Открыть сервисСервис

Проверка электронной подписи на документе

Проверка электронной подписи на документе — это процедура установления подлинности и целостности электронного документа, выполненная с помощью сертифицированного программного средства (криптопровайдера) и действующего сертификата ключа проверки электронной подписи. Проверка подтверждает, что документ подписан конкретным лицом и не был изменён после подписания. В России порядок создания и проверки подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Виды электронной подписи

Российское законодательство выделяет три вида электронной подписи:

Вид подписиНазначениеПроверка
ПростаяИдентификация отправителя (коды, пароли)Не подтверждает авторство и неизменность документа
Усиленная неквалифицированная (НЭП)Подтверждение авторства и целостностиПроверяется средствами криптозащиты, имеет юридическую силу при согласии сторон
Усиленная квалифицированная (КЭП)Полноценная замена собственноручной подписиПроверяется сертифицированными средствами, равна по силе собственноручной подписи

Наиболее распространённый практический сценарий — проверка КЭП, используемой при работе с Госуслугами, ФНС, ЭТП, ЭДО и банковскими системами.

Что необходимо для проверки

Для проверки усиленной подписи требуются:

Основные способы проверки

С помощью КриптоПро CSP

Наиболее распространённый вариант в России. Порядок действий:

  1. Установить КриптоПро CSP и действующий сертификат удостоверяющего центра (УЦ), выдавшего подпись (например, УЦ ФНС, УЦ Минцифры).
  2. Открыть вкладку «Сервис» в панели управления КриптоПро CSP.
  3. Нажать «Проверить сертификат» и выбрать файл .cer.
  4. Нажать «Проверить подпись» и указать файл подписи и подписанный документ.
  5. Программа выдаст результат: подпись действительна, срок действия сертификата истёк, сертификат отозван или не удалось проверить цепочку доверия.

С помощью «КриптоАРМ»

Графическая утилита, работающая поверх криптопровайдера. Позволяет проверять подписи в форматах CMS и XAdES, просматривать содержимое подписи, цепочку сертификатов и причины отказа проверки.

С помощью «Госуслуг» (для подписи физлица)

На портале Госуслуг доступна проверка подписи на электронном документе: в разделе проверки документов загружается файл подписи, после чего сервис сообщает, кем и когда подписан документ, и действителен ли сертификат.

С помощью онлайн-сервисов

Ряд удостоверяющих центров и вендоров (КриптоПро, «Тензор», «Калуга Астрал» и др.) предоставляют бесплатные веб-сервисы проверки подписи. Загруженный документ обрабатывается на сервере, пользователь получает отчёт о статусе подписи. Для документов с конфиденциальными данными рекомендуется использовать локальные средства проверки.

В составе систем ЭДО

Системы электронного документооборота («Диадок», «СБИС», «Документооборот СБИС», «ЭЛАР» и др.) выполняют проверку подписи автоматически при получении документа. Пользователь видит статус: «Подпись верна», «Подпись неверна», «Срок действия сертификата истёк».

Типичные причины ошибок при проверке

  • Истёкший сертификат — подпись создана в период действия сертификата, но на момент проверки срок истёк. Проверка при этом может быть успешной, если подпись была создана до окончания срока.
  • Отозванный сертификат — УЦ отозвал сертификат (например, при компрометации ключа). Проверка завершится ошибкой.
  • Отсутствие корневого сертификата УЦ — на компьютере не установлен сертификат удостоверяющего центра, выдавшего подпись.
  • Неверный формат подписи — попытка проверить XML-подпись (XAdES) средствами, предназначенными для CMS, или наоборот.
  • Изменённый документ — файл был изменён после подписания, контрольные суммы не совпадают.

Юридическое значение проверки

Согласно 63-ФЗ, юридическая сила результатов проверки зависит от применённого средства криптографической защиты. Результаты проверки, полученные сертифицированными средствами (включёнными в реестр ФСБ России), приравниваются к подписи, проверенной аккредитованным удостоверяющим центром. Для КЭП проверка, выполненная любым сертифицированным СКЗИ, имеет равную юридическую силу.

Заметили ошибку или не согласны с информацией в статье? Напишите нам support@bfometr.ru