции устава.
- Уведомление кредиторов. Согласно статье 60.2 ГК РФ общество обязано письменно уведомить известных кредиторов о предстоящем перемещении. Кредиторы вправе потребовать досрочного прекращения или исполнения обязательств и возмещения убытков. На практике уведомления рассылаются по известным адресам заказными письмами с уведомлением о вручении, публикуется сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации».
- Подача документов в регистрирующий орган по новому адресу. Документы подаются именно в ту налоговую инспекцию, к которой относится новый адрес. Это важный нюанс: заявление подаётся не по старому адресу, а по новому.
- Регистрация изменений. Срок — 5 рабочих дней.
¶Необходимые документы
Для подачи в регистрирующий орган потребуется:
- заявление по форме Р13014;
- протокол или решение участников о смене адреса и утверждении новой редакции устава;
- новая редакция устава (в двух экземплярах, если подача напрямую в налоговую);
- документ об оплате госпошлины — 800 рублей (при подаче в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается);
- документы на право пользования новым помещением (свидетельство о собственности, договор аренды).
¶Смена адреса в уставе и в реестре
При подаче заявления по форме Р13014 можно одновременно подать заявление о включении в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе (лист «А») и заявление о государственной регистрации новой редакции устава (лист «Ч»). Если устав в новой редакции не представляется, то подаётся только лист «А» — это ускоряет процедуру и избавляет от необходимости заверять устав у нотариуса.
¶Риски и особенности
Основной риск при переводе ООО — так называемый «массовый адрес». Если новый адрес зарегистрирован в реестре ФНС как адрес массовой регистрации, налоговая инспекция может отказать в регистрации изменений. Проверить адрес можно через сервис ФНС «Прозрачный бизнес».
Ещё один нюанс — необходимость уведомления банка и контрагентов о смене адреса. Банки, как правило, требуют обновить карточку с образцами подписей и печати, а контрагентов следует уведомить письменно для корректного оформления будущих договоров и счетов.
При переезде в другой регион также может потребоваться постановка на учёт в территориальных органах ПФР, ФСС и Росстата — хотя с 2017 года страховые взносы администрирует ФНС, регистрация в фондах при смене региона может потребоваться отдельно.
Источники:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 54
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
- Порядок заполнения формы заявления Р13014 (приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@)