Написание сумм рублей прописью¶
Написание сумм рублей прописью — правила оформления денежных величин словами, регулируемые законодательством Российской Федерации и банковскими стандартами. Правильное письменное оформление сумм обязательно при составлении договоров, платёжных поручений, кассовых документов и иных финансовых бумаг, чтобы исключить подделку или двойное толкование цифр.
¶Правовая основа
В России порядок написания сумм прописью закреплён в нескольких нормативных актах:
- Гражданский кодекс РФ (статья 161) требует совершать сделки на определённую сумму в письменной форме; при расхождении между суммой, указанной цифрами, и суммой прописью приоритет обычно имеет текстовое написание.
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и физическими лицами» — устанавливает требования к заполнению кассовых и платёжных документов.
- Приказ Минфина РФ по формам первичных учётных документов — платёжные поручения, приходные и расходные кассовые ордера содержат графу «Сумма прописью».
¶Общие правила
При письменном оформлении сумм действуют следующие требования:
- Сумма пишется с заглавной буквы, без предлогов и союзов: «Сто тысяч рублей 00 копеек».
- После рублёвой части ставится слово «рублей», после копеечной — «копеек».
- Нулевые копейки можно обозначать как «00 копеек» или не указывать вовсе, написав «рублей ровно».
- Если сумма содержит и рубли, и копейки, между ними ставится тире или слово «и»: «Сто тысяч рублей 50 копеек».
- После суммы прописью ставится прочерк, чтобы исключить дописывание.
¶Написание числительных
Русский язык различает три вида числительных, и выбор зависит от значения:
- Собирательные — «двадцать», «тридцать», «сорок», «пятьдесят», «шестьдесят», «семьдесят», «восемьдесят», «девяносто», «сто», «двести», «триста», «четыреста». Именно они используются при написании сумм.
- Порядковые — «двадцатый», «тридцатый», «сотый» — в финансовых документах не применяются.
- Именованные («двое», «трое») — также не используются.
¶Склонение числительных
Числительные «сто», «двести», «триста», «четыреста» склоняются по особой схеме:
| Исходная форма | Творительный падеж |
|---|---|
| сто | ста |
| двести | двумястами |
| триста | тремястами |
| четыреста | четырьмястами |
В кассовых документах сумма обычно пишется в именительном падеже: «Сто тысяч рублей 00 копеек». В договорах, где сумма может употребляться в разных падежных конструкциях, склонение учитывается: «в размере ста тысяч рублей», «двумястами тысячами рублей».
¶Примеры написания
| Цифрами | Прописью |
|---|---|
| 100 000 ₽ | Сто тысяч рублей 00 копеек |
| 100 000,50 ₽ | Сто тысяч рублей 50 копеек |
| 250 000 ₽ | Двести пятьдесят тысяч рублей 00 копеек |
| 1 000 000 ₽ | Один миллион рублей 00 копеек |
| 1 234 567,89 ₽ | Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь рублей 89 копеек |
¶Типичные ошибки
- Написание с маленькой буквы: «сто тысяч рублей» — неверно, сумма пишется с заглавной.
- Использование предлогов: «сто тысяч рублей» вместо «сто тысяч рублей» — в платёжных документах предлоги не допускаются.
- Смешение разрядов: «сто тысяч» вместо «сто тысяч» — правильное написание не меняется, но в суммах свыше миллиона часто путают «тысяч» и «миллионов».
- Указание копеек прописью: допускается только цифрами.
¶Особые случаи
В банковских документах иногда требуется написание суммы с указанием валюты: «100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек» — цифровое значение в скобках дублируется прописью. В судопроизводстве и нотариальных документах сумма прописью обязательна для исключения разночтений. При заполнении платёжного поручения поле «Сумма» заполняется цифрами, а поле «Сумма прописью» — словами, при этом обе записи должны совпадать.
Источники:
- Гражданский кодекс Российской Федерации
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У
- Приказ Минфина России по формам первичных учётных документов
- Словарь русского языка (С. И. Ожегов)