Парафирование — юридический обряд утверждения акта¶
Парафирование — это обряд утверждения (заверения) официального документа, при котором уполномоченное должностное лицо проставляет на нём собственноручную подпись (парафу) рядом с основной подписью или грифом утверждения. Параф (от фр. paraphe — подпись, росчерк) представляет собой инициалы или сокращённое написание фамилии должностного лица, иногда с добавлением даты. Процедура служит дополнительным подтверждением подлинности документа и того, что его содержание согласовано и одобрено соответствующим лицом.
¶Происхождение термина
Слово «параф» пришло в русский язык из французского в XVIII веке, в период, когда французский язык был языком дипломатии и делопроизводства в Российской империи. В западноевропейской нотариальной практике парафирование известно с позднего Средневековья: нотариусы и дипломаты ставили уникальные росчерки на каждой странице многостраничных актов, чтобы исключить подмену или подчистку листов. В российском дореволюционном праве параф широко применялся в нотариальном и дипломатическом делопроизводстве.
¶Парафирование в современном российском делопроизводстве
В современной России парафирование используется как элемент внутреннего документооборота организаций, в дипломатической практике и при заключении договоров. Основные случаи применения:
- Многостраничные договоры и соглашения. Стороны проставляют парафы на каждой странице документа (обычно в нижнем углу), подтверждая, что текст страницы не изменён после согласования. В международной практике парафирование предшествует подписанию полного текста соглашения и означает, что стороны согласились с формулировками, но окончательное вступление в силу возможно только после обмена подписями уполномоченных представителей.
- Служебные документы. При утверждении локальных актов организации (инструкций, положений, штатных расписаний) руководитель или ответственное лицо может проставить параф рядом с подписью.
- Дипломатические документы. В протокольной практике парафирование применяется при согласовании текстов коммюнике, нот и иных актов.
Парафирование не является самостоятельным способом заключения сделки и, как правило, не заменяет подписи и (или) печати. Его правовое значение — удостоверительное: параф подтверждает, что конкретное лицо ознакомилось с текстом и не возражает против его содержания.
¶Отличие парафа от подписи
| Признак | Подпись | Параф |
|---|---|---|
| Полнота | Обычно полная фамилия, имя, отчество или фамилия и инициалы | Инициалы или сокращённая фамилия |
| Правовое значение | Удостоверяет волеизъявление, влечёт правовые последствия | Подтверждает согласование, не заменяет подпись |
| Область применения | Договоры, приказы, доверенности, официальная переписка | Многостраничные акты, внутренние документы, протоколы согласования |
| Обязательность | Обязательна для действительности документа в случаях, предусмотренных законом | Обязательность устанавливается обычаем, регламентом или соглашением сторон |
¶Парафирование и электронный документооборот
С переходом к электронному документообороту понятие парафа получило цифровой аналог. В системах электронного документооборота (СЭД) согласование документа осуществляется путём электронной отметки (маршрута согласования), которая фиксирует факт ознакомления и одобрения текста сотрудником. Электронный параф реализуется через цифровую подпись или внутренний механизм платформы и содержит сведения о согласующем, дате и времени действия. Российское законодательство об электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи») не использует термин «параф», однако практика СЭД сохраняет эту функцию.
¶Парафирование в международном праве
В дипломатическом праве парафирование (фр. parapher, англ. initialing) имеет определённое значение в Венской конвенции о праве международных договоров 1969 года. Согласно статье 12 Конвенции, парафирование является одним из способов выражения согласия государства на обязательство договором наряду с подписью, ратификацией, принятием, одобрением или присоединением. Однако Конвенция устанавливает, что если между участниками не достигнуто иное соглашение, парафирование само по себе не обязывает государство подписывать договор. На практике парафирование используется как предварительное закрепление согласованного текста, после которого следует обмен подписями или ратификация.
¶Смежные понятия
- Гриф утверждения — реквизит документа, содержащий наименование утверждающего органа или должности, подпись, дату утверждения.
- Визирование — внутреннее согласование документа ответственными исполнителями до его утверждения или подписания.
- Нотариальное удостоверение — процедура, осуществляемая нотариусом и влекущая самостоятельные правовые последствия.
Источники:
- Венская конвенция о праве международных договоров (1969)
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
- Словарь иностранных слов, входящих в состав русского языка
- Толковый словарь русского языка С. Ожегова