Служба безопасности при приёме на работу¶
Служба безопасности (СБ) при приёме на работу — это подразделение организации, проводящее проверку кандидатов на должность с целью оценки их благонадёжности, профессиональной пригодности и потенциальных рисков для компании. Проверка кандидатов является одним из основных направлений деятельности СБ и реализуется в рамках процедуры кадрового делопроизводства.
¶Правовые основы
Деятельность служб безопасности при проверке кандидатов регулируется трудовым законодательством, законодательством о персональных данных и иными нормативными актами. Основные нормативные источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 64 — запрет необоснованного отказа в приёме на работу);
- Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27 июля 2006 года);
- Федеральный закон «О коммерческой тайне» (№ 98-ФЗ от 29 июля 2004 года);
- Федеральный закон «О безопасности» (№ 132-ФЗ от 28 декабря 1990 года).
Согласно статье 86 Трудового кодекса РФ, при принятии решения о приёме на работу работодатель вправе запрашивать у кандидата только те персональные данные, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью. Проверка не должна затрагивать сферу частной жизни, защищённую конституционным правом на неприкосновенность личной жизни (статья 23 Конституции РФ).
¶Что проверяет служба безопасности
¶Личность и документы
СБ в первую очередь проверяет подлинность документов, предоставленных кандидатом: паспорта, диплома об образовании, трудовой книжки, свидетельств о квалификации и иных документов. Проверяется соответствие указанных в резюме данных фактическим: местам учёбы, датам работы, занимаемым должностям. Выявляются факты подделки документов, использования подложных дипломов и иных нарушений.
¶Биографические сведения
СБ может проверять:
- предыдущие места работы, причины увольнения, обстоятельства конфликтов с прежним работодателем;
- наличие судимостей, в том числе погашенных и снятых (в случаях, предусмотренных законом);
- наличие административных правонарушений;
- участие в качестве учредителя или руководителя в юридических лицах, в том числе в ликвидированных и находящихся в процедурах банкротства;
- наличие задолженностей по налогам, штрафам, кредитным обязательствам;
- состояние на учёте в наркологических и психоневрологических диспансерах (только для отдельных категорий должностей, предусмотренных законом).
¶Профессиональная пригодность
Проверяется соответствие кандидата заявленным требованиям: реальный уровень квалификации, наличие необходимого опыта, подлинность профессиональных сертификатов. Для отдельных должностей проводятся дополнительные проверки: психологическое тестирование, полиграфологическое исследование, проверка на детекторе лжи.
¶Конфликт интересов
СБ оценивает потенциальный конфликт интересов: наличие у кандидата аффилированности с конкурентами, партнёрами или контрагентами компании, участие в коммерческих структурах, работающих в той же отрасли, наличие близких родственников на руководящих позициях у партнёров или конкурентов.
¶Информационная безопасность
Для должностей, связанных с доступом к конфиденциальной информации, коммерческой тайне, материальным ценностям или финансовым операциям, проводится расширенная проверка: анализ публичных данных в открытых источниках и социальных сетях, проверка на наличие в чёрных списках отраслевых ассоциаций и предыдущих работодателей.
¶Методы проверки
| Метод | Суть |
|---|---|
| Документальная проверка | Сверка предоставленных документов с реальными сведениями |
| Запрос в государственные органы | Получение официальных сведений в рамках компетенции |
| Интервьюирование | Беседа с кандидатом, уточняющие вопросы |
| Проверка рекомендателей | Связь с указанными в резюме контактами |
| Анализ открытых источников | Изучение публичной информации, включая социальные сети |
| Полиграф | Исследование с использованием полиграфа (по согласию кандидата) |
| Тестирование | Психологические и профессиональные тесты |
¶Ограничения
Проверка не должна нарушать законодательство о персональных данных. Сбор и обработка персональных данных кандидата допускается только с его письменного согласия. СБ не вправе собирать сведения, относящиеся к частной жизни кандидата, не связанные с трудовой деятельностью: политические убеждения, религиозные взгляды, сексуальная ориентация, состояние здоровья (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом). Отказ в приёме на работу по основаниям, связанным с личностью кандидата, но не предусмотренным статьёй 64 Трудового кодекса РФ, может быть обжалован в суде.
¶Применение
Проверка кандидатов службой безопасности наиболее распространена в следующих отраслях:
- банковская и финансовая сфера;
- государственная служба и структуры обеспечения безопасности;
- охранные предприятия;
- IT-компании, работающие с персональными данными;
- промышленные предприятия с доступом к коммерческой тайне;
- транспортные компании, включая авиацию и железнодорожный транспорт.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152-ФЗ)
- Федеральный закон «О коммерческой тайне» (№ 98-ФЗ)
- Федеральный закон «О безопасности» (№ 132-ФЗ)