Списание бонусов в «Зарплате и управлении персоналом¶
Списание бонусов в «Зарплате и управлении персоналом» (ЗУП) — это процедура сторнирования или аннулирования начисленных, но не выплаченных премий и иных стимулирующих выплат в информационной системе «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3.1). Операция выполняется в случаях ошибочного начисления, увольнения сотрудника до выплаты, нарушения условий премирования или корректировки расчётного периода.
¶Общие принципы работы с премиями в ЗУП
В конфигурации «1С:ЗУП 3.1» премии начисляются документами «Премия», «Начисление премии» (в редакции 3.1) или через блок «Расчёт зарплаты». Начисленные суммы попадают в регистр накопления «Начисления удержаний по сотрудникам» и участвуют в расчёте НДФЛ и страховых взносов.
Списание (сторно) премии в ЗУП выполняется одним из способов:
- Сторно-документом — создание документа «Начисление премии» с признаком сторно (для редакции 3.1) или документа «Сторно начислений».
- Отменой начисления — удаление или отмена первоначального документа до его проведения (если период ещё не закрыт).
- Корректировкой — документом «Корректировка начислений» с указанием отрицательной суммы.
- Через документ «Увольнение» — если премия начислена за отработанный период, но сотрудник уволился до выплаты, сумма пересчитывается пропорционально отработанному времени.
¶Способы списания
¶Сторно документа «Премия»
Самый распространённый способ. В разделе «Зарплата» → «Начисление премии» открывается документ, созданный ранее. Кнопкой «Сторно» формируется документ-двойник с отрицательными суммами. Проведение сторно-документа обнуляет начисление в регистре, НДФЛ и взносы пересчитываются автоматически при следующем расчёте зарплаты.
¶Документ «Корректировка начислений»
Используется, когда требуется изменить сумму частично. В документе «Корректировка начислений» выбирается сотрудник, вид начисления (премия) и указывается корректирующая сумма (отрицательная). Документ формирует проводки по регистру «Начисления удержаний по сотрудникам» и регистру бухгалтерского учёта.
¶Отмена до выплаты
Если расчётный листок ещё не сформирован и выплата не произведена, первоначальный документ «Премия» можно отменить: снять пометку проведения или удалить. В этом случае сторно не требуется. После закрытия периода (выплаты) такой способ недоступен — требуется сторно.
¶Списание при увольнении
При увольнении сотрудника документ «Увольнение» содержит вкладку «Начисления», где премия пересчитывается пропорционально отработанным дням. Если премия была начислена полностью, а сотрудник отработал часть периода, разница сторнируется автоматически при проведении документа увольнения.
¶Порядок действий
- Открыть раздел «Зарплата» → «Начисление премии» (или «Премии»).
- Найти документ с ошибочным начислением по сотруднику и периоду.
- Нажать «Сторно» или создать документ «Корректировка начислений» с отрицательной суммой.
- Провести документ.
- Пересчитать зарплату: «Зарплата» → «Расчёт зарплаты» → «Пересчитать».
- Сформировать новые расчётные листки.
- Проверить регистр «Начисления удержаний по сотрудникам» и бухгалтерские проводки.
¶Особенности редакции 3.1
В редакции 3.1 конфигурации «1С:ЗУП» работа с премиями унифицирована: все стимулирующие выплаты проходят через документ «Начисление премии» с настраиваемыми видами премий (ежемесячные, квартальные, годовые, разовые). Сторно выполняется стандартным механизмом «Сторно» документа. Для автоматического пересчёта при увольнении настраиваются правила расчёта премии в справочнике «Виды премий» (поля «Начислять при увольнении», «Расчёт пропорционально отработанному времени»).
¶Учёт НДФЛ и взносов
При сторно премии НДФЛ и страховые взносы пересчитываются автоматически при следующем расчёте зарплаты. Если налог уже удержан и выплата произведена, перерасчёт НДФЛ выполняется документом «Перерасчёт НДФЛ» или через документ «Корректировка начислений» с последующим пересчётом налога. Излишне удержанный НДФЛ возвращается сотруднику или зачитывается в счёт будущих выплат.
¶Типичные ошибки
- Сторно документа после закрытия месяца без последующего перерасчёта — расхождения в регистре.
- Удаление проведённого документа вместо сторно — нарушение хронологии проводок.
- Списание премии без указания причины — затрудняет аудит и проверку трудовой инспекции.
- Игнорирование пересчёта НДФЛ после сторно — расхождения с 6-НДФЛ.
Источники:
- Справка «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1»
- Документация «1С:Предприятие 8.3»
- «1С:ЗУП 3.1. Практическое пособие для бухгалтера»
- Статьи справки ИТС «1С:Информационная технология» по теме «Начисление и сторно премий»