Отчёт ЕФС-1¶

Отчёт ЕФС-1 — это ежемесячная отчётность, которую работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации через систему «Социальный фонд России» (СФР). Форма отчёта утверждена приказом Минтруда России и содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и обязательное социальное страхование, а также данные о застрахованных лицах и периоде их работы.

¶Правовая основа

Отчётность по форме ЕФС-1 установлена Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (в редакции, действующей до 2023 года) и впоследствии — главой 34 Налогового кодекса РФ, регулирующей уплату страховых взносов.

С 1 января 2023 года функции Пенсионного фонда и Фонда социального страхования объединены в едином Социальном фонде России. В связи с этим отчётность, ранее подававшаяся в ПФР и ФСС, стала представляться в СФР. Форма ЕФС-1 заменила прежний персонифицированный отчёт в ПФР (форма СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.) и расчёт по страховым взносам (форма РСВ) в части персонифицированных сведений.

¶Состав отчёта

Отчёт ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:

В персонифицированной части указываются ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии), период работы, суммы начисленного вознаграждения и начисленных взносов по каждому сотруднику.

¶Сроки представления

Отчёт ЕФС-1 представляется ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным. Так, за январь отчёт подаётся до 25 февраля, за декабрь — до 25 января следующего года.

При численности застрахованных лиц свыше 10 человек отчёт представляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Работодатели с численностью до 10 человек вправе подавать отчёт на бумажном носителе.

¶Порядок заполнения

Отчёт заполняется на основании бухгалтерских данных о начисленном вознаграждении работникам. Каждая строка персонифицированного раздела содержит данные о конкретном застрахованном лице за отчётный месяц. Ошибки в СНИЛС или ИНН могут привести к отказу в приёме отчёта, поэтому перед подачей рекомендуется сверять персональные данные сотрудников с реестрами СФР.

¶Ответственность за непредставление

За несвоевременное представление отчёта ЕФС-1 или представление неполных либо недостоверных сведений предусмотрена ответственность по статье 17 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ (в редакции, действующей до 2023 года) и статье 119 Налогового кодекса РФ. Штраф составляет 5 % от суммы взносов, подлежащих уплате за последние три месяца отчётного периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления отчёта, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Помимо штрафа, фонд вправе заблокировать банковские счета страхователя в случае, если отчёт не представлен в течение 10 рабочих дней по истечении установленного срока.

¶Практическое значение

Отчёт ЕФС-1 является основным источником данных для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта застрахованных лиц. На основании сведений из отчёта формируются пенсионные права граждан: начисляется трудовой стаж, определяется сумма будущей пенсии. Поэтому достоверность и полнота отчётности напрямую влияет на пенсионные накопления работников.

Для работодателей своевременная и корректная подача отчёта ЕФС-1 — обязательное условие ведения хозяйственной деятельности, а также основа для получения справок о стаже, справок-выплат и иных документов, необходимых работникам для оформления пенсий, пособий и социальных выплат.

Источники:

• Налоговый кодекс Российской Федерации, глава 34 «Страховые взносы»
• Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
• Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации об утверждении формы отчёта ЕФС-1
• Сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru)