Оформление трудовых отношений в России¶

Официальное трудоустройство — процедура заключения трудового договора между работником и работодателем, в результате которой возникают трудовые отношения, защищённые законодательством Российской Федерации. Основным нормативным актом, регулирующим данный процесс, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), принятый 30 декабря 2001 года. Официальное оформление даёт работнику право на оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные отчисления, защиту трудовых прав, а работодателю — законные основания для привлечения сотрудника к работе и контроля трудовой дисциплины.

¶Документы, необходимые работнику

Согласно статье 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работник обязан предъявить работодателю:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Трудовую книжку — за исключением случаев, когда договор заключается впервые, работник ранее работал по совместительству или ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или номер индивидуального счёта в системе ИНПС).
• Документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
• Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую подготовки.
• Медицинскую книжку — для отдельных категорий работников (продуктовая торговля, общественное питание, медицина, образование и другие).

Для иностранных граждан дополнительно требуются разрешение на работу или патент, вид на жительство либо иной документ, подтверждающий право на трудовую деятельность в РФ.

¶Трудовой договор

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по определённой трудовой функции, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Существует два основных вида трудового договора:

Обязательные условия, предусмотренные статьёй 57 ТК РФ:

1. Место работы (с указанием структурного подразделения).
2. Трудовая функция (должность, специальность, квалификация).
3. Дата начала работы.
4. Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты).
5. Режим труда и отдыха.
6. Условия труда на рабочем месте.
7. Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями.
8. Условия обязательного социального страхования.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передаётся работнику.

¶Приказ о приёме на работу

На основании заключённого договора работодатель издаёт приказ (распоряжение) о приёме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трёх дней с даты фактического начала работы.

¶Оформление трудовой книжки

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 1 января 2021 года введена электронная трудовая книжка (ЭТК), выбор между бумажной и электронной формой остаётся за работником.

При оформлении бумажной трудовой книжки в неё вносятся:

• сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, специальность);
• сведения о работе (наименование работодателя, дата приёма, должность, структурное подразделение);
• ссылка на приказ о приёме;
• вид трудовой деятельности.

Записи вносятся не позднее недели со дня издания приказа, а при увольнении — в день увольнения.

¶Регистрация работодателя в системе социального страхования

Для официального трудоустройства сотрудника работодатель должен состоять на учёте в:

• Пенсионном фонде РФ (ПФР) — с 2023 года объединённом с ФСС в Социальный фонд России (СФР);
• Налоговой службе (ФНС) — как работодатель, уплачивающий НДФЛ и страховые взносы.

За каждого официально оформленного сотрудника работодатель перечисляет:

• Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование — 22 % от начисленной заработной платы;
• Взносы на обязательное медицинское страхование — 5,1 %;
• Взносы на обязательное социальное страхование — 2,9 % (до предельной базы).

НДФЛ (13 %) удерживается из заработной платы работника и перечисляется в бюджет.

¶Ндфл и справка 2-НДФЛ

При официальном трудоустройстве работодатель выступает налоговым агентом: он рассчитывает, удерживает и перечисляет НДФЛ. По запросу работника работодатель обязан выдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, которая требуется для получения налогового вычета, оформления кредита, визы и других целей.

¶Ответственность за неоформление

Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за нарушение трудового законодательства. За уклонение от оформления трудового договора или ненадлежащее его оформление штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Признание фактических трудовых отношений возможно в судебном порядке. Согласно позиции Конституционного Суда РФ, работник, приступивший к работе с ведома или по поручению работодателя, пользуется всеми гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством, даже при отсутствии надлежаще оформленного договора.

¶Электронный документооборот

С 2017 года работодатели с численностью более 25 человек обязаны вести кадровый электронный документооборот (КЭДО). Система позволяет формировать и подписывать приказы, распоряжения, трудовые договоры в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Переход на КЭДО упрощает документооборот, сокращает бумажные объёмы и ускоряет процедуру оформления.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ)
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27)
• Федеральный закон от 01.04.2020 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Постановление Правительства РФ от 16.04.2020 № 590 «О ведении электронной трудовой книжки»
• Информация Пенсионного фонда РФ и Социального фонда России о страховых взносах