Приказ о прекращении трудового договора: оформление¶

Приказ о прекращении трудового договора — это распорядительный документ, издаваемый работодателем для документального оформления увольнения работника. Приказ служит юридическим основанием для прекращения трудовых отношений, внесения записи в трудовую книжку и произведения окончательного расчёта с сотрудником. Порядок издания и форма документа регламентируются Трудовым кодексом РФ и унифицированными формами, утверждёнными Госкомстатом.

¶Правовая основа

Основанием для издания приказа является статья 84.1 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя оформить прекращение трудового договора распорядительным актом. Документ издаётся в день увольнения, который является последним рабочим днём сотрудника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Приказ должен быть объявлен работнику под роспись. Если сотрудник отказывается ознакомиться с документом или отсутствует на рабочем месте, составляется соответствующий акт, а работнику направляется уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на её отправление почтой.

¶Формы приказа

Для большинства оснований увольнения применяется унифицированная форма Т-8 (для одного работника) и Т-8а (для нескольких работников). С 1 января 2013 года применение этих форм не является обязательным, однако они продолжают широко использоваться как удобный шаблон. Работодатель вправе разработать собственную форму приказа, но она должна содержать все обязательные реквизиты.

С 2021 года для отдельных категорий работников (например, дистанционных) допускается оформление приказа в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

¶Содержание документа

Стандартный приказ о прекращении трудового договора включает:

• Реквизиты организации — наименование, ИНН, ОГРН (при использовании собственного бланка);
• Номер и дату составления;
• Данные работника — фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер;
• Основание увольнения — пункт и статья Трудового кодекса РФ;
• Ссылку на документ-основание — заявление работника, соглашение сторон, приказ о сокращении штата и т. д.;
• Подпись руководителя и подпись работника об ознакомлении.

В поле «Основание» указывается формулировка строго в соответствии с ТК РФ. Например, для увольнения по собственному желанию — «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ», для сокращения штата — «пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ». Некорректная формулировка может привести к судебному спору и восстановлению работника на работе.

¶Порядок оформления

Процедура издания приказа включает несколько этапов:

1. Получение основания для увольнения (заявление работника, соглашение, уведомление о сокращении, решение суда и т. п.).
2. Подготовка проекта приказа кадровой службой.
3. Согласование документа с юридическим отделом и профсоюзным органом (если это предусмотрено коллективным договором).
4. Подписание приказа руководителем организации.
5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
6. Внесение записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (форма Т-2).
7. Произведение окончательного расчёта в день увольнения.

¶Особенности для отдельных категорий работников

Для некоторых категорий сотрудников установлены дополнительные требования. Увольнение беременных женщин, несовершеннолетних, членов профсоюза или материально ответственных лиц требует соблюдения особых процедур. Например, при увольнении по сокращению штата необходимо предварительное уведомление профсоюзного органа, а для руководителей организаций — решение уполномоченного органа юридического лица.

¶Ошибки при оформлении

Типичные ошибки, допускаемые при составлении приказа:

• отсутствие ссылки на конкретное основание из ТК РФ;
• неверная дата увольнения;
• издание приказа задним числом;
• отсутствие подписи работника об ознакомлении;
• увольнение в период отпуска или болезни (запрещено по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации).

Любая из этих ошибок может стать поводом для признания увольнения незаконным в судебном порядке.

¶Хранение

Приказы по личному составу хранятся в соответствии с номенклатурой дел организации. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому Росархивом, приказы о приёме, переводе и увольнении хранятся 50 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). По истечении срока хранения документы передаются в архив или уничтожаются по акту.

---