Поиск по ЕГРЮЛ: назначение и порядок¶

Поиск по ЕГРЮЛ — это процедура получения сведений из Единого государственного реестра юридильных лиц, федерального информационного ресурса, содержащего данные обо всех зарегистрированных в России организациях. Поиск позволяет по одному или нескольким реквизитам (наименованию, ИНН, ОГРН) найти запись о конкретном юридическом лице и получить его открытые сведения.

¶Назначение и правовая основа

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) ведётся Федеральной налоговой службой (ФНС) с 1 июля 2002 года на основании Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Реестр является официальным источником сведений о создании, реорганизации и ликвидации организаций.

Сведения ЕГРЮЛ открыты и общедоступны, за исключением отдельных данных, доступ к которым ограничен (например, паспортные данные физических лиц). Поиск по реестру применяется для проверки контрагентов, подтверждения полномочий руководителя, установления вида деятельности и адреса организации.

¶Способы поиска

¶Поиск через сервис ФНС

Официальный поиск осуществляется через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте налоговой службы. Пользователь вводит один из реквизитов:

• наименование организации (полное или сокращённое);
• ОГРН — основной государственный регистрационный номер;
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

Сервис формирует выписку в электронной форме, которую можно сохранить в формате PDF. Выписка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, имеет юридическую силу.

¶Поиск через сторонние сервисы

Существуют коммерческие и некоммерческие агрегаторы, получающие данные из открытых источников ФНС. Они позволяют искать организации по названию, адресу, виду деятельности, а также отслеживать изменения. Такие сервисы не являются официальными, и юридически значимой считается только выписка, полученная в ФНС.

¶Сведения, доступные при поиске

При поиске по ЕГРЮЛ предоставляются следующие данные:

Отдельно отражаются записи о недостоверности сведений, о предстоящем исключении недействующего юридического лица, о банкротстве.

¶Порядок и сроки

Запрос в ФНС обрабатывается, как правило, в течение одного рабочего дня. Электронная выписка предоставляется бесплатно. Бумажная выписка, заверенная печатью налогового органа, выдаётся за плату и в более длительный срок. С 2019 года бумажные выписки с синей печатью были отменены: юридическую силу имеет электронный документ с квалифицированной подписью.

¶Значение для проверки контрагентов

Поиск по ЕГРЮЛ является стандартным элементом проверки деловой надёжности партнёра. По данным реестра можно установить:

• существует ли организация фактически;
• не находится ли она в стадии ликвидации или банкротства;
• совпадает ли адрес с заявленным;
• нет ли записей о недостоверности сведений;
• кто является руководителем и учредителем.

Такая проверка снижает риски заключения сделок с фирмами-однодневками и организациями, фактически прекратившими деятельность.

¶Ограничения

Несмотря на открытость, поиск по ЕГРЮЛ имеет ограничения. Реестр не содержит сведений о финансовом состоянии организации, её обязательствах, судебных спорах и реальном имуществе — эти данные содержатся в других источниках. Кроме того, сведения могут обновляться с задержкой, поэтому при критичных сделках рекомендуется запрашивать актуальную выписку непосредственно перед её совершением.

¶Индивидуальные предприниматели

Для индивидуальных предпринимателей ведётся отдельный реестр — ЕГРИП. Поиск по нему осуществляется по тем же принципам: по ФИО, ОГРНИП или ИНН. Сведения ЕГРИП также открыты, за исключением персональных данных ограниченного доступа.

Источники: Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; официальный сайт Федеральной налоговой службы; открытые данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП.