Создание штампа в Microsoft Word¶

Штамп — это графический объект в документе Microsoft Word, размещаемый на фоне страницы и содержащий текст, рисунок или их комбинацию. В русскоязычной версии Word штампы реализованы средствами объектов «Герб» (англ. WordArt и штампы-колонтитулы), а также штампами-колонтитулами (шапка и подвал). Штампы используются для нанесения грифов «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО», «КОПИЯ», реквизитов организаций, дат утверждения и других стандартных обозначений.

¶Основные способы создания штампа

В Microsoft Word предусмотрено несколько подходов к созданию штампа:

1. Штамп-колонтитул (шапка/подвал) — размещается в области колонтитула и повторяется на каждой странице.
2. Объект WordArt — позволяет создать надпись с эффектами оформления (тень, наклон, обводка).
3. Рисунок с прозрачностью — вставка изображения с настройкой прозрачного фона.
4. Таблица в колонтитуле — классический способ построения штампа основной надписи по ГОСТ 2.104.

¶Создание штампа через колонтитулы

Самый распространённый способ — размещение штампа в области шапки или подвала документа.

¶Пошаговая инструкция

1. Открыть документ и перейти к области колонтитула двойным щелчком по верхнему или нижнему полю страницы.
2. На вкладке «Конструктор» (в старых версиях — «Работа с колонтитулами») выбрать «Герб» или «Штамп».
3. В галерее штампов выбрать готовый вариант (например, «Штамп с пометкой») или нажать «Изменить выбранный герб» для редактирования текста.
4. Ввести нужный текст: название организации, гриф, дату.
5. Закрыть область колонтитула двойным щелчком по тексту документа.

Готовые штампы WordArt в галерее «Герб» включают варианты: «Пустой штамп», «Штамп с пометкой», «Штамп с названием организации» и другие. Каждый из них можно редактировать: менять шрифт, размер, цвет, расположение.

¶Создание штампа основной надписи по ГОСТ

Для конструкторской документации штамп основной надписи (форма 1 по ГОСТ 2.104) создаётся в виде таблицы.

¶Порядок действий

1. Вставить таблицу нужного размера (обычно 18×55 мм для основной надписи формата А4).
2. Разместить таблицу в нижнем колонтитуле.
3. Объединить и разъединить ячейки для получения требуемой структуры полей.
4. Вписать реквизиты: наименование организации, обозначение документа, материал, массу, лист и листов.
5. Зафиксировать размеры строк и столбцов в миллиметрах через диалоговое окно «Свойства таблицы».

Такой штамп можно сохранить как шаблон (.dotx) и использовать повторно.

¶Настройка внешнего вида

Для оформления штампа доступны следующие параметры:

• Шрифт и размер — стандартные средства форматирования текста.
• Цвет и прозрачность — для объектов WordArt и рисунков.
• Обводка контура — толщина и цвет рамки.
• Положение на странице — выравнивание относительно полей, привязка к колонтитулу.
• Наложение текста — режим «За текстом» позволяет разместить штамп под основным содержимым страницы.

Для создания «водяного знака» (например, надписи «КОПИЯ» по диагонали) используется вкладка «Дизайн» → «Водяной знак». Word предлагает готовые варианты «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» и «ОБРАЗЕЦ», а также позволяет задать собственный текст, шрифт, наклон и цвет (серый или белый).

¶Сохранение и повторное использование

Чтобы созданный штамп можно было применять в других документах:

1. Выделить объект штампа.
2. Сохранить как картинку (ПКМ → «Сохранить как картинку») или скопировать в буфер обмена.
3. Вставить в новый документ через «Вставка» → «Картинки» или «Вставка» → «Из буфера обмена».
4. Альтернатива — сохранить документ с настроенным колонтитулом как шаблон Word (.dotx) в папке шаблонов пользователя.

¶Возможные проблемы

Источники:

• Microsoft Support — «Добавление шапки и подвала»
• Microsoft Support — «Создание водяного знака»
• ГОСТ 2.104-2006. ЕСКД. Основные надписи
• Microsoft Word — справка по объектам WordArt