Шрифты в документах¶
Шрифт в документах — гарнитура, применяемая для набора текста в офисных, нормативных, научных и иных документооборотных форматах. Выбор шрифта регулируется стандартами, корпоративными стилями и сложившимися практиками; в России ключевым нормативным документом является ГОСТ Р 7.0.100–2018 «Библиотечное и информационное дело. Библиографическая запись. Библиографическое описание», а также отраслевые стандарты оформления.
¶Основные шрифты в русскоязычном документообороте
В русскоязычной практике наиболее распространены следующие гарнитуры:
| Гарнитура | Тип | Типичное применение |
|---|---|---|
| Times New Roman | антиква с засечками | ГОСТ-оформление, научные статьи, деловые письма, рефераты |
| Arial | гротеск без засечек | презентации, сканы, внутренние документы, веб-формы |
| Calibri | гротеск без засечек | штатный шрифт Microsoft Word 2007 и новее |
| Courier New | моноширинный | машинописные бланки, юридические копии, коды |
| Verdana | гротеск без засечек | экранное отображение, интерфейсы |
Times New Roman остаётся де-факто стандартом для печатных документов в России: именно эту гарнитуру предписывают большинство ведомственных инструкций по делопроизводству, шаблонов ГОСТ и учебных требований. Кегль, как правило, составляет 12–14 пунктов, межстрочный интервал — 1,5.
¶Нормативные требования в России
¶Оформление библиографических описаний
ГОСТ Р 7.0.5–2008 и ГОСТ 7.1–2003 регулируют библиографическое описание, но не предписывают конкретную гарнитуру — они задают структуру записи. Практическое требование к шрифту (обычно Times New Roman 14) устанавливают вузы и издательства.
¶Делопроизводство
ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» также не нормирует шрифт напрямую, однако сложившаяся практика и рекомендации Росархива сводятся к использованию шрифтов с засечками (Times New Roman) кеглем 12–14 при односторонней печати на бумаге формата А4.
¶ГОСТ 2.304 и конструкторская документация
В машиностроении ГОСТ 2.304–81 «Шрифты чертёжные» регламентирует шрифты для чертежей: наклонные и прямые, с углом наклона 75°, толщиной линии от 0,5 до 0,7 мм. Это отдельная категория — чертёжные шрифты, не смешиваемые с типографскими.
¶Шрифты в цифровых форматах
¶DOCX и DOC
Формат DOCX (Open XML) хранит сведения о шрифте в файле word/styles.xml. Если гарнитура отсутствует в системе, текст отображается резервным шрифтом (Calibri, Segoe UI). Microsoft Office с версии 2007 использует Calibri как шрифт по умолчанию, что привело к его массовому распространению в деловых документах.
В PDF шрифт может быть встроен (embedded) — тогда документ отображается одинаково на любых устройствах. Если шрифт не встроен, PDF-ридер подставляет системный аналог, что может исказить вёрстку. Для архивного хранения документов рекомендуется встраивание подмножеств шрифтов.
¶ОФД и ЭДО
В электронном документообороте (1С-Документооборот, СБИС, ДИАДОК) шрифт зависит от шаблона организации. Критичным является не сама гарнитура, а соответствие выгрузки в PDF формату, пригодному для машиночитаемой проверки.
¶Шрифты в научных и учебных документах
Требования к шрифту в рефератах, курсовых и дипломных работах обычно устанавливаются методическими указаниями вуза. Типовой вариант: Times New Roman, кегль 14, интервал 1,5, абзацный отступ 1,25 см, поля — левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм. Эти параметры восходят к ГОСТ 7.32–2001 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
¶Историческая справка
До перехода на компьютерную вёрстку в СССР использовались шрифты «Литературная» (антиква) и «Узкая машинописная» (гротеск), выпускаемые ГОСЗНАКОМ. Стандартная машинопись выполнялась на пишущих машинках шрифтом «Литер» кеглем 12 (10 кп). После 1990-х годов на смену им пришли цифровые гарнитуры, адаптированные под кириллицу: в частности, кириллические версии Times New Roman и Arial появились в Windows 3.1x и стали стандартом ОС.
¶Выбор шрифта: практические критерии
При подборе шрифта для документа учитываются:
- Читаемость — антиквы предпочтительнее для длинных печатных текстов, гротески — для экранов.
- Наличие кириллицы — не все западные гарнитуры содержат полный кириллический набор.
- Лицензирование — Times New Roman и Arial поставляются с Microsoft Office, их свободное распространение ограничено.
- Соответствие стандарту — для ведомственных документов ключевым является указание в инструкции по делопроизводству.
В России свободные альтернативы — шрифты PT Serif и PT Sans (шрифты ПараТайп, выпущены в 2009–2010 годах при поддержке «Сколково»), которые содержат полную кириллицу и могут использоваться вместо Times New Roman и Arial соответственно.
¶Источники
- ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Организационно-распорядительная документация»
- ГОСТ 2.304–81 «Шрифты чертёжные»
- ГОСТ 7.32–2001 «Отчёт о НИР. Структура и правила оформления»
- ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание»
- Microsoft Office documentation: default fonts
- ПараТайп: типографические проекты PT Serif / PT Sans