Содержание документа¶
Содержание — это перечень структурных элементов документа (разделов, глав, параграфов, приложений) с указанием их порядковых номеров и страниц, размещаемый, как правило, в начале издания. Содержание выполняет навигационную функцию, позволяя читателю быстро оценить структуру текста и найти нужный раздел. В русскоязычной традиции также используются синонимы «оглавление» и «таблица содержания».
¶Назначение и место в документе
Основная задача содержания — обеспечить оперативный доступ к информации. Оно даёт представление о логике изложения, объёме разделов и наличии приложений, иллюстраций, таблиц. Согласно ГОСТ 7.32—2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», содержание (титульный лист не включается) помещается после титульного листа и содержит обозначения и наименования разделов с указанием страниц. В учебных пособиях, монографиях и нормативных документах содержание традиционно размещается после выходных данных и перед введением.
¶Обязательные элементы
Стандартное содержание включает:
- Наименования структурных единиц — введение, главы (разделы), заключение, список литературы, приложения.
- Порядковые номера страниц, с которых начинается каждая единица.
- Уровни вложенности — при наличии подразделов указываются и они, обычно с отступом.
- Обозначения приложений (при наличии) — буквенные индексы и наименования.
В содержании не приводятся фамилии авторов глав, названия иллюстраций и таблиц (это делается в отдельных списках), а также не выделяются страницы титульного листа, содержания и выходных данных.
¶Оформление по ГОСТ
По ГОСТ 7.32—2017 и ГОСТ 2.105—2019 (для конструкторской документации) содержание оформляется следующим образом:
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» | Пишется прописными, по центру |
| Нумерация разделов | Сквозная, без пропусков |
| Отступы | Подзаголовки сдвигаются вправо |
| Точки-выноски | Соединяют наименование со страницей |
| Шрифт | Обычно тот же, что и в основном тексте |
В конструкторской документации по ГОСТ 2.105 содержание является обязательной частью комплекта и оформляется на отдельном листе формата А4.
¶Электронные документы
В цифровых документах содержание реализуется в нескольких формах:
- Статическое — как в печатной версии, с точками-выносками и номерами страниц.
- Гиперссылочное — каждый пункт является кликабельной ссылкой на соответствующий раздел (в PDF, HTML, Word).
- Автоматическое — генерируется программой на основе стилей заголовков (например, функция «Оглавление» в Microsoft Word, стили LaTeX).
В электронных изданиях содержание часто дополняется раскрывающимися списками, поиском и фильтрацией.
¶Специфика отдельных видов документов
В нормативных правовых актах содержание (применительно к сводам законов) может выноситься в отдельный документ — «указатель». В учебных изданиях к содержанию нередко добавляют вопросы для самопроверки и список иллюстраций. В диссертациях по ГОСТ Р 7.0.5—2008 содержание включает введение, главы, заключение, список литературы и приложения, при этом страницы вводной части (содержание, список сокращений) не нумеруются в общей сквозной нумерации.
¶Типичные ошибки оформления
- Отсутствие страниц у отдельных разделов.
- Несоответствие наименований в содержании и в тексте документа.
- Включение в содержание страницы титульного листа.
- Использование разного шрифта или кегля без необходимости.
- Отсутствие приложений в перечне, хотя они есть в документе.
Источники:
- ГОСТ 7.32—2017. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
- ГОСТ 2.105—2019. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
- ГОСТ Р 7.0.5—2008. Библиографическая ссылка.
- Справочник редактора и корректора (под ред. В. Ф. Крючкова).