ОКПО в статистическом учёте¶
ОКПО — аббревиатура, которая расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Это систематизированный перечень хозяйствующих субъектов, зарегистрированных на территории Российской Федерации, каждому из которых присвоен уникальный цифровой код. Классификатор входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) и применяется для однозначной идентификации организаций в государственных информационных системах.
¶Назначение и правовой статус
ОКПО ведётся в рамках общероссийских классификаторов, утверждаемых Росстандартом. Код ОКПО представляет собой восьми- или десятизначный номер, который присваивается организации один раз и сохраняется на протяжении всего времени её существования. Основное назначение классификатора — обеспечение сопоставимости данных в статистике, налоговом и бухгалтерском учёте, а также при межведомственном информационном обмене.
Код позволяет однозначно различать юридические лица с совпадающими названиями, что особенно важно при обработке больших массивов данных. Наличие ОКПО обязательно для организаций, проходящих государственную регистрацию, и для индивидуальных предпринимателей, которые также получают идентификационный номер.
¶Структура кода
Структура кода ОКПО зависит от его длины:
- Восьмизначный код присваивается юридическим лицам. Он состоит из порядкового номера в классификаторе и контрольного числа, вычисляемого по специальному алгоритму.
- Десятизначный код используется для индивидуальных предпринимателей и некоторых иных субъектов. Первые цифры содержат признак, указывающий на категорию субъекта.
Контрольное число в последнем разряде служит для проверки корректности ввода кода в информационных системах и снижает вероятность ошибок при обработке.
¶Отличие от других идентификаторов
ОКПО часто путают с другими кодами, присваиваемыми организациям. Основные различия приведены в таблице.
| Идентификатор | Что обозначает | Кому присваивается |
|---|---|---|
| ОКПО | Код в общероссийском классификаторе | Организациям и ИП |
| ИНН | Номер налогоплательщика | Налогоплательщикам |
| ОГРН | Регистрационный номер записи | Юридическим лицам |
| КПП | Код причины постановки на учёт | Организациям по месту учёта |
ИНН и ОГРН присваиваются налоговыми органами, тогда как ОКПО ведётся органами статистики. При этом все перечисленные коды могут использоваться совместно для полной идентификации субъекта.
¶Где применяется
Код ОКПО указывается в ряде документов и информационных ресурсов:
- в статистической отчётности, направляемой в органы Росстата;
- в реквизитах договоров, счетов и первичных учётных документов;
- в государственных информационных системах и реестрах;
- при обмене данными между ведомствами.
Для организаций, имеющих обособленные подразделения, предусмотрены отдельные коды, что позволяет учитывать их в статистике отдельно от головной структуры.
¶Порядок присвоения
Код ОКПО присваивается автоматически при внесении сведений об организации в Единый государственный реестр юридических лиц. Данные о присвоенном коде передаются в органы статистики, которые ведут классификатор. Организация может получить уведомление с присвоенными кодами, в том числе ОКПО, в территориальном органе Росстата.
Индивидуальные предприниматели получают десятизначный код также в момент регистрации. При изменении наименования, адреса или иных реквизитов код ОКПО, как правило, не меняется, поскольку он привязан к самой записи о субъекте, а не к его текущим данным.
¶Значение в статистике и учёте
ОКПО служит основой для формирования статистических выборок и группировок. С его помощью органы статистики ведут наблюдения за деятельностью организаций по отраслям, формам собственности и территориям. В автоматизированных системах код используется как ключевое поле, связывающее записи из разных источников.
При ликвидации организации её код ОКПО исключается из активной части классификатора, однако сохраняется в архивах, что позволяет восстанавливать исторические данные. Повторное присвоение одного и того же кода другому субъекту не допускается.
¶Проверка и поиск
Сведения о присвоенных кодах ОКПО доступны через открытые сервисы Федеральной службы государственной статистики и Единого государственного реестра. По коду можно найти организацию, а по реквизитам организации — узнать её код. Это используется контрагентами при проверке надёжности партнёров и заполнении документов.
¶Источники
- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) ОК 007-93.
- Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации».
- Постановления Росстандарта об общероссийских классификаторах.
- Материалы Федеральной службы государственной статистики.