Отпускные дни: порядок начисления¶
Отпускные дни — это период ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в статье 114 Трудового кодекса РФ, согласно которой работникам гарантируется сохранение места работы и среднего заработка на время отпуска. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, а для отдельных категорий работников (например, несовершеннолетних, инвалидов, работников с вредными или опасными условиями труда) предусмотрены удлинённые отпуска.
¶Право на отпускные дни
Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной у данного работодателя.
Отпускные дни делятся на следующие категории:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется работникам с вредными или опасными условиями труда, за особый характер работы, с ненормированным рабочим днём и другим категориям;
- Отпуск без сохранения заработной платы — предоставляется по заявлению работника в случаях, предусмотренных законодательством (статья 128 ТК РФ);
- Учебный отпуск — для прохождения промежуточной аттестации, сдачи вступительных экзаменов и иных образовательных мероприятий.
¶Порядок расчёта отпускных
Расчёт отпускных производится на основании среднего дневного заработка работника. Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, определяется путём деления суммы начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на число отработанных дней за этот период.
Формула расчёта:
Средний дневной заработок = Сумма начисленной заработной платы за расчётный период / Количество фактически отработанных дней за расчётный период
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Расчётным периодом, как правило, являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник отработал у данного работодателя менее 12 месяцев, расчётным периодом считается время фактической работы с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приёма на работу, по 1-е число месяца, в котором начинается отпуск.
¶Особенности расчёта
При расчёте отпускных учитываются следующие нюансы:
- Нерабочие праздничные дни (статья 112 ТК РФ), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и оплате не подлежат.
- Работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность отпуска — он предоставляется в том же объёме, что и при полном рабочем дне.
- Совместители имеют право на отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, при этом отпускные по совместительству рассчитываются по общим правилам.
- Работники, переведённые с других предприятий, включают в расчётный период только фактически отработанное время у текущего работодателя.
¶Налогообложение и страховые взносы
Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (или 15 % для доходов, превышающих 2,4 млн рублей в год). НДФЛ удерживается при выплате отпускных и перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня.
Кроме того, отпускные облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в общеустановленном порядке. С 2023 года страховые взносы перечисляются единым платежом в ФНС.
¶Сроки выплаты
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата, включая отпускные, выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска. В случае нарушения этого срока работник вправе потребовать переноса отпуска на другой период либо обратиться в трудовую инспекцию или суд.
¶Ответственность работодателя
За нарушение сроков выплаты отпускных работодатель несёт ответственность в соответствии со статьёй 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются.
Кроме того, за каждый день задержки выплаты отпускных работнику начисляются проценты (денежная компенсация) в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ).
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 122, 125, 126, 128, 136, 236)
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27)