Справка об успеваемости при переходе между школами¶
Справка об успеваемости ученика при переходе в другую школу — это официальный документ, содержащий сведения о результатах освоения образовательной программы по классам и учебным предметам, который выдаётся образовательной организацией по запросу родителей (законных представителей) или самого обучающегося в случаях перевода в другую школу, переезда, смены формы обучения и иных обстоятельств. Документ оформляется на основании ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года и внутренних локальных актов школы.
¶Правовая основа
Статья 61 ФЗ № 273-ФЗ закрепляет право обучающегося на перевод в другую образовательную организацию по заявлению родителей (законных представителей). При этом текущая образовательная организация обязана выдать в течение трёх рабочих дней документы, связанные с прохождением обучения: личное дело, документ об образовании (аттестат — для выпускников), а также иные документы, подтверждающие образовательные результаты.
Приказ Министерства образования и науки РФ № 189 от 19 декабря 2013 года (в редакции последующих изменений) устанавливает порядок организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам. Согласно этому документу, школа обязана вести индивидуальные учебные планы обучающихся и фиксировать промежуточную аттестацию.
¶Когда требуется справка
Основные ситуации, в которых запрашивается справка об успеваемости:
- перевод в другую школу по месту жительства;
- переезд в другой город или регион;
- перевод на домашнее обучение или в семейную форму;
- перевод из частной школы в государственную и наоборот;
- поступление в гимназию, лицей или школу с углублённым изучением предметов (на этапе отбора);
- восстановление в школе после длительного перерыва;
- запрос из военкомата, медицинского учреждения или иной организации.
¶Где взять справку
Документ выдаётся секретарём или иным ответственным сотрудником администрации школы, в которой обучается ребёнок на момент обращения. Порядок получения:
- Родитель (законный представитель) подаёт письменное заявление на имя директора школы. Заявление пишется в свободной форме с указанием ФИО ученика, класса, причины запроса и контактных данных заявителя.
- Школа обязана рассмотреть заявление и выдать справку в срок до трёх рабочих дней (в практике — обычно в день обращения или на следующий рабочий день).
- Справка подписывается директором (или заместителем) и заверяется печатью образовательной организации.
Заявление можно подать лично через канцелярию школы, через электронную приёмную (если школа подключена к системе «Электронная школа» или региональному порталу госуслуг), либо направить заказным письмом с уведомлением.
¶Содержание справки
Единого обязательного бланка справки об успеваемости федеральным законодательством не утверждено. Как правило, документ содержит:
- наименование школы, адрес, ИНН;
- ФИО ученика, год рождения, класс;
- перечень изучаемых учебных предметов;
- оценки по каждому предмету за указанный период (обычно за текущий учебный год или за все годы обучения);
- сведения о посещаемости;
- дату выдачи, подпись руководителя, печать.
Чаще всего школы выдают справку по форме, аналогичной свидетельству об итоговых оценках (форма, утверждённая приказом Минобрнауки № 189), либо в произвольной форме с печатью. Приёмная сторона (новая школа) обязана принять справку в любом случае, если она содержит необходимые сведения и заверена надлежащим образом.
¶Если школа отказывает выдавать справку
Отказ в выдаче справки об успеваемости противоречит федеральному законодательству. В таких случаях рекомендуется:
- подать повторное заявление с указанием ссылки на ст. 61 ФЗ № 273-ФЗ;
- обратиться в вышестоящий орган управления образованием (департамент, министерство образования региона);
- подать жалобу в Рособрнадзор (при региональном управлении);
- обратиться в прокуратуру по месту нахождения школы.
¶Особенности при переходе между регионами
При переезде в другой субъект РФ порядок получения справки не меняется, однако стоит учитывать различия в учебных программах: в разных регионах могут использоваться различные учебники и рабочие программы по отдельным предметам. Новая школа вправе провести вступительную диагностику для определения уровня подготовки и корректировки индивидуального учебного плана.
¶Электронные формы
Ряд регионов (Москва, Санкт-Петербург, Московская область и другие) обеспечивают выдачу справок об успеваемости через порталы госуслуг и региональные информационные системы образования. В таких случаях родитель может получить электронный документ с ЭЦП руководителя школы, юридически равнозначный бумажному оригиналу.
¶Сроки хранения
Личные дела обучающихся и связанные с ними документы хранятся в школе в течение пяти лет после выпуска класса (по общему правилу для документов по личному составу — 75 лет, для учебных дел — 5 лет). По истечении этого срока архивные сведения могут быть утрачены, поэтому при запросе справки за прошедшие годы следует обращаться в архив отдела образования муниципалитета.
Источники:
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012
- Приказ Минобрнауки России № 189 от 19.12.2013 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам»
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил хранения, комплектования и использования архивных документов в органах государственной власти…»
- Методические рекомендации Рособрнадзора по переводам обучающихся между образовательными организациями