Регистрация ИП в системе «Честный знак¶
Регистрация ИП в системе «Честный знак» — процедура постановки индивидуального предпринимателя на учёт в национальной системе прослеживаемости товаров, управляемой оператором АО «Честный знак». Система была создана в 2019 году на основании федерального закона № 425-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта..."» и развёрнута по инициативе Минпромторга России. Её цель — борьба с контрафактом и незаконным оборотом подакцизных и отдельных категорий промышленных товаров.
¶Правовая основа
Деятельность системы регулируется Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации», а также постановлениями Правительства РФ, определяющими перечни товаров, подлежащих обязательной маркировке. К 2024 году к системе были подключены:
- табачная продукция;
- меховые изделия;
- лекарственные средства;
- шины и покрышки;
- одежда и обувь;
- постельное бельё, полотенца;
- духи и туалетная вода;
- фотокамеры;
- пиво, сидр, медовуха и прочие слабоалкогольные напитки;
- молочная продукция, вода, соки, консервы (с 2024 года);
- БАДы и ряд других категорий.
Для ИП, работающих с перечисленными товарами, регистрация в «Честном знаке» является обязательной.
¶Подготовка к регистрации
Перед началом регистрации ИП необходимо выполнить ряд условий:
- Открыть расчётный счёт. Оплата кодов маркировки производится только по безналичному расчёту.
- Получить электронную подпись (ЭП). Подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя индивидуального предпринимателя. Заказать её можно в аккредитованном удостоверяющем центре, часто — бесплатно при открытии расчётного счёта в банке.
- Подготовить рабочее место. Для работы с личным кабинетом и передачи данных в систему требуется компьютер с доступом в интернет. Для оборота маркированных товаров на розничной точке потребуется онлайн-касса, подключённая к ОФД, и сканер штрихкодов Data Matrix.
- Убедиться в наличии ИНН и ОКВЭД, соответствующих видам деятельности с маркируемой продукцией.
¶Пошаговая инструкция по регистрации
¶Шаг 1. Регистрация на портале «Честный знак»
На сайте chzn.ru необходимо выбрать раздел «Регистрация» и указать ИНН. Система предлагает три способа создания учётной записи:
- через Госуслуги (ЕСИА) — рекомендуемый вариант для ИП;
- через учётную запись на портале ФНС;
- посредством электронной подписи.
После верификации личности формируется личный кабинет, в котором отражается статус участника системы.
¶Шаг 2. Подключение к оператору ЭДО
Обмен документами с оператором «Честный знак» и контрагентами (поставщиками, оптовыми базами, кассами) происходит в электронном виде. Для этого необходимо подключить сервис оператора электронного документооборота. Доступны интегрированные решения (например, «Диадок», «СБИС», «Контур.Диадок») или встроенный сервис самого оператора. Стоимость услуги зависит от тарифа и объёма документооборота.
¶Шаг 3. Получение кодов маркировки
Коды Data Matrix заказываются через личный кабинет. Для этого необходимо:
- внести в карточку товара обязательные реквизиты: GTIN, производственную партию, срок годности (для применимых категорий);
- сформировать заказ на выпуск кодов;
- оплатить его по счёту с расчётного счёта.
После оплаты коды поступают в личный кабинет в виде файла, который можно распечатать самостоятельно или передать в типографию для нанесения на упаковку.
¶Шаг 4. Ввод товара в оборот
Полученные коды должны быть активированы. Для этого ИП вводит товар в оборот через личный кабинет или с помощью кассового оборудования. При продаже маркированного товара физическому лицу касса автоматически передаёт в ОФД и систему «Честный знак» данные о выбытии товара.
¶Особенности для ИП
Для индивидуальных предпринимателей действует ряд упрощений:
- при обороте маркированной обуви и одежды, реализуемых через розничную точку, часть операций может автоматизироваться средствами кассового ПО;
- ИП на УСН, ПСН и ЕСХН освобождены от уплаты НДС при соблюдении условий, установленных Налоговым кодексом РФ;
- штрафы за оборот немаркированной продукции для ИП составляют от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 15.13 КоАП РФ), а товар подлежит изъятию.
¶Стоимость и сроки
Регистрация в системе «Честный знак» бесплатна. Платными являются только сопутствующие услуги: выпуск кодов маркировки (стоимость зависит от категории товара, порядок — от нескольких копеек до нескольких рублей за код), подключение ЭДО и приобретение оборудования. Срок регистрации при наличии КЭП и подключённого ЭДО обычно занимает не более одного рабочего дня.
¶Типичные ошибки при регистрации
- использование физической, а не квалифицированной электронной подписи;
- отсутствие подключённого оператора ЭДО, из-за чего невозможно принять товар от поставщика;
- несовпадение ОКВЭД в регистрационных данных с фактическим видом деятельности;
- неправильное указание GTIN при заказе кодов, что приводит к отклонению заказа.
Источники:
- Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 28.12.2023 № 626-ФЗ (о внесении изменений в законодательство о маркировке)
- Официальный сайт национальной системы прослеживаемости товаров «Честный знак» (chzn.ru)
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 15.13
- Информационные материалы Министерства промышленности и торговли Российской Федерации