Справка о трудовой деятельности через Госуслуги¶
Справка о трудовой деятельности — документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника за период работы у конкретного работодателя, оформляемый в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности работников вносятся работодателями в электронном виде в систему персонифицированного учёта (ЕФРСЗ/СЗВ-ТД), что позволило формировать справку по данным электронного документооборота. Получить справку о трудовой деятельности через портал Госуслуги можно в электронном виде, направив соответствующий запрос в Пенсионный фонд России.
¶Правовое основание
Справка о трудовой деятельности регулируется статьёй 66.1 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать справку о трудовой деятельности по форме, утверждённой постановлением Правительства РФ. Справка содержит следующие сведения:
- о работнике (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, дата рождения);
- о работодателе (наименование, ИНН, регистрационный номер);
- о периоде работы, должности, структурном подразделении;
- о видах поручений (основная работа, совместительство);
- о датах приёма, перевода, увольнения и основаниях этих событий;
- о датах и причинах исправления ранее переданных сведений.
¶Способы получения через Госуслуги
Портал Госуслуг предоставляет возможность получить справку о трудовой деятельности в электронном виде. Услуга предоставляется Пенсионным фондом России. Для её использования необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале.
¶Порядок действий
- Авторизация в учётной записи на портале Госуслуги.
- Переход в раздел «Услуги» и поиск по запросу «Сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)» или «Получение сведений из системы персонифицированного учёта».
- Выбор услуги «Получение сведений о трудовой деятельности застрахованного лица».
- Заполнение электронной формы заявления: указание СНИЛС, выбор способа получения ответа.
- Подписание заявления электронной подписью (для физических лиц достаточно простой подписи через учётную запись) и отправка.
- Ожидание формирования ответа — срок предоставления услуги составляет, как правило, до 5 рабочих дней.
¶Способы получения результата
- Электронный документ в формате PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, доступный в личном кабинете на портале.
- Бумажный документ, который можно получить в клиентской службе Пенсионного фонда России или в МФЦ.
¶Альтернативные способы получения
Помимо портала Госуслуг, справку о трудовой деятельности можно получить:
- У работодателя — по письменному заявлению, поданному в кадровую службу. Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней.
- В клиентской службе ПФР — при личном обращении с документом, удостоверяющим личность, и СНИЛС.
- Через МФЦ — центр государственных и муниципальных услуг по месту жительства или пребывания.
- Через нотариуса — для получения нотариально заверенной копии.
¶Особенности электронного формата
Справка о трудовой деятельности, полученная в электронном виде через Госуслуги, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) Пенсионного фонда, что гарантирует его подлинность и защиту от подделки. Для проверки подлинности электронного документа используется сертификат ключа проверки подписи, доступный на официальном сайте ПФР.
Сведения в справке формируются на основании данных, переданных работодателями в систему персонифицированного учёта. Если работодатель не передавал сведения о трудовой деятельности за определённый период, эти сведения могут отсутствовать в справке. В таком случае рекомендуется обратиться непосредственно к работодателю для устранения недостатков.
¶Когда может потребоваться справка
Справка о трудовой деятельности применяется в следующих случаях:
- при устройстве на новое место работы для подтверждения стажа и опыта;
- при расчёте пособий по временной нетрудоспособности и иных социальных выплат;
- при оформлении пенсии — для подтверждения трудового стажа;
- при оформлении визы или для подтверждения занятости в иных целях;
- при судебных разбирательствах, связанных с трудовыми спорами.
¶Стоимость и государственная пошлина
Услуга предоставления сведений о трудовой деятельности через Госуслуги, ПФР, МФЦ и у работодателя предоставляется бесплатно. Государственная пошлина за выдачу справки не взимается.
¶Ограничения и сроки
Справка формируется по состоянию на дату подачи заявления. Сведения о текущем месте работы могут отражаться с задержкой, поскольку работодатель передаёт данные в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днём кадрового события (приём, перевод, увольнение). При необходимости получения справки в сжатые сроки рекомендуется обращаться непосредственно к работодателю.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2020 № 2144
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
- Официальный портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
- Официальный сайт Пенсионного фонда России (pfr.gov.ru)