Справка о зарегистрированных в квартире¶
Справка о зарегистрированных в квартире — это документ, содержащий сведения о гражданах, состоящих на регистрационном учёте по конкретному адресу жилого помещения. В России такую информацию выдают органы регистрационного учёта (МФЦ, паспортные столы), а также управляющие жилищные организации и ГУВМ МВД. Справка требуется при сделках с недвижимостью, оформлении субсидий, прописке других лиц, получении льгот и в ряде иных случаев.
¶Правовая основа
Регистрационный учёт граждан по месту жительства и по месту пребывания введён Законом РФ от 25 июня 1993 года № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и Правилами регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 года № 713.
С 1 апреля 2019 года действует Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учёту граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства (приказ МВД России от 31 декабря 2018 года № 984). Этот документ определяет, кто и в какие сроки выдаёт справки о зарегистрированных.
¶Где можно получить справку
Справку о прописанных в квартире можно получить несколькими способами.
¶МФЦ (Мои документы)
Наиболее распространённый способ — обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по месту нахождения квартиры. Услуга бесплатна, срок изготовления — как правило, от 1 до 8 рабочих дней в зависимости от региона и способа подачи заявления. При обращении в МФЦ потребуется паспорт заявителя и документ, подтверждающий право пользования жилым помещением (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН, договор социального найма и т. п.).
¶Паспортный стол (УК, ТСЖ, ЖЭК)
Управляющая организация жилого дома, ТСЖ или ЖЭК, обслуживающие дом, также ведут регистрационный учёт и выдают справки. Этот вариант удобен, если дом не передан в управление МФЦ. Сроки и перечень документов аналогичны.
¶ГУВМ МВД России
Подразделения по вопросам миграции ГУВМ МВД (ранее — ФМС) выдают справки как непосредственно, так и через портал Госуслуги. На сайте gosuslugi.ru можно подать заявление в электронном виде, выбрать удобное отделение и получить готовый документ в назначенное время.
¶Домоуправление или ЕИРЦ
В крупных городах, особенно в Москве, справки о зарегистрированных выдают домоуправления или единые информационно-расчётные центры. В Москве это, в частности, ГУП «ИС ГУП Жилищник» и районные домоуправления.
¶Портал Госуслуги
Через портал gosuslugi.ru можно подать заявление на получение справки о регистрации по месту жительства (форма 8) или справки о составе семьи. После обработки заявления документ выдаётся в выбранном отделении МФЦ или ГУВМ МВД.
¶Виды справок
Для разных целей требуются разные документы:
| Вид справки | Содержание | Типичные цели |
|---|---|---|
| Справка о зарегистрированных (форма 8) | Список граждан, прописанных по адресу | Сделки с недвижимостью, оформление ипотеки |
| Справка о составе семьи | Сведения о проживающих и степени родства | Оформление субсидий, льгот, детских пособий |
| Справка о прописке (форма 9) | Подтверждение регистрации гражданина по адресу | Оформление документов, подтверждение места жительства |
| Выписка из домовой книги | Полная история регистрации по адресу | Судебные споры, приватизация |
¶Необходимые документы
Для получения справки обычно требуются:
- паспорт гражданина РФ;
- документ, подтверждающий право собственности или пользования квартирой (свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, ордер, договор социального найма);
- заявление (заполняется на месте или онлайн);
- доверенность, если обращается не собственник.
Собственник имеет право получить справку о всех прописанных в принадлежащей ему квартире. Наниматели по социальному найму — справку о проживающих в занимаемом помещении. Посторонний человек не вправе получить сведения о прописанных в чужой квартире без доверенности или иных законных оснований — это ограничение связано с защитой персональных данных (Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»).
¶Стоимость и сроки
Государственная услуга по выдаче справок о регистрации бесплатна. Коммерческие посредники, помогающие оформить документ, берут от 500 до 3000 рублей в зависимости от региона и срочности. Стандартный срок изготовления — 1–8 рабочих дней; срочное изготовление в некоторых организациях занимает 1 день.
¶Электронные сервисы
Помимо Госуслуг, сведения о зарегистрированных можно получить через:
- портал mos.ru (для москвичей);
- региональные порталы государственных услуг;
- личный кабинет на сайте ГУВМ МВД;
- сервисы банков (некоторые банки запрашивают справку при оформлении ипотеки и помогают получить её онлайн).
¶Когда справка может понадобиться
Типичные ситуации, в которых требуется справка о зарегистрированных:
- продажа, покупка или дарение квартиры;
- оформление ипотечного кредита;
- прописка нового члена семьи;
- оформление субсидий на оплату ЖКХ;
- запись ребёнка в школу или детский сад;
- оформление наследства;
- судебные споры о праве пользования жилым помещением.
Источники:
- Закон РФ от 25 июня 1993 года № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»
- Постановление Правительства РФ от 17 июля 1995 года № 713
- Приказ МВД России от 31 декабря 2018 года № 984 (Административный регламент по регистрационному учёту)
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»