Расчёт отпуска за отработанный период¶

Расчёт отпуска за отработанный период — это определение количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник заработал («наработал») к моменту его предоставления, и суммы отпускных, подлежащих выплате. Право на отпуск возникает не сразу после приёма на работу, а по мере отработки рабочего года, поэтому при увольнении, переводе или иных обстоятельствах необходимо точно подсчитать, сколько дней положено работнику и какова сумма компенсации.

¶Правовая основа

Порядок предоставления и расчёта отпусков регулируется главой 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ключевые нормы:

• Статья 121 ТК РФ — определяет, какие периоды включаются в стаж, дающий право на отпуск. Учитывается фактически отработанное время, а также периоды, приравненные к работе (временная нетрудоспособность, выходные дни, праздники, отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и др.).
• Статья 122 ТК РФ — отпуск предоставляется ежегодно; право на него возникает через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. После 11 месяцев работы работник вправе «отгулять» полный годовой отпуск.
• Статья 125 ТК РФ — отпуск дробится на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней.
• Статья 126 ТК РФ — замена отпуска денежной компенсацией допускается только в части, превышающей 28 календарных дней (за исключением отпусков для вредных и опасных условий труда, беременных и несовершеннолетних).
• Статья 127 ТК РФ — при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

¶Формула расчёта дней отпуска

Количество дней ежегодного отпуска, положенных за отработанный период, определяется пропорционально отработанному времени. Применяется формула:

Дни отпуска = (Количество полных отработанных месяцев × Длительность отпуска за год) ÷ 12

Например, при стандартной продолжительности отпуска 28 календарных дней и отработке 7 месяцев: 7 × 28 ÷ 12 = 16,33 дня. Полученное значение округляется в пользу работника (по правилам арифметического округления — до 16,33 не округляется, но при выплате компенсации за неиспользованные дни обычно округляют до целых: 16 дней).

При расчёте учитываются отработанные полные месяцы. Неполный месяц, отработанный более 15 дней, засчитывается как полный; менее 15 дней — не учитывается (это правило применяется при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930).

¶Расчёт отпускных

Сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Порядок определения среднего заработка установлен статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Формула:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчётный период ÷ Количество фактически отработанных дней (или 29,3 — среднемесячное число календарных дней).

Если месяц отработан полностью, его норма — 29,3 дня. Если работник в месяце болел, был в отпуске или в иных неотработанных днях, для него рассчитывается коэффициент: (29,3 ÷ Число календарных дней месяца) × Число отработанных календарных дней.

¶Пример расчёта

Работник принят 1 марта, с 10 сентября ему предоставляется отпуск на 14 дней. Отработано 6 полных месяцев (март — август) и 9 дней сентября. Сентябрь в расчёт не включается (менее 15 дней). Дни отпуска: 6 × 28 ÷ 12 = 14 дней. Для расчёта отпускных берётся зарплата за март — август (6 месяцев). Если среднемесячный заработок составлял 50 000 руб., средний дневной заработок = (50 000 × 6) ÷ (29,3 × 6) = 1 706,48 руб. Отпускные = 1 706,48 × 14 = 23 890,72 руб.

¶Отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Расчёт ведётся аналогично: определяется общий стаж, дающий право на отпуск, из него вычитаются уже использованные дни, остаток умножается на средний дневной заработок. Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

¶Особые случаи

• Работа неполное время — отпуск предоставляется в том же количестве дней, но средний заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени.
• Совместители — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
• Работники с вредными условиями труда — дополнительный отпуск не может быть заменён денежной компенсацией, кроме выплаты при увольнении.
• Нерабочие праздничные дни, попавшие в период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

¶Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 19, ст. 114–127, 139, 286).
• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 236.
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».