Отчёт ЕФС-1 в СФР в электронном виде¶
Отчёт ЕФС-1 — основная форма ежемесячной отчётности, которую страхователи (работодатели) представляют в Социальный фонд России (СФР) по всем застрахованным лицам. Форма объединяет сведения, ранее подававшиеся в ПФР и ФСС, и содержит данные о стаже, взносах и выплатах в пользу работников. С 2023 года, после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в Социальный фонд России, ЕФС-1 стала единственной формой персонифицированного учёта.
¶Общие сведения
Форма ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 г. № 730п. Отчётность по ней ведётся в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
Отчётность по ЕФС-1 дифференцирована по разделам:
| Раздел | Содержание | Срок подачи |
|---|---|---|
| Раздел 1 | Суммы выплат и начисленных взносов | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным |
| Раздел 3 | Персонифицированные сведения о застрахованных лицах | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным |
| Раздел 2 | Сведения о заработке и стаже застрахованных лиц | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным |
| Подраздел 1.1 | Сведения о периодах работы застрахованного лица | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным |
| Подраздел 1.2 | Сведения о заработке и стаже застрахованного лица | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным |
Для работодателей с численностью застрахованных лиц свыше 25 человек отчётность принимается только в электронной форме. Организации с численностью до 25 человек вправе подавать отчёт на бумаге.
¶Способы представления отчёта
Существует несколько способов подачи ЕФС-1:
- через личный кабинет страхователя на сайте СФР (sfr.gov.ru);
- через операторов электронного документооборота (ЭДО);
- на бумажном носителе (при численности до 25 застрахованных лиц).
¶Подготовка отчёта
Перед формированием отчёта необходимо:
- Актуализировать данные о застрахованных лицах: СНИЛС, ИНН, ФИО, даты приёма и увольнения.
- Проверить корректность расчёта сумм выплат и взносов за отчётный период.
- Убедиться, что разделы заполнены в соответствии с инструкцией по заполнению формы.
Файл отчёта формируется в формате XML. Для подписания и отправки отчёта в электронном виде требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП должна быть оформлена на руководителя организации или уполномоченное лицо.
¶Отправка через личный кабинет СФР
Порядок действий при подаче отчёта через официальный сайт Социального фонда России:
- Перейти на сайт СФР (sfr.gov.ru) и открыть раздел «Личный кабинет страхователя».
- Авторизоваться с использованием учётной записи на Госуслугах или через учётную запись, созданную в территориальном отделении СФР.
- Загрузить сформированный XML-файл отчёта.
- Подписать файл квалифицированной электронной подписью.
- Отправить подписанный отчёт и дождаться подтверждения о приёме.
После отправки отчёта в личном кабинете отображается статус его обработки. При выявлении ошибок фонд направляет страхователю уведомление об отказе в приёме с указанием причин. В этом случае отчёт корректируется и направляется повторно.
¶Отправка через операторов ЭДО
Для регулярной отчётности работодатели часто используют сервисы операторов электронного документооборота, аккредитованных в СФР. Операторы предоставляют программные средства для формирования, проверки и отправки отчётов. Список аккредитованных операторов публикуется на сайте СФР.
Основные этапы работы через оператора ЭДО:
- Установка программного обеспечения оператора.
- Получение КЭП в удостоверяющем центре.
- Регистрация в системе оператора и привязка КЭП.
- Формирование и проверка отчёта в программе оператора.
- Отправка отчёта через защищённый канал связи.
¶Ошибки при подаче отчёта
Наиболее частые причины отказа в приёме отчёта:
- отсутствие или некорректный СНИЛС застрахованного лица;
- расхождение данных о стаже и заработке между разделами;
- подписание отчёта просроченной или неквалифицированной электронной подписью;
- нарушение контрольных соотношений между разделами;
- отсутствие раздела 1 при наличии раздела 3.
¶Ответственность за непредставление отчёта
За несвоевременную подачу отчётности или представление неполных сведений предусмотрены штрафы:
- по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ — 500 рублей за каждого застрахованного лица, в отношении которого не представлены сведения;
- по статье 15.33.2 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей для должностных лиц.
¶Интересные факты
С 2023 года объединение ПФР и ФСС в Социальный фонд России привело к значительному сокращению объёма отчётности для работодателей: вместо нескольких форм персонифицированного учёта осталась одна — ЕФС-1. При этом сроки подачи отчёта были унифицированы.
Источники:
- Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
- Постановление Правления ПФР от 27 октября 2020 г. № 730п
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
- Официальный сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru)