Копия аттестата об образовании¶
Копия аттестата об образовании — это дубликат документа государственного образца, подтверждающего наличие общего среднего образования, который требуется при поступлении в образовательные организации высшего и среднего профессионального образования. Аттестат выдаётся выпускникам школ, гимназий, лицеев и иных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, на основании итоговой аттестации. Копия аттестата представляет собой заверенную копию или оригинал документа, предоставляемого абитуриентом в приёмную комиссию вуза или колледжа.
¶Правовое основание
Порядок приёма на обучение по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и среднего профессионального образования регулируется Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года, а также приказами Министерства образования и науки РФ (с 2024 года — Министерства просвещения РФ), устанавливающими Правила приёма. Согласно этим документам, для участия в конкурсе абитуриент обязан представить документ, подтверждающий наличие образования соответствующего уровня. В роли такого документа выступает аттестат об основном общем или среднем общем образовании.
Для поступления в вуз требуется аттестат о среднем общем образовании (11 классов), для поступления в колледж или техникум — аттестат об основном общем образовании (9 классов) либо о среднем общем, в зависимости от программы.
¶Виды копий аттестата
На практике используются несколько форм предоставления документа при поступлении:
- Оригинал аттестата — сам документ, выданный образовательной организацией выпускнику. При поступлении в вуз оригинал обычно предоставляется в приёмную комиссию лично или направляется по почте, после чего остаётся в вузе до окончания приёмной кампании (в случае зачисления оригинал изымается, а выпускнику выдаётся заверенная выписка).
- Нотариально заверенная копия — копия, оформленная нотариусом, подтверждающая соответствие оригиналу. Используется, когда оригинал необходимо сохранить у абитуриента (например, при одновременном поступлении в несколько вузов).
- Заверенная копия, оформленная по месту учёбы или работы — копия, заверенная кадровой службой организации, где абитуриент проходит обучение или работает, либо нотариусом. Для школьников заверение обычно производится в секретариате школы.
- Электронная копия (скан) — цифровое изображение документа, загружаемое в личный кабинет абитуриента на официальном сайте вуза при дистанционной подаче документов. С 2021 года абитуриенты вправе подавать документы на поступление дистанционно, и для первичной регистрации достаточно скана аттестата; оригинал или заверенная копия предоставляется при зачислении.
¶Как сделать копию аттестата
Порядок действий зависит от требований конкретной приёмной комиссии, но общий алгоритм выглядит следующим образом:
- Уточнить требования приёмной комиссии. Перед изготовлением копии необходимо проверить на официальном сайте вуза или колледжа, в какой форме принимается документ: оригинал, нотариальная копия, простая копия с отметкой школы или электронный скан. Требования различаются: одни вузы принимают только оригиналы, другие допускают заверенные копии.
- Сделать копию. Копия изготавливается на чистом белом листе формата А4 с двух сторон документа. Рекомендуется использовать качественную печать, чтобы все данные были читаемы, включая печать и подпись руководителя образовательной организации.
- Заверить копию. Если требуется заверенная копия, её можно оформить:
- в школе (секретариат или канцелярия) — заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации;
- у нотариуса — нотариус сверяет копию с оригиналом и ставит соответствующую надпись;
- по месту работы (для взрослых абитуриентов) — кадровая служба заверяет копию подписью ответственного лица и печатью.
- Подготовить оригинал. Даже при подаче копии оригинал аттестата должен быть предъявлен приёмной комиссии для сверки. При дистанционной подаче оригинал предоставляется при зачислении.
¶Особенности для иностранных граждан
Иностранные абитуриенты, получившие образование за пределами России, предоставляют документ об образовании, признанный в РФ в установленном порядке. Для этого требуется процедура nostrификации (признания эквивалентности) или предоставление апостиля — специальной отметки, подтверждающей подлинность документа. Апостиль ставится уполномоченным органом страны, выдавшей аттестат, и принимается в России без дополнительного подтверждения на основании Гаагской конвенции 1961 года. Копия иностранного аттестата с апостилем заверяется нотариусом на территории РФ.
¶Сроки хранения и восстановление
Аттестат об образовании является документом строгой отчётности и подлежит бессрочному хранению. В случае утраты или порчи документа выпускник вправе обратиться в школу с заявлением о выдаче дубликата. Школа формирует дело выпускника, запрашивает сведения в архиве и оформляет дубликат аттестата в порядке, установленном Министерством просвещения РФ. Срок оформления дубликата, как правило, составляет от 10 до 30 рабочих дней.
¶Стоимость
Само заверение копии аттестата в школе или по месту работы бесплатное. Услуги нотариуса по заверению копии документа об образовании оплачиваются по тарифам нотариальной конторы и зависят от региона и статуса заявителя (льготы предусмотрены для льготных категорий граждан). Электронный скан аттестата изготавливается самостоятельно бесплатно.
Источники:
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012
- Правила приёма в образовательные организации высшего образования (приказы Минобрнауки России)
- Гаагская конвенция 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов
- Инструктивные письма Министерства просвещения РФ по вопросам выдачи аттестатов об образовании