Справка о зарегистрированных лицах¶
Справка о зарегистрированных лицах — это документ, выдаваемый территориальным подразделением Министерства внутренних дел России (паспортным столом) или многофункциональным центром, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства или по месту пребывания в конкретном жилом помещении. Справка подтверждает состав зарегистрированных лиц и используется при сделках с недвижимостью, оформлении субсидий, прописке других граждан и иных юридически значимых действиях.
¶Правовая основа
Регистрационный учёт граждан в России регулируется Законом РФ от 25 июня 1993 года № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и Правилами регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 года № 713.
Сведения о зарегистрированных лицах относятся к персональным данным, поэтому справка выдаётся по заявлению собственника жилого помещения, нанимателя по договору социального найма, а также самим зарегистрированным гражданам. Посторонним лицам документ не выдаётся без нотариально удостоверенной доверенности или судебного решения.
¶Где получить справку
Существует несколько способов получить документ:
- Территориальное подразделение МВД России (паспортный стол) — классический способ. Заявитель обращается с паспортом и заявлением по месту нахождения жилого помещения. Срок выдачи — как правило, до 3 рабочих дней, в отдельных случаях — до 8 дней.
- Многофункциональный центр (МФЦ) — «Мои документы». Приём заявлений и выдача справок осуществляются в порядке «живой очереди» или по предварительной записи. Срок оформления обычно составляет от 1 до 8 рабочих дней.
- Портал Госуслуги — подача заявления в электронном виде с последующим получением документа в выбранном подразделении МВД или МФЦ. Сроки аналогичны очному обращению.
- Органы местного самоуправления — в ряде муниципалитетов полномочия по ведению регистрационного учёта переданы в жилищные отделы администраций.
Справка формируется на основании данных поквартирного карточного учёта (формы 9) и поквартирной карточки (формы 10), которые ведутся паспортными столами.
¶Необходимые документы
Для получения справки обычно требуются:
- паспорт заявителя;
- заявление установленного образца;
- документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение (свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор социального найма);
- квитанция об уплате госпошлины (при необходимости — справка выдаётся бесплатно).
При обращении через представителя потребуется нотариальная доверенность и паспорт представителя.
¶Содержание документа
В справке указываются:
- адрес жилого помещения;
- Ф. И. О. собственника (нанимателя);
- Ф. И. О., даты рождения и степень родства зарегистрированных граждан;
- дата регистрации каждого лица;
- сведения о снятии с регистрационного учёта (при наличии).
Документ заверяется подписью уполномоченного должностного лица и гербовой печатью подразделения МВД или МФЦ.
¶Срок действия и стоимость
Справка, как правило, действительна в течение 30 календарных дней с даты выдачи, однако ряд организаций (банки, нотариусы, суды) может требовать документ, выданный не позднее 10–14 дней. Госпошлина за выдачу справки не предусмотрена, отдельные МФЦ взимают плату только за копирование и сканирование документов.
¶Спорные ситуации
Если собственник отказывается выдать справку, зарегистрированный гражданин вправе обратиться в суд с иском об истребовании документа. Судебная практика исходит из того, что сведения о зарегистрированных лицах не являются коммерческой тайной и не могут быть скрыты от заинтересованного лица. Также гражданин может запросить справку через Госуслуги, минуя собственника, — в этом случае документ формируется на основании данных учёта.
При продаже квартиры покупателю рекомендуется требовать справку непосредственно перед сделкой, чтобы убедиться в отсутствии зарегистрированных лиц, включая несовершеннолетних, чьё снятие с учёта возможно только с согласия органов опеки.
Источники:
- Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»
- Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»
- Приказ МВД России от 31.12.2017 № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по регистрационному учёту граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»
- Информационные материалы ФМС России и МВД России о порядке ведения регистрационного учёта